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工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則

「工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。」你是否遇過類似的處境呢?

Product Roadmap到底該怎麼畫?

身為產品經理,經常需要製作product roadmap來說明產品的相關資訊,但到底一個好的product roadmap需要包含哪些資訊呢? 工作多年以來,我發現一直很難找到一個明確的定義,似乎每一個主管要求的都不太一樣,大家所繪製出來的roadmap形式也各有不同,直到最近在國外網站上看到一篇相關文章,原文標題為Product Roadmap: Key Features, Types, Building Tips, and Roadmap Examples,看完後覺得心有戚戚焉,決定分享一下我的心得。

下班後累得只想睡覺,生活日漸枯躁?2個方法整頓精力與壓力,私人時間做到更多事情!

「雖然有很多很多想做的事情,但回家後就已經累得一塌糊塗,什麼都做不了,這時候怎麼辦呢?」這是我常常在時間管理課堂上遇到的學員提問,這個問題有兩種主要的解決辦法,要看那個讓我們感覺燃燒殆盡的問題點出在哪裡,然後對症下藥。事實上,我自己也經歷過許多次這樣的故事,下面就是我會使用的方法,幫不同情況解套。

Scrum敏捷方法裡,渾然天成的9大「風險把關」設計

「老師,要管好專案的風險,您覺得是用傳統式的方法比較好,還是用敏捷式的方法比較好?」一位學員在課後向我這樣提問。當下我還真楞了一下,倒不是因為我不會回答這個問題,而是自從教授敏捷相關課程這麼多年以來,這還是頭一遭有人問到這樣的議題。先說我的結論,總體而言,我認為,敏捷方法技高一籌。

挑戰管理職!新手主管的常見困難與3個該做好的準備

新官上任三把火,這句話我也被勸過。第一次擔任管理職務的新手主管,常常是被這三把火燒乾了柴,最後想做的事沒得做,還把自己弄了個滿目瘡痍。看著網路上的討論,越來越多年輕人沒有接主管職缺的意願,最主要的原因是多一點點錢卻累很多,CP 值有夠低。

任務越多,越要懂得把它遊戲化、快樂完成!「遊戲化」拆解的5個步驟

有一段時間,我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ,從養成習慣到專案管理,其實都有遊戲化工具,幫助我們展開原本困難、枯燥的行動。近幾年來,比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具,但「遊戲化的拆解」,反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。這樣的方法確實可以幫助我把工作變得更有趣,於是也更能夠逐步地完成它們。

雜事嚴重壓縮處理重要任務的時間,怎麼辦?善用「燃盡清單法」極簡化你的待辦清單!

燃盡清單法(Burner List,又譯為燒爐清單),想要解決一個核心問題:「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項,只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」於是傑克‧納普(Jake Knapp)發明了一種待辦清單的規劃方式,稱其為「 Burner List 」。

一張表輕鬆掌握專案進度!真正有用的「專案監控表」,至少該包含這4項內容

專案管理的應用廣泛,涵蓋了十大知識領域、五個重要流程,但實務上並不一定需要全部執行,而是依據專案的規模與複雜度、企業文化等因素來調整做法。前陣子曾在公司內部分享了自己的實務心得,順便整理出來供大家參考。

想優化敏捷成效不只靠員工,主管也有應盡的責任!我在龍頭企業高層身上學到的事

敏捷方法表面上看起來相當精簡,只有些簡單的框架、流程,和原則,因此讓許多人誤以為,敏捷方法是一劑可讓專案神速完美完工的特效成藥,自己上藥房買來吃就能見效,然而事實上,卻一點也不是這麼回事。

提高會議室談判成功率的5種方法

昨天在FB上有一位資深工程師朋友問我:「gipi,如何提高在會議室中吵架的勝率,我看你在會議中談判都很少輸掉。」「因為哥是講理的,能不吵架就不吵架,而勝不勝利對我來說不是關鍵,問題能否解決,事情能否按著自己的期待往下進行才是關鍵。」但對於會議室中提高談判成功率的方法我還是有的,以下我一一陳述。

煉成高效率個人工作知識庫的7個 Tips ,不只是整理記錄而已!

一位工作者的效能高低,以及是否可以突破效率瓶頸,「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助,也往往佔據了樞紐的位置。這篇文章,我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅,把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中,讓任務完成時,留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。

透過領英(LinkedIn)建立人脈最重要的4件事 ── 我用 LinkedIn 第1,800天,建立22,000個連結的親身經驗分享

我前陣子寫的文章《中年轉職最重要的5件事 》在 LinkedIn 意外地收到很多朋友們的迴響。有人問:「Daniel ,你轉職真的是因為人脈的關係嗎?」「用 LinkedIn 真的有幫助嗎?」既然有很多人問類似的問題,不如我就來寫一篇文章,分享我經營 LinkedIn 1,800天 的親身經驗吧!希望對想要轉職或運用 LinkedIn 擴展人脈的你,能帶來一些啟發!

面對Deadline壓力,真的只有加班一條路嗎?從混用陸製口罩風波,PM該學到的3件事

加利口罩商在2020年9月遭爆進口大陸製非醫療口罩,並且混充MIT醫療口罩在藥局及實名制通路販售,不當獲利,但加利負責人林明進卻反批評政府壓榨口罩商,不但以低於市場價格徵收,且徵用量高、時間緊迫,加利為了達到政府的徵用量,員工只能日以繼夜趕工無法休息。從專案管理的角度來看,當目標時程緊迫的時候,真的只有加班一條路嗎? 或許我們可以從幾個方向來思考。

我如何安排每日行動清單的步驟拆解? 7 個關鍵 Tips

「要用什麼待辦清單工具?」「每日的行動清單該用什麼格式?」這些雖然也是好問題,但其實真正有效的每日行動清單,關鍵不在用什麼工具與格式,而是在我們如何「拆解」出行動清單。

如何提高自己在公司說話的份量?除了更高的位階,還有幾件事值得你努力

最近小林問我:「怎麼樣才能讓自己在公司內說話的份量提高?」我回答他說:「這不是個簡單回答的問題,聽我細細道來。」一般來說要提高說話的份量有幾種方法,而這幾種方法大多跟你的權力有些關係,但這些權力不見得單單指你的位階高低,因為如果說話的份量只能看位階的高低,那今天這篇文章也不用發了,就請大家努力向上就對了。