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專案問題多又多 - 預估從來都不準,到底要估什麼

過去在學習專案管理相關課程時,曾聽過一個統計數字 :「專案的失敗率高達百分之八十」,而我自己的工作經驗讓我更篤定的事實是:「幾乎沒有任何一個專案的時程估算是準確的」。既然事前的估算如此不準確,專案的失敗率如此高,為何我們還需要學習專案管理?還需要大費周章預估成本、預估資源、預估時間?

《內捲效應》選摘(二):打破規則,需要挑戰傳統的勇氣

顛覆原有行業的規則,打破原有行業的傳統理念,聽起來容易,在實際的操作中,其實困難重重。首先,絕大多數的中小企業不具備制訂規則的能力,換言之,我們是在行業頭部所制訂的遊戲規則中生存。顛覆傳統,打破規則意味著對行業領先者的挑戰,即便你設想的創新方向是正確的,在大環境和資本的壓力下,變革也很難完成。

從專案經理專職成產品經理時,必備的四個工作認知

之前幾篇文章可能有寫到,我在 2020 年初在原公司內轉,從線上課程內容製作的專案經理(Project Manager)轉職成為產品經理(Product Manager)。如今內轉已滿一年,加上同時碰到一些組織與營運上的變動,覺得這時間點正好可以來記錄自己接任產品經理後,做了哪些事情、達到什麼效果。

《內捲效應》選摘(一):沒有顛覆,就沒有創新

人到中年,隨著閱歷的豐富,我越來越覺得「熟悉」其實是一種非常可怕的力量。因為「熟悉」,我們會對很多事情失去激情與嚮往。小的時候,我會因為日食的出現而好奇心爆棚,即便被灼灼日光照得睜不開眼睛,還是會想盡辦法觀察太陽。現在,因為見得多了,所以即便是獨特的天文現象也很難引起我的好奇心,有時候相關的話題甚至都不能成為茶餘飯後的談資。

【菜鳥主管成長日記】如何帶團隊高效開會?3招讓開會更有影響力!

最近和朋友 K 聊到工作上的煩惱,他大概在一年前被晉升為組長,負責一個 6 人的小團隊,可是時至今日,還是有件事情一直困擾著他,那就是「和下屬開會」,尤其是他指定團隊開的一些會議,除了會議效果不如預期外,甚至還引起團隊成員私下的抱怨:大家覺得會議太多,又沒有用,所以參會都不積極。

專案問題多又多,範疇過大、規格不清怎麼辦?

隨著PM解決的案子越多,交辦到手上的專案也就越來越棘手,因為主管們發現你是專案管理的箇中高手,於是那些陳年無法結束的、犧牲無數同仁的,或者負責人突然消失不見的專案,第一時間就會想到找你來處理。在我的經驗中,多數延宕多年的專案都有一個共通點,那就是範疇過大或難以界定,造成後續經常性變更、專案成員缺乏共識等衍生問題,當問題一個接一個串起來的時候,想要找出根因對症下藥就變得更加困難,因為每一個環節每一項任務看起來都像是壞掉的零件一樣,卡住整個專案的運作。

間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升

之前在電腦玩物分享了「用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到」一文後,我便開始把「間歇式日記」中的某些方法,融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後,現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。