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當同仁提出離職,你可以透過「兩個問題」決定下一步該怎麼做

當同仁向你提離職,你第一個感覺會是什麼?錯愕?難過?覺得受傷?陷入自我懷疑?或者,思考可以拿什麼誘因留住他?在我擔任主管的職涯當中,我很少留人,印象中僅有兩次:一次是某個同仁在專案中遇到了挫折,對自己一向高標的他情緒失控,然後我知道他有經濟壓力,而根本還沒有找好下一餐的著落。

老闆為什麼老是善變?

我老闆叫我做A專案,我傾盡洪荒之力去做,結果做到一半,他突然又說,不然你先把B報告做出來給我,B現在比較急,明天就要… 嘴上說「好」,但其實我心裡的白眼,已經翻到背後去。XX,故意打亂我的工作計畫嗎?看我太閒嗎?別人的時間就不是時間嗎?老闆是不是健忘症?我是不是應該換工作了?在考慮是不是要換工作之前,你其實還可以觀察:你老闆的善變究竟是因為「策略」還是「沒有策略」?

專案人力管理三部曲

「團隊凝聚力」這種東西雖然無法被量化,也無法具體描述它能帶給專案什麼實質的成果,不過多數人應該都會同意,團隊互助及向心力,絕對是一個高績效專案背後不可或缺的支撐力量,當團隊內部運作不協調時,即使成員的工作能力再怎麼強大,做起事來也綁手綁腳。

透過整理電子檔案,建構你的人生秩序

這幾年來,有許多與居家收納工作相關的「整理師」這一類的職業興起,顯見人們開始重視如何「整理生活環境」這件事情。但你可曾想過,其實我們的電子資料檔案和這些物品一樣,也應該需要有一套「收納整理」的方法才是。電子資料檔案跟生活物品相似,都是很容易在無形中迅速囤積,這些物品或檔案很多都是重複的、或是再也使用不到了,如果說居家收納整理,是為了讓你的生活空間獲得解放,那麼,對於電子資料的收納整理,也可以視為一種精神空間的解放。

寫自己的生活筆記,就是寫下專屬於你自己的偉人傳記

聽說很多偉人都有每天寫日記的好習慣,我始終相信,偉人之所以是偉人,想必他們的好習慣是絕對值得效仿的,所以我要求自己也應該開始每天寫日記,最起碼能夠跟偉人一起做同樣的事,肯定是準沒錯的。當時我剛出社會,才開始上班沒多久,日記很勤奮的寫了大約半年多,卻發現寫來寫去,似乎每天寫的內容都差不多,上班、下班、加班……變成記錄每天行程的流水帳。因為感到無趣,也就漸漸不了了之,遂停筆沒有再寫下去了。

敏捷方法的成功密技(二):專案管理的「溝通斷層」

在上一篇文章《敏捷方法的成功密技:Scrum 為何對你很重要?》中,我們談到了Scrum這個在敏捷開發方法中頗受歡迎的一派,也談到了敏捷式與瀑布式,在產品開發和專案執行成功率上的巨大差異。可是,既然這個東西這麼讚,又簡單易懂,那為什麼還是有很多公司和組織在導入這個方法的時候,不盡人意,東卡西卡的,無法體驗到敏捷法的巨大好處呢?

比起自動化功能,麻煩一點的手動整理與判斷,更適合時間管理

許多生產力工具會提供自動化的功能,例如:工時追蹤工具提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能 / 待辦清單工具提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 / 任務管理工具提供自動匯入行事曆的功能 。這些自動化的功能,如果是用在比較偏向機械化的工作,或是用來處理瑣碎次要的雜事,或是真的拿來處理「資料」(而非有價值任務),那麼還是有用的。但是如果我們在打造自己的時間管理系統過程中,認為可以運用這些自動排程功能,打造一個自動化行動清單,然後就能做好時間管理,實際上是非常困難且不切實際的。