管理小故事

有 4 種不適合新鮮人的工作指派

寫在前面:本文中的「新鮮人」,指的是「歷練」還不完全是「年資」。有些新鮮人雖然剛出社會開始工作,但人生已經歷很多,耐挫度高、成熟度好,很快就脫離了新鮮人的範疇;但有些人號稱五年工作經驗,五年過去卻一直沒啥突破和進步,感覺根本是第一年的經驗重覆五次,不管思維、能力、成熟度就是新鮮人。

爛事一直反覆發生,是因為我們只處理表面現象

近期陪伴我枯燥運動時間的一部美劇:「紐約新醫革命」(New Amsterdam)。背景是在美國紐約的一間公立醫院,在醫療主任 Max 的領導和帶領下逐步改革的過程。其實這部劇探討的議題非常多:像是種族偏見、醫療資源不均、整個醫療體系的制度與沈痾......畢竟是美劇,還是非常有美劇的風格:各種美式幽默、在混亂中解救眾生的英雄、盡力彰顯人性的美好......

員工為什麼會對工作愈來愈消極?

一直以來,在主管課很常被問到一個問題:「部屬對指派的任務消極、推拖、覺得為什麼是我?要怎麼拉他出舒適圈?」其實我都建議主管,不妨先回頭審視一下自己的狀態,我認為有幾個關鍵的原因。原因 1:態度,你在指派這個工作時的態度是什麼?部屬問:「我現在很忙,為什麼現在要做這個工作?」你回答:「就老闆說的,我也覺得莫名其妙,跟他溝通過他也聽不進去......」

接受自己不適合當 PM 其實不是壞事

這篇的 PM 指的是 Project Manager 專案經理。最近在企業講課和客人聊天時,有兩個事件,讓我想寫這篇文。事件一:在全班都是菁英匯聚的科技大廠,我在談完 PM 要搞定不同利益的人,花時間做搞懂你的資源、工作的排程,還要依據現實的情況做彈性的調適,下課時間,有位學員跟我說:「老師,我覺得我這輩子都不要當 PM,還是繼續當工程師就好了」事件二:另一間也是非常厲害的公司,有位學員則是問我:「推不動進展而沮喪時,該如何調適自己?」

別讓自己活成了員工不想成為的樣子

去年年底到現在,已經有好幾位朋友跟我聊到決定年後轉職的計畫。這裡頭有些面臨工作無法突破、有些是越做越發現對原本的領域沒興趣、有的是想停損人際和關係的各種消耗、有些則是被高薪挖角⋯⋯如果我有時間,多半就會和對方多聊一下,也會多問問朋友和準前主管的關係,(這自然和我的經歷,以及工作職業病有關)

寧可沒有 KPI,不要亂定 KPI

是這樣的,大多數(正常的)員工會把重心放在「被衡量的事」,至於沒有被衡量到的,可能就會出事。在沒有配套管理的情況下,你的 KPI 只有成本,那麼多半品質就會死掉,你的 KPI 只有品質,那麼多半效率就會死掉。你的 KPI 只有營收,那麼多半毛利就會死掉。

【菜鳥主管成長日記】為什麼你比其他管理者更用心,卻還是帶不好團隊?

身為管理者的你,有沒有遇過以下這種困惑:你積極負責,親切友善,然而,那些看上去很悠閒、不管事的主管,卻反而比你更深得下屬擁護?此時,你的心裡一定是充滿委屈的,為什麼會這樣呢?大概率是因爲你把自己當成了下屬的「止痛藥」,而不是「強心劑」。止痛藥就是當下屬出現一個問題,你幫他解決一個問題,聽上去合情合理,但我們要知道,對下屬而言,比起你幫他解決問題,他更需要的是,「你給他解決問題的勇氣」,也就是強心劑。