組合管理之 三個關鍵

  上篇提到專案組合管理(Project Portfolio)這件事情，也提到組合管理這件事情需要的是「使命」、「組合篩選機制」、以及「專案監控」三個層面的機制。 「使命」這部分最難，沒有這東西任何管理機制都可能徒勞一場。 但也還好，因為這畢竟不是我們大部分的人能夠去左右的東西，往往是公司的營運團隊會去傷腦筋的事情。 但對大部分人而言，了解組織的最終目標卻還是有必要，畢竟這是一個我們隨時檢視做的事情是否有對應到大方向的一個主要指標。 換言之，這東西確定後，才能轉化成所謂「篩選機制」，也就是用來評量某一專案到底是否值得做

太多領導‧太少管理

我自己這幾年一直有個感覺，總覺得我們的環境太過於著重「領導議題」了。 而且總會在談論這議題時有意無意間把「領導跟管理」拿來比較。 這讓我一直覺得有種隱隱的不妥。 以商學院或是管理學院為例。 通常商學院都會有「管理概論」之類的課題，課程中都會拿「領導與管理」來做分析。 老師上課時，都不免俗的暗示「領導好於管理」。 比方說，會提「領導人代表靈活、有魅力、帶領團隊」；而管理者則在刻板印象中帶有「照章行事、不講人情、always play by the book」的印象。

所謂專案組合管理 (Project Portfolio Management)

這篇也是我在集團內部PMO宣導用的文章。 談的是一個一般人會比較不熟的名詞，也就「專案組合管理」(Portfolio Management)這個名詞。    

傳說中的成本報酬式（Cost-plus-fee）合約

前幾天大家在討論區從專案實獲值管理（Earned Value Method）聊到Cost-plus-fee的合約形式。就字面上來看，就是包商把自己的成本（Cost）外加（Plus）一定比例的利潤（Fee），來向業主請款。但國內簽訂合約還是以總價承攬（Lump Sum）為大宗，所以對這類合約的認識多半止於教科書的內容。

PMO使命之 專案成熟度提升

大家或許好奇，到底甚麼是「專案管理成熟度」？ 成熟度高、與低又差別在哪裡？ 主管常有迷思，以為讓專案成功就給PM上上課就好啦，或覺得成功或失敗都只是PM一個人的問題。 但其實沒這麼簡單，專案問題其實多是系統問題… 本文就要好好談談，到底啥是「專案管理成熟度」…

PMP讀書心得分享 (五/五) 考場中的注意事項

【這篇談的是PMP實際考試過程的心得與須知】 除了如何準備考試的建議，我也在這篇跟大家分享一下考試當日的一些經驗與建議。  

用Outlook來做「協同合作」(五)

第五章 與行動裝置同步 前面提到我們可以透過Outlook的「工作」功能，建立待辦事項、把工作分配給組員、透過資料交換了解大家的進度、並透過檢視的功能把資料按照自行需要的方式做分類、篩選、整理以便具體掌握工作狀況。 但工作未必只侷限於辦公室內執行，有時候自己或是組員是必須在外面跑(如拜訪客戶、工地施工、外包聯繫等)。 這時候透過PDA或是SmartPhone把工作跟手持裝置連結在一起就會變得很方便。 如此一來，工作可以從電腦轉入手持裝置；工作進度或是臨時突發的狀況或注意事項可以在PDA上輸入，等回到辦公室後同步到個人電腦並分享給其他組員。 這樣就能更提