解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：「記錄驅動目標」法則

最近在一個企業的培訓課程中，有位朋友問到：寫了那麼多筆記，做了那麼多計畫拆解，卻也無法確保每一個目標筆記都能夠馬上推進，這要怎麼辦呢？我當下提供了另外一種思考觀點：確實，我們就算開始寫下目標筆記，開始收集一個專案的資料，也不能代表這個專案 100% 就是要這樣做，更無法保證我們一定馬上就能推進這個專案。但是，即使如此，我們做這樣的防彈筆記整理還是有一個很重大的意義。

承擔責任感覺好痛苦，不當主管不行嗎？

我要回覆一個來自 podcast 聽眾的提問。來信內容是這樣的：我從小就是個內向的人，求學過程中舉凡需要在眾人面前發表意見或報告，都讓我非常緊張；在職場上也難逃此事，甚至不舒服的感覺更嚴重，會心悸、拉肚子、想吐、失眠。我幸運遇到看重我的主管，會把重要專案交給我負責，這同時也是晉升的機會。但我只要需要上台報告，從知道要上台報告的那一刻就開始非常不安，每天過得非常不開心直到結束報告。

《習慣紅利》讀後心得：改變習慣的好處和 4 個步驟

哲學家威爾．杜蘭（Will Durant）說過一句話：「我們是自己重複行為下的產物。因此，卓越不是一種作為，而是一種習慣。」只要改變我們重複的行為，也就是習慣，長期下來就可能改變我們的人生。那麼，我們該如何戒除壞習慣，養成好習慣？作者分享了四個步驟。

為何採行 OKR 卻沒感受到幫助？史丹佛講師：理想 O 與 KR 這樣設定

OKR 是用來讓團隊或個人聚焦在一個大膽的目標上。O 設定的是一段時間內要達成的目標，通常是一個季度；KR 則用來判斷 O是 否已在設定的時間內達成。OKR 是一種目標設定和實現的方法。它並非一個複雜的系統，但對公司而言可能積習難改。當你初次採用 OKR 時，要準備好發掘出公司的強項和弱項，然後改正你的錯誤步驟，不斷地嘗試。

工作分解結構 WBS 的重要性及建議做法

最近參加了幾個同事帶領的專案，發現有個普遍現象就是 PM 直接跳下去開始用 excel 排程工作，寫得很詳細，時間也 okay。但專案進行到後期，發現有很多重要工作漏掉。追溯到原頭，發現他們沒有先去思考這個專案該完成什麼東西，也沒找利害關係人討論。導致這些案子後期有很多要拼命追趕的任務，有的重要交付物甚至在結案之後都沒完成，只能當結案後待辦事項。這些現象的通病其實就是沒有在專案一開頭做好範疇管理的工作分解結構 WBS。

專案狀態報告：你不可不知的 4 大法寶

不知道身為 PM 的你有沒有過這樣的經驗，當你走進公司大樓電梯，沒想到公司高階主管也走了進來並關上了電梯門（因此你想逃也逃不掉），緊接著，他冷不防地問你，「那個ＸＸＸ專案現在的狀況怎麼樣了？」他不是你的直屬老闆，只是你老闆的上司或更高層的上司，所以平時你並沒有直接向他報告的機會，這個時候你會怎麼做呢？

下班後時間管理，休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？

你會不會有時候處在這樣的狀態：「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」感覺不做點什麼就會錯失或跟不上什麼，但具體是什麼？卻又說不上來。這時候如果真的去做點事情，卻也往往變成上網亂晃，東做西摸，於是下班或休息時間就在這樣的循環中不斷流逝。前一陣子和 Podcast 搭檔趙胤丞老師聊了上述的話題，也發現我們也都有遇過這樣的困境。