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歷史是一面鏡子

說起來,其中一項因為長大而痛苦的事情,恐怕就是生活中開始出現很多冠冕堂皇、可是自己常常全然不知其義的字眼。 比方說「願景」就是這麼一個字。 這字出現的很氾濫、甚至太氾濫了。 一堆文章老寫著願景願景的,看起來激勵十足,可是實際上有用嗎? 可以吃嗎? 或其實..只是個騙人的東西吧? 確實,這字有越用越空洞的傾向;但回歸本質而言,這其實還是個很有意思的詞。 一些雜七雜八的定義就不說了,最少我自己曾經看過一個對於願景這兩個字最簡潔有力的定義是這樣的:「居於現在,立足過去,放眼未來」。 你若仔細去思考,這三句話其實很有意思。 以白話來說,就是「基於現在

好的Schedule該有什麼呢?

我始終相信,PM最好的朋友絕對是一份正確且精細的排程。 這是因為一份思慮周詳的Schedule(*)將能涵蓋專案最核心的三個元件,也就是:範躊、時程、以及成本的資料;而有經驗的PM甚至可以將合約重點、請款條件、品質需求、採購時程、人力調度都考慮並排進Schedule中。 這東西將是專案執行中,對內對外溝通的一個重要媒介。 甚至我深信,當大家都知其然不知其所以然的把五大程序這類東西琅琅上口,並自以為讀過一兩遍PMBOK就是學會專案管理時,好與壞的PM最大的差異就在於有沒有具備規劃Schedule的能力啦。 我一直在講好的Schedule,可是一

專案的預算與成本管理101

  專案的預算以及成本管理雖然出現了一堆念起來很繞口的名詞,但實際上這些東西都不脫基本常識,大部分是我們在日常生活中就會直覺用到的東西。 只是平常我們直覺用到時,不會給這些東西一個名字,只會覺得事情「就該這麼做」。 確實,事情就該這麼做,日常生活是這樣、專案也是如此。 所以,我這裡用個日常生活的小故事,來進一步說明這些欄位的實質意義。

2-7, 會議室、規劃、與資源撫平

(前情提要) Catherine在會議室裡解說所謂CPM這種排程方法。 在聽完Catherine的解說後,Eric突然問到「一但工作有資源衝突的問題下,該怎麼辦調整專案排程呢?」 但這問題卻當場考倒了Catherine。 唯一她能建議的,是或許Eric能跟她一起從手冊中找出答案… 把手冊遞給Eric,Catherine同時開口說到:「不然這樣吧! 我先來模擬一個資源衝突的情境,然後我們再來從書裡頭找尋該如何處理這樣的問題!」 冷不防的厚厚一疊的書落到Eric手上,他才發現Catherine已經又埋首在電腦上。他只好急忙把頭湊過去看她在幹嘛。

[P6] 如何設定資源計算規則(上)

這篇是Primavera P6 Client使用技巧分享 這裡會分幾篇來談三個影響資源計算的因子,它們分別是: 1. When updating Actual Units or Cost     2. Recalculate Actual Units and Cost when Duration% complete changes. 

2-6, Scheduling 是為了未來,而非過去...

你真的理解排程是甚麼意思嗎? 為何要做呢? 這篇是關於CPM的核心概念.... Catherine在Line上跟Eric說明為何Excel不是一個好的規劃工具。 也談到若不用Excel又該如何透過專門的規劃工具來節省時間。 Eric發現一個新的契機,也理解原來有更好的規劃做法。 反思之餘,他約了Catherine到會議室做進一步的討論… 小會議室是在二樓茶水間旁邊的一個小空間。 這會議室當時是怎麼規劃的現在恐怕已經不可考了,但在公司裡這間會議室的實際使用率卻始終非常的低。 一來是因為容納人數只能勉強塞進四個人。 而更糟的事情是,單獨一

2-5, MSN, 新希望, I am a rock

(前情提要) Eric雖然很努力製作了兩份報表,但最終發現出了些小問題。 問題雖是不大,但改起來卻超乎想像的累人。 絕望之餘,他有點想放棄最後的掙扎。 只是在真的從公司跑開前,他覺得似乎有某種心理上的義務要跟Catherine告知一下。 所以,Eric把她的MSN加入了名單…. ---- Catherine 回到座位上輸入密碼後,看到畫面上跳出視窗詢問「是否讓使用者 Eric 把你加入MSN的通訊名單中?」的問題。 Catherine看到這句子,心裡慌亂起來。 慌亂也不是因此害羞,而是在那一瞬間腦中出現了「Eric是何時把自己加入的呢? 會不會等很

2-4, 命運多舛 艾瑞克的挑戰

(前情提要) Catherine在跟Alex談完後,胡思亂想一陣不知道如何是好,於是在午休時跑去找Alex談了談她的憂慮。 而Alex也跟她說了很多為何該怎麼做的原因。 但在談Catherine之前,讓我們先回頭談談稍早Eric與Catherine談完後的事情吧 Eric在與Catherine談過後,心情感覺比較充實,也比較知道自己接下來該怎麼辦。 在離開會客空間後,Eric跑去廁所洗了把臉。 把水打在臉上,冰冷的感覺讓他更覺得感覺具體起來,不由的看著鏡子自言自語起來:「沒問題,事情並沒想像中的難。」 事實上,整理一遍與Catherine後,發

2-3, 所謂捕捉好運...

