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不強迫自己,也能把事情逐一搞定!用「Autofocus 自動聚焦法」管理任務

有時我們會發現自己反而更不想做排在待辦清單上的重要事情,尤其嚴格組織的待辦清單會讓我們感到壓力倍增,如果這讓你感到困惑,你可以嘗試英國時間管理專家馬克.弗斯特(Mark Forster)提倡的「Autofocus 自動聚焦法」,改善待辦清單做不到的難題。

作為 Account Manager 或 Project Manager,該如何展現「可靠感」?

老實說,我之前常覺得,擔任 Account Manager 或 Project manager(下稱 AM 或 PM)好像不是一個專業技能(我第一份工作就是在公關公司當 Account),一是因為幾乎沒有大學科系專門在訓練這兩個職能,會覺得自己沒什麼相關的理論或知識,沒有很扎實的感覺,二是因為像上一段的例子,其他專業技能的部門都把事情做完了,AM 或 PM 似乎是負責溝通協調,很像是「撿剩的來做」。

需要的、感興趣的... 各類資料雜亂無章? 「PARA」知識管理法將幫你大忙!

PARA 是一種個人知識管理系統,也可以作為各種文件檔案的資料分類整理原則。由生產力專家 Tiago Forte 創建,PARA 的核心是將所有資訊分為四個類別:Projects(專案)需要完成的具體目標,具有明確截止日期,完成後可以打勾劃掉。例如完成新的產品專案、完成馬拉松比賽,以及他們需要的資料文件。

有 4 種不適合新鮮人的工作指派

寫在前面:本文中的「新鮮人」,指的是「歷練」還不完全是「年資」。有些新鮮人雖然剛出社會開始工作,但人生已經歷很多,耐挫度高、成熟度好,很快就脫離了新鮮人的範疇;但有些人號稱五年工作經驗,五年過去卻一直沒啥突破和進步,感覺根本是第一年的經驗重覆五次,不管思維、能力、成熟度就是新鮮人。

如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程?我目前最頻繁應用實例

眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂,根據不同需求有不同的工具選擇,要如何針對自己的工作流程,選擇適合自己的 AI 工具呢?更重要的是,避免在玩工具的過程中花費過多的時間,結果用了一大堆工具,卻沒有真正有效的提升我們的工作效率,解決我們工作的問題,讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失,才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。

好筆記是修改而非規劃出來的,以如何區隔專案任務筆記為例

對於筆記,我們有一個根深蒂固,但其實不太有效果的習慣,也可以說是迷思:花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後,就把筆記當作只能看、不能改的東西,如果不能照著做而要改動,就是我的問題而非筆記問題,於是總是在思考如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記。這或許是紙本筆記留下的某種習慣,因為寫在紙上的東西需要力求完美,而修改是一件麻煩的事情。

永遠搞不清主管的期待?善用 9 個提問「向上管理」,更懂他在想什麼

我敢打賭,讀到這點的人都曉得「明白上級的要求」有多重要。問題是許多人在這一點上思考得不夠周全,有些錯誤的預設想法。主管很少清楚說明對部屬的要求,而部屬對這些要求也太常欠缺充分理解。我研究了兩百對主管與部屬的組合,想了解部屬對主管的要求究竟理解到什麼程度,結果在超過 80% 的組合裡,雙方認知存在顯著差異。