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以文字力量具體實踐你的計畫(二):也能有手寫的行動筆記嗎?

上一篇《以文字力量具體實踐你的計畫(一):如何寫出第一個電子行動筆記》中介紹如何在數位科技產品上寫電子筆記,那麼一定要使用3C電子產品來寫筆記嗎?當然也可以使用紙筆的手寫方式來做筆記,只是兩者之間的表現目的是有些不同的。本文要針對坐在辦公室內的上班族,或者是知識工作者,介紹一套「聚焦並專注於行動」手寫筆記的方法。

以文字力量具體實踐你的計畫(一):如何寫出第一個行動筆記

人腦並非電腦,不可能完全有條不紊並機械化處理所有的事情,更何況一個人每天所需要決策判斷以及記憶思考的事情千絲萬縷,因此犯錯在所難免。然而這些錯誤除了會讓工作進度延宕而導致績效不佳,另外更嚴重的是會影響個人的情緒,負面情緒容易使我們做出錯誤的決策判斷,甚至是破壞人際關係。坊間有許多歸類在時間管理範疇內的理論,教導各種制定計劃執行與規劃時間的方法,其中寫筆記是最普遍常見的一種工具。

【專案管理書摘】台積電主管經驗談:容易被升遷的人,通常在 5 個方面表現卓越!

往上爬,才能看得更遠,人生才有不同的風景,這是老生常談的話了。在職場打滾,「能不能升遷」應該能視為「人生大事」之一了。升遷與否,從來不是自己說了算,你在職場上的表現,都是別人在打分數,晉升與否最終決定權都在老闆和主管手上。實力和表現是升遷與否的先決條件,這是最普遍的認知,任何人都不會提拔一位沒有貢獻的人,所以「努力」非常重要,而且更要讓人看見。

善用use case及流程圖匡列專案範疇

專案執行過程最為人詬病的問題,就是用戶或sponsor持續追加需求,導致範疇不斷變更、膨脹。變更的原因有很多,最常見的情況是專案初期PM就無法明確定義範疇,也沒有讓團隊成員、用戶及sponsor都充分理解專案執行的邊界在哪裡,當邊界模糊,對於新增的需求自然也缺乏約束力,無法排除在專案之外。在《專案管理知識體系指南》中,雖然有定義專案初始階段的任務,包含確認專案範疇、展開WBS...等,但如何有效界定範疇、用何種圖表來呈現,就需要靠PM自己想辦法。

讀《彈性習慣》:最簡單的目標,其實最有效!

最近我聽到一個很有意思的故事,有一個女生透過上健身房養成運動的習慣,某天她在教練的指導下本來要做12個伏地挺身,前幾次還能做滿的她,這一天卻連6下都做不到,她感到十分氣餒。是意志力不夠堅強嗎?還是飲食跟睡眠沒有調整好呢?如果越做越退步,還要維持這個習慣嗎?故事的謎底到文章最後再揭曉,我們先來談談「建立習慣」這件事。

別讓專案吹破了牛皮!如何及早避免專案中的潛藏危機?

有些時候專案失敗並非刻意隱藏事實導致問題爆發,而是當下的時空背景會讓人忽略了一些星星之火,倘若專案正巧處在一個危險平衡的狀態下,那麼任何一點點失誤可能就產生牽一髮動全身的影響。不過,專案執行的過程中,確實有些舉動可以避免日後出現重大問題。

專案管理的價值在哪?

前幾天跟一位朋友討論到工作。他主要的工作是在政府機關作為發包承辦人,然後要代替主管盯緊外包商,每天就是找外包商問進度。當外包商出包的時候,要一起想解決方案。但他一直覺得好像沒有一個核心業務,感覺很像在打雜。他喜歡把一件事情做到專精的感覺。後來我以《三年後,你的工作還在嗎?》 書中提到的工匠與總管概念來跟他說明。