管理小故事

狗腿子、馬屁精—你要感謝,幸好有他們

天生我才必有用,廢柴拿來也能燒。歷代君主身旁永遠少不了狗腿子,在那裡狐假虎威、興風作浪;老闆也是一樣,身邊總有一群馬屁精,在那裡耍嘴皮子、搶人功勞。別以為問題是出在這群小人身上,實則是老闆大有問題。不要小看這群逢迎拍馬的人,若沒他們,你還真應付不來。

你的強大,來自持續不斷的理性思考:專訪李君婷老師

君婷老師在專案管理實務上耕耘將近20年,一年最多同時監管300多個專案,也曾任集團兩岸PMO主管,是經驗豐富的專業經理人。今天,她要與我們分享她對專案管理的看法,以及她的人生軌跡。

工作愈忙愈要懂得深戲,高強度休閒幫助恢復高強度工作動力

時間管理,從學會怎麼玩,怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法,不會是一直逼迫自己,不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以,時間管理不只看到執行面的管理,更要看到恢復面的管理。

我如何引用敏捷思維在人生中實作

「當我們愈深入理解敏捷,你會發現敏捷所強調的精神跟從小到大學過的那些大道理都是一致的,要學會分辨輕重緩急,重要的事優先做;接受變化與不確定性,勇於犯錯與嘗試,並在錯誤中成長;圍繞著價值與目標來做事,別搞混了手段與目的…」坦白說,很多敏捷提到的觀念,你從小到大多數都學過,只是在社會這個大染缸裡,鳥事太多,讓我們漸漸懷疑起古聖先賢說的話,但經過這幾年的經歷,我確信這些觀念仍是對的。

從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示

只要一次完成「節慶的整理」,接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已,你甚至不覺得是在整理。時間管理其實也是這樣,如果能夠做一次徹底的任務整理,為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化,但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料,明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。  

自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載

想要養成新的生活習慣,希望自己能專注在某些重要改變上,但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感,另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標,於是三分鐘熱度之後,很快的人生又回到年復一年的常態。如何能夠讓自己專注在成功的道路上?如何在失去價值平衡的時候保持警覺?如何讓自己對「持續進步」保持動力?

工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作

工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務? 今年再完成許多生活習慣實踐後,我開始反思,會不會情況剛好是反過來的 : 不是沒有時間去做休閒活動,而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

注意 ! 新手主管的三大誤區

大部分的人從專業職轉換到主管職務時,多半是沒有做好心理準備的,甚至連主管這個職務到底有什麼樣的責任、義務與權利都不太了解,所以很多人都會發生撞牆期,其實我也不例外,菜鳥主管對於管理職務常有許多的錯誤認知,該如何避免呢?

負責跨部門專案時,PM該注意的五大要點!

很多接下跨部門專案的PM,心裡總是想著「資源不在自己手上,實在難做事」,碰到狀況時心裡浮現的念頭是「這案子太麻煩,難協調,還是請老闆出馬好了」,當案子明顯delay時,會更往歪處去想「資訊部不準時support我,專案會delay也不是我能控制的......總之,問題的原因都不在自己身上,永遠都是they的錯,這句話有沒有很熟悉,這不是我們政治人物常見的推諉說法嗎?

RescueTime 拯救時間利器上手教學,自動時間記錄與生產力評分

我一直都會使用時間追蹤工具,記錄自己時間分配,看出把時間花在什麼事情上,有提醒的效果,也有計畫的功用。 有時候要手動記錄,難免會增加一些麻煩,有沒有什麼樣的時間記錄工具,可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間,但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢? 而且如果他的統計分析不只是單純的時間使用圖表,還能夠有一些遊戲化的機制,例如評分、每日目標設定,這樣一來或許在每天追蹤自己時間使用的過程當中,也會變得更有趣,更有動力。  

為什麼我的年度計劃都沒有結果?立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

美國社會學家羅伯特·金·莫頓提出過一個非常知名的心理學現象:「我們很容易在不經意之間,使自己的預言成為現實。」一些先入為主的判斷,無論他們正不正確,都會因為這樣認知而影響到我們的行為,於是最後這個本來是「預言」的判斷,就變成了真正的現實。這個現象被稱為「自證預言」。不過,我們卻可以真的透過「有效的筆記」,來提高我們的夢想、目標的完成率。不過,只要寫下來,就會實現嗎?當然不是的。關鍵在於……

為什麼你總是越休息越累?因為「休息」和「打發時間」是不一樣的

有時候我工作繁忙時,想逃避工作。於是隨便找款遊戲「打發時間」,為什麼不但沒有感到放鬆,還更焦慮,只想休息更久,當然回到工作更沒動力,甚至更沒效率?我認為,原因出在「休息」和「打發時間」其實是兩種截然不同的概念。「休息」是我為自己設計的時間,雖然還有未完成的事情,但休息是我的選擇與決定。「打發時間」則是有空檔,但是我不想利用,不想做事但心中依然憂慮著沒做的事,只是想讓時間流逝而已。  

覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

這裡要說的「拖延」,指的是「沒辦法前進,但也沒辦法放下,導致重要事情停滯不前,並且造成我們心理負擔」。但拖延的反面,並非是積極,事實上不一定更積極就是好事,很多更有價值的事情就是需要醞釀、需要繞些路。所以對我來說,更關鍵的不是不拖延,而是用健康的心態處理自己的拖延,讓自己身上勢必會發生的大大小小拖延,不會變成一種自我放棄的負面情緒。

用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧

我這幾年和老婆一起利用 Google 日曆經營、管理家庭生活的經驗分享,都是真實發生,並且常常發生的使用案例,透過這樣簡單的合作,不僅是增加效率,更是讓我們「順暢溝通」的好方法,不僅減少了摩擦,感情更加溫!

如何開始一個「看起來有點困難」的習慣?

我最近一個多月開始養成跑步的習慣,每天早上上班前去跑步,從熱身、跑步到結束後的伸展,大約 40 - 50 分鐘,不是高壓訓練,也跑得很慢,我會看情況偶爾間隔一天休息,但有跑步的那幾天,會覺得自己特別有精神。這篇文章,不是要教你怎麼跑步,也不是要分享跑步的好處。我想分享的是,如何開始一個「看起來有點困難」的習慣?