(前情提要) Alex說到這裡停頓了一下,看著Catherine並捉狹的笑了一下:「我們現在做的事情,其實是在幫我們捕捉好運」   Catherine又一次睜大眼睛:「啊? 捕捉好運? 好運是可以捕捉的嗎?」 Alex把表情轉為嚴肅,點點頭說到:「當然可以,就如同釣魚一樣,不過有兩種不同的情境就是。 你來一起想像一下。」 Alex微微瞇著眼睛:「第一種情境。 是假設你在一個肚子很餓的情況。 找不到食物、沒有工作、只有抓魚這一項技能。 但因為肚子很餓很餓,又走投無路了,所以你想靠抓魚來填飽肚子。 」 Alex頓了一頓,慢條斯理的又說:「於是

為何..專案管理是一種生活思維?

有人常問我,部落格的標題:「專案管理生活思維」到底是甚麼意思。 這標題其實涉及我最早開設部落格的原始理念。 我一直就想寫些跟專案管理相關的東西,但又不想只是很學術性的寫些公式或是技術。 一來公式與技術大家在教科書都找得到,已經一堆人寫了,也不差多我一人。 更重要的是,這些書上找的到東西卻不表示人人會用,很多人讀書只是為了考試,讀完也就放在一邊了。 以致於一些人還誤以為理論跟實際是兩條平行線。 「平行線」這思維其實最讓我困惑。 我自己有開些專案管理的課程,常碰到一些企業班的基層同仁其實「很輕藐」管理知識。 他們要不以為理論是無法跟實

專案管理的用處何在?

曾經在一本理財書中讀到,當你聽到菜市場裡的人都在談論股票時,也就是該退出股市的時候了!近幾年,周遭的親友,不管是保險業的,大陸台商,還是藝術工作者,都不約而同聊起了專案管理,有的甚至還打算去考PMP(美國專案管理師)認證,我心中突然百感交集,想跟各位聊聊這個現象。  

2-2, 是適者生存? 還是俄羅斯輪盤?

(前情提要) Catherine在跟Eric討論後,提出了一個讓Eric可以去調整報表的方向。 因為這方式似乎真可以做出「專案完成時成本(EAC)」的預估,所以Eric終於信心滿滿、帶著笑臉的回去準備報表。   只是Eric雖然光明了起來,但Catherine卻因為這次討論,產生了一些疑惑…. 回在辦公室後,Catherine在接下來的時間裡變得完全無心工作;或該說,她第一次的開始懷疑起她的工作。 Eric剛剛大聲說出:「如果願意讓我繼續的話,我會盡全力讓案子做到又好又準時的! 總之,我一定會讓案子順利結案的!」 Eric說這段話時,那股熱

專案管理軟體系統(PMIS)的角色

前陣子Joe發表一篇專案管理系統的文章:關於專案管理工具(PMIS)(一)三大類型,裡面有很完整的分析。我也想補充一些我對PMIS的看法: 現代的商業管理幾乎脫離不了資訊科技的加持,每家公司或多或少都會採用一些軟體來協助管理。像是ERP(企業資源整合)或是CRM(客戶關係管理)這類大型系統幾乎成為中大型企業必要的投資。一位擔任ERP顧問的朋友告訴我,台灣大型企業沒有ERP的沒剩幾家,廠商們只好開始角逐中小型客戶的市場。這樣的訊息讓我想到,或許這股風潮就會吹到專案管理軟體了。上網Google一下,就看到Gartner(著名IT諮詢公司)的研究報告,說

2-1, 歷史不清 未來不明 艾瑞克的徬徨

- 前情提要 - Alex跟幕僚開完會,討論了整個實獲值於專案進度的評估後,大家終於得出Eric報表有極大的瑕疵以至於讓人無法看到專案真實面的這個結論。 但大家多少對案子還抱最後一線希望,想說或許推估的專案總花費還可以在合約價值內。   但在沒有看到更詳細的分析數據之前,誰也不敢亂猜。   也因此,Alex指派了一名女工程師去請Eric修改報表。 希望在合約還可以停止的期限內,盡快提供一個更真實的報表以便做出最佳的決策。   這位女工程師,也就是在會議上負責寫黑板的女生,是一個剛從學校畢業才半年的小女生。 她的名字叫做Catherine

PMBOK導讀系列 -「選擇賣方」的三項工具

有個朋友在部落格留言問到PMBOK中採購程序有提到三個工具到底差別在哪裡。 - Weighting system - Screening system - Seller rating system 如果光看字面、光直接翻譯,三個都類似某種「評價系統」。 但因為PMBOK寫的實在很精華,也因此說明都非常言簡意賅;沒有這方面經驗的人還真的很容易覺得是一樣的東西。 加上台灣有些PMP課程的老師自己根本還一知半解,往往就胡亂跟同學說其實是一樣的東西。 害很多人總誤以為PMBOK只是個騙錢的胡亂流程。 這在我來看,是很可惜的。 這三個工具的出處,是PMB