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專案是甚麼

到底「專案」是啥? 這詞可能每個人都有不同的解讀。 有些公司把行銷活動稱為專案、有些電信公司把購機方案稱為專案、也有保險業的「鍾愛一生平安久久專案」。 是的,這個字已經用得太過浮濫了。 為避免你是想了解電信專案結果來這裡翻了半天,最後罵聲連連的離開,我覺得應該要先好好定義一下到底甚麼是專案。 我們所稱的「專案」,指的是為了【要產生一個獨特的產品或是為達成一目標,在特定時段中將各有專精的人聚在一起所做的活動】。 尺度小的可能只有三兩人,在幾天內達成 (如籌畫一場郊遊烤肉的活動)。 尺度大的可能參與者多達數千數萬人,花費數月甚至數年才達成。(如建築萬里長

好的Schedule該有什麼呢?

我始終相信,PM最好的朋友絕對是一份正確且精細的排程。 這是因為一份思慮周詳的Schedule(*)將能涵蓋專案最核心的三個元件,也就是:範躊、時程、以及成本的資料;而有經驗的PM甚至可以將合約重點、請款條件、品質需求、採購時程、人力調度都考慮並排進Schedule中。 這東西將是專案執行中,對內對外溝通的一個重要媒介。 甚至我深信,當大家都知其然不知其所以然的把五大程序這類東西琅琅上口,並自以為讀過一兩遍PMBOK就是學會專案管理時,好與壞的PM最大的差異就在於有沒有具備規劃Schedule的能力啦。 我一直在講好的Schedule,可是一

2-08, 療癒

Eric敲了敲門,禮貌的等了一秒鐘後才把門打開。 沒想到會議室裡頭居然空無一人。 Eric疑惑的進來會議室。 先用手臂按下了牆上燈的開關並把資料放在會議桌上,然後四周張望了一下。 東西都還在它們該在的位置。 兩台NB還開著;會議室空間很小,可以清楚聽到風扇低聲但穩定的轉動聲。 除了偶爾夾雜一兩聲硬碟讀取時喀搭的聲響外,會議室確實沒有任何其他的聲響。 「不是明明說要等我回來嗎?」,Eric不免自言自語了起來。 隨即自己罵了自己一下,「人家也或許去上廁所或甚麼了..」 加上現在本來也還是上班時間,如果臨時被老闆叫了回去也是很正常的。 所以他隨即也就沒再

2-09, 破車

Eric往後一仰,大聲的打了個哈欠。 他抬頭看了看會議室牆上的時鐘,指針指著十點三十七分。 自言自語的說道:「沒想到花了這麼長的時間。 不過終於差不多完成了!」 轉頭發現Catherine也正對著他微笑,並對他點點頭說:「我這部分也差不多了。」 他起身把椅子拉到Catherine的旁邊,並看她做最後的整合。 只見她把少數幾個數字做了一些最後的調整,再來則把兩人分別鍵入的WBS連結在一起,最後按下排程計算的按鈕。 沒一會,專案的總時程就出現在螢幕上了! 不過興奮的表情才一瞬間就從Eric的臉上消失了。 反而又一次仰躺在椅子上、把手蓋在臉上大嘆:「啊

2-10, 交戰

一早到公司,Eric就把整個Team的大家聚集在會議室中。 「一整個Team」這句話乍聽起來很驚人,但實際沒想像的這麼大。 包含Eric自己,其他核心團隊的成員其實也不過才四個人。 當然,專案更外圍還有些工程師負責實際工作執行,但畢竟這件事情涉及規劃他們未必幫得上忙,加上現在時間真的也不夠了,所以這次會議Eric只找了幾個最核心的Leaders一起參加。 為了讓大家了解目前的狀況,他先在投影機上秀出昨天晚上與Catherine共同做出的專案規劃。 「大家看,這是目前整個專案的全貌。 包含了工作順序、工期、人力投入、還有成本分析等所有

公有地的悲劇

據說在某個高原上有一個小部落。 高原上雖然有著大片的草地,但因為土地很貧脊,每年雨量不充足,所以幾乎種不活甚麼農作物來。 數百年來,居民大都是過著狩獵與採集的生活,這也造成幾乎每一個人家都過得很清苦。 其中有一家人,我們就叫緒厲兀家族吧。 緒厲兀家的老爸,有一天去了城裡一趟。 他發現原來城裡的人生活都過得很好,有大房子遮風避雨不說,吃的、喝的都比他們部落好上百倍。 這讓他開始思索,有沒有甚麼辦法能夠多賺點錢,改善一下家裡的生活。 他去城裡的百貨公司逛了一圈,發現裡面怎麼甚麼東西都有賣。 只是哩,看來看去好像都沒有甚麼他們能拿來賣的東西。 總不會有人

實獲值對於EAC之計算方式

有某位網友問道我說關於PMBOK第四版中有提到用SPI及CPI計算EAC的計算方式。 我這裡有一篇我在前兩年曾經寫過關於EAC計算方式的一篇文章。 這文章中列出EAC的常用計算方法,以及在哪些情境下合適使用。 貼出來提供讀者參考。 PS 對實獲值有興趣的讀者,也可以參考「Eric那故事的卷1部分」。   預估完工值 Estimate at Complete(EAC) EAC計算方式是累積到目前的實際成本(Actual Cost (AC))加上計算接下來可能還要的花費(預計到完成時成本¸Estimate to Complete (ETC) 寫