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【菜鳥主管成長日記】如何帶團隊高效開會?3招讓開會更有影響力!

最近和朋友 K 聊到工作上的煩惱,他大概在一年前被晉升為組長,負責一個 6 人的小團隊,可是時至今日,還是有件事情一直困擾著他,那就是「和下屬開會」,尤其是他指定團隊開的一些會議,除了會議效果不如預期外,甚至還引起團隊成員私下的抱怨:大家覺得會議太多,又沒有用,所以參會都不積極。

專案問題多又多,範疇過大、規格不清怎麼辦?

隨著PM解決的案子越多,交辦到手上的專案也就越來越棘手,因為主管們發現你是專案管理的箇中高手,於是那些陳年無法結束的、犧牲無數同仁的,或者負責人突然消失不見的專案,第一時間就會想到找你來處理。在我的經驗中,多數延宕多年的專案都有一個共通點,那就是範疇過大或難以界定,造成後續經常性變更、專案成員缺乏共識等衍生問題,當問題一個接一個串起來的時候,想要找出根因對症下藥就變得更加困難,因為每一個環節每一項任務看起來都像是壞掉的零件一樣,卡住整個專案的運作。

間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升

之前在電腦玩物分享了「用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到」一文後,我便開始把「間歇式日記」中的某些方法,融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後,現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

敏捷方法的成功密技(九):Scrum 的衝刺目標怎麼訂?

綜合本系列之前的文章,Scrum 其實就是一個小團隊(約5-9人),利用一個個固定短週期的衝刺(Sprint),跟客戶一同逐步漸進地,完成一個產品,而這個產品的功能,就是由一個個,由客戶主導、撰寫的用戶故事(User Story)來呈現需求的(關於用戶故事的簡要陳述,有興趣的朋友可以先參考一下《能讓需求簡化,還能更省時、更省錢,提供更多價值》這篇短文,容日後有空再專文細述之)。

談判的出牌策略,靈活運用「定錨效應」產生巨大影響

如果要你用一個四字成語來代表談判,請問你會選哪一個?如果建議選「討價還價」,我想很多人應該能夠接受。討價還價的確是談判最典型的畫面。甚至對有些人來說,討價還價就是談判的全貌。這篇文中所謂的討價還價是指談判的大原則大致已經確定了之後,針對價格這個項目的商談。如果你是個談判老手,你當然知道討價還價不等於談判,但是無論如何,討價還價絕對還是談判重要的環節。

敏捷方法的成功密技(八):Scrum 的衝刺時間長短怎麼訂?

一個衝刺(Sprint)的時間長短到底應該是多少才是最好的呢?如果衝刺的時間設定得太長,那麼,應變的彈性就會變得比較小,而如果衝刺的時間設定得太短,那麼,又容易讓開發團隊能產出的成果出問題。怎麼說呢?

判斷員工去留的五個指標,公司要的是「最適合的人」

在這部落格陸續講了不少自己在職涯上的碰撞與成長,這篇想更赤裸地來談談「資遣」這件事。從 2014 年展開第一份正職工作至今,看過一些同事被公司資遣,也聽過很多荒誕的資遣故事;但實際介入資遣正職同事的流程,對我來說,真的還是第一次。