什麼是Scrum?不是工程師也能懂的Scrum入門介紹!(下)

什麼是Scrum?不是工程師也能懂的Scrum入門介紹!(下)

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(三) Scrum每日立會|進度說明、調整任務

把準備事項規劃好之後,隔天大家就紛紛開始執行所列的任務,為了讓彼此掌握事情的進度,西門(SM)安排了每天早上10點的時候,大家要聚在一起,花15分鐘說明三件事:

  • 談談昨天做的狀況
  • 今天要準備哪些項目
  • 遇到的任何困難、疑慮等

例如,大衛(DV)就在某一天的會議上說了:

  • 昨天,我查好了到雪梨歌劇院的交通方式
  • 今天,打算看看歌劇院中,有沒有哪些一定要參觀
  • 同時,我發現歌劇院將有兩天閉館,我們必須刻意避開這兩天,如果避不開,要再麻煩保羅(PO)決定該怎麼辦

此時,所有人就都知道歌劇院行程的現況,保羅(PO)則會開始思考,如果歌劇院閉館,應該如何改變行程最適當。

之後,每天都維持著類似的短暫會議,讓所有人都知道目前狀況,並且保羅(PO)會時不時調整一些方向,直到旅遊結束。

(四) Scrum回顧會議|旅遊回顧與分享會

澳洲旅遊結束的隔兩天,大家再次相聚,分享在準備、旅遊期間有趣的事情、照片,互相感謝彼此的幫忙後,也想了一下,哪些部分沒做好,或是忘記安排到,作為下次旅遊的改善方向。
 

Scrum 名詞介紹:

Scrum裡面有三種重要的會議,除了前面提到的行程規劃的「規劃會議」,還有以下兩個:

1.進度回報、調整|每日立會:
在執行期間,每天會在固定時間點,花15分鐘召開「Daily Standing Meeting 每日立會」,為的是讓大家都知道目前執行的狀況,每當碰到困難、任務不順,都可以在這個時候提出,請夥伴們幫忙解決,或是由PO來宣布方向的調整。

2.回顧分享|回顧與檢討會議:
衝刺期結束後,會進行的是「Sprint Retrospective 回顧與檢討會議」,如同慶功宴、旅遊回顧一般,用來回顧這次完成的成果,相互鼓勵,並找出可以改善的地方,讓下次的衝刺更為順利。

上面這一連串,如同旅遊的行前規劃、準備與執行、完成後的分享大會,就是Scrum的大致流程。

你可以把Scrum想成一個合作模式、專案管理的流程,或是:

「在一段期間,完成一堆任務的工作方式。」

Scrum其實並不難上手,甚至生活的情境中都能運用,只要稍微理解後,要立刻啟動Scrum模式都沒問題!

但Scrum並不只是如此,它包含了許多合作的精神、規則、責任的劃分,要能真的良好地運用、產生價值,是需要時間練習的。

(五) 所以該如何開始Run Scrum?

因為Scrum可以套用到生活、工作的許多情境上,會建議企業、團隊想要嘗試時就直接開始吧!

先用基礎、瑕疵很多的版本讓團隊習慣,對於日後加速會很有幫助。也可以邀請有實戰經驗的人,擔任Scrum Master﹑Scrum顧問,或甚至參加課程。

至於為什麼要Scrum,大家會在之後的文章中慢慢體會到,我初步會認為有3個吸引人的點:

  1. 從一開始的規劃會議開始,就能發現Scrum中清楚地定義每個會議、參與者應該要如何達到良好的互動,可以省去很多模糊、思慮不周的狀況,尤其適合新創團隊、臨時團隊
  2. Scrum團隊關注的,始終都是目標有沒有達成,而不是手邊的事有沒有做完。Scrum是由一次次的衝刺期組成,每次衝刺完畢都會產生成果(都會完成一趟旅程),在這個基礎之上,可以在更短時間內獲得反饋,更好地調整手邊的任務,未來的方向,這種迭代、調適的精神,尤其適用於陌生的市場、新產品、沒有SOP的事情。
  3. 它的核心精神,會讓團隊保持高度的彈性、自主性以及目標導向的精神。不會花心思在推卸責任、等待,而是積極地相互推動,直到完成目標。

Scrum從形式開始練習確實容易,但要充分享受到它帶來的好處,還需要注意許多細節、精神。

如果想更深入瞭解它,可以從Scrum的基本精神、開會方法開始,相信在不久的將來,你或你的團隊將會有巨大的成長!

 

原文轉貼自:流程駭客原文連結

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Kevin Wu

現職小樹屋客戶成功經理,早期即加入參與各式專案,包含內容行銷、客戶服務、流程建置、數據分析、營運管理、商業拓展。工作之餘斜槓當部落客經營Medium「流程駭客」,另外因興趣創辦「職涯丼Career Don」,專為大學生提供職涯資訊。