500 企業專案治理 (14PDU)

課程簡介

這門課主要的對象,是在組織中負責「專案管理制度」的主管或幕僚。有別於一般PMP課程著重在專案經理個人以及單一專案的環境。我們這裡要談的重點,是如何在整個企業中設計一套通行的「遊戲規則」 - 包括有效的管理機制、績效指標、資訊系統、PMO、企業環境的PMIS、以及如何連結專案管理與經營管理等議題。 這不是一門教科書的內容簡報,而是我們多年來經歷國內外數十家企業的實際導入經驗,匯集而成的經驗分享。

近年來,整個亞太地區的產業重心逐步由傳統的製造代工轉移至以創新、研發、服務為主的產業。以往管理重心放在「生產線」的優化,而現在「專案團隊」一躍成為新型產業的動力來源,這也就是專案管理日益受到重視的背景因素。 而如何從公司的角度,從策略面為起點,讓專案變成策略落實的方法,並能在過程中提升透明度,讓主管清楚了解專案進程及策略目標的達成狀況,就是「專案治理」這議題的核心。缺乏專案治理的公司,老闆不清楚目前公司中專案狀況的全貌、不了解人員配置、不知道專案將在何時完成要花多少錢、更無法隨著商業環境變動在代價最小的狀況下機動調整專案規劃。若公司的獲利主軸是從專案來,缺乏這能力就會是經營上的大問題。

可惜的是,當個人想要學習專案管理時,市面上有很多PMP補習班可供選擇。 然而,對於企業主管而言,若想替公司建立一套可行的流程、設計PMO、導入PMIS、或讓公司的專案步上軌道,卻常常求助無門。一些企業只好求助於PMP名師或軟體廠商,最終的結果往往體認到「說的一口好管理」和「做的一手好管理」彼此存在不小的差距。

「企業顧問」與「證照輔導」都是創造價值的服務,但兩者絕不能混為一談。「企業顧問」是我們的團隊的核心能力。近年來,我們協助國內外數十間公私機構,進行流程設計、績效評估、系統建置等服務,其中包括紐約市立環保署(NYCDEP)台積電(含資訊與建廠部門)、宏碁集團、倍利證券(兆豐證券前身)、中油公司、中鼎工程、中華工程、亞翔工程等,我們的專業同時受到微軟(Microsoft)與甲骨文(Oracle)的肯定,成為台灣唯一獲得兩者專案顧問資格的團隊。我們希望透過這個課程,把我們累積的成功經驗,當然更重要的,還有失敗的教訓,和各位分享。

這裡要提醒的是,要掌握「制度設計」與「績效評估」,光翻翻管理書或聽聽經驗談是不夠的,必須對專案控制的基本原理要有足夠的了解。本課程的「技術硬度」稍高,我們會分析範疇、時間、資源、與成本等項目要如何設定績效目標,如何即時回報與監控,也會談到計量技巧如實獲值(EVM)在真實世界是如何應用。 至於課程最後,我們也會與大家分享我們參與中的真實案例,並點出企業中專案制度成敗的關鍵點。

適合對象

1. 負責擬定專案管理制度的主管或幕僚
2. 負責評選專案管理系統(PMIS)的人
3. 專案管理辦公室(PMO)或企劃室之成員

課程屬性

500 企業專案治理 課程屬性表

課程大綱

本課程歷時2日共14小時。全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之14個學習點數(PDU)

因需要研討,建議每梯次人數以不超過20人為宜。

基礎觀念

專案進度管理初探

  • 專案進度管理的基本概念與必要性

進度管理架構的規劃

  • 良好的進度管理由專案計畫開始、WBS的重要性

績效評估的基準

  • 合約需求、績效目標、實際現況

課程結構

介紹課程結構

  • 三大目標與九個關注點

活動一

現況掌握的設計思考

現況掌握

現況掌握的相關知識

從幾個角度看到公司中各專案的現況

設計統一的監控指標

  • 範疇指標
  • 時間指標
  • 資源與成本指標
  • PMIS與現況掌握
  • 規則與現況掌握

活動二

未來預估的設計思考

未來預估

未來預估的相關知識

專案未來狀況的關鍵手法

  • 時間預估與緩衝
  • 專案範疇與組織
  • 成本資源與實獲值實用
  • PMIS與未來預估
  • 規則與未來預估

企業專案治理

甚麼是企業專案治理

跟專案管理的差異在哪裡?

誰該關注這個議題?

企業專案治理細節

  • 策略面
  • 組織面
  • 流程面
  • 工具面
  • 執行面

PMO的建構經驗

PMO建置的相關經驗

  • PMO的權責
  • PMO該有的配置
  • PMO基本的管理文件
  • PMO基本的管理制度
  • PMO與PMIS
  • PMO與Capacity Planning
  • PMO與風險管理
  • PMO與長期專案知識訓練

案例研討

公共事業機構案例

  • 以本案探討大型專案(計畫)管理之績效管理

創意服務型產業案例

  • 以本案探討創意與服務型產業之多專案管理制度

講師

JoeBryan共同上課

 

如果還有更多的問題,歡迎來信 info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

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4 則讀友回應

  1. Thomas 2016-04-23 11:05:12

    請問現在這門課程還有在開嗎

    • Wenny 2016-05-03 13:43:48

      會開唷,但時間還尚未確定,若您方便的話歡迎寄信至我們的信箱留下聯絡方式(手機號碼、E-mail),開課時間確定後會通知您唷!

      info@ftpm.com.tw

  2. quiz 2014-03-04 20:12:33

    我可能要到下個年度才可能有同時調配幾個專案的權力...所以看來是不急著了

  3. quiz 2014-03-04 20:10:41

    我了解了, 感謝您的回答....

  4. quiz 2014-02-26 17:39:08

    您好, 請教一下, 如果我只是個有五年工作經驗的RD, 但曾參與過專案開發, 但沒有PM背景, 上這個課程會有那些內容無法勝任? 或是您不建議我參與這個課程, 有其他更適合的課程, 因為敝公司正值轉型期, 由一個小公司往中大型公司前進, 有一些制度正在被修改和檢討, 尤其公司一年有兩百件以上的專案被建立, 人力的安排技巧和專案的流程規畫上, 有很大的需求性

    • Joe Chang 2014-02-27 12:38:01

      這課程比較建議是實際在設計制度的人來參與
      換句話說,你會負責多專案的管控 資源分配 監管 以及成案審核事宜時

      如果只是做單一專案規劃,那201課程可能更適合