李君婷 - 作者系列文章
李君婷

曾任鼎新電腦COSMOS事業部的總經理、兩岸PMO與組織成熟度建置召集人、台灣暨東南亞區流通CM事業部負責人,並分管產品、企業經營及系統顧問。同時在其事業部旗下負責監管的專案約有300個。君婷老師專案管理實務經驗超過18年,而且是PMP證照第四版的滿級分得主,並自2010開始講授PMP與認證相關課程超過1,000小時。

新任主管總不停開會刷存在感,其實更有用的做法是…

對於一個新主管,要接手一個原本已經運作很成熟的團隊,自己要如何快速掌握部門相關的資訊?其實方法很多,但我最不贊成的就是「提升會議的頻率,增加更多的會議」。

為什麼工程師討厭 PM?

工程師最討厭 PM 的三件事:搞不清楚狀況 / 只會亂壓時程,無法解決問題 / 只當傳聲筒、把客人或老闆給的壓力(比如:時程)直接往團隊身上丟。然後,不知道自己在幹嘛,就只會整天叫團隊開會報告進度......。(工程師 o.s.:我們都很清楚我們在幹嘛,就你不清楚...這到底是誰的問題?)

一流企業的人才特質

每次到這間世界級產業龍頭公司教課,都讓我內心充滿期待。雖然現在跨區的連續上課,真的已經讓我不得不面對體力也有極限的現實,但能和一流人才一起共度的時間,總讓我非常興奮。感謝我有這份很棒的工作,讓我有機會常常在不同的企業裡走動,享受他們的文化、並且觀察出不同的人才特質(誤:順便還能藉以判斷哪些公司的股票值得長期持有、哪些必須得趕快脫手)

主管對團隊傳達訊息時的 2 個大坑

主管對同仁傳達任何訊息的時候,請記得,所有的東西都必須是「你說的」。但事實上,我卻常看到這兩個問題。問題一:主管:「我聽說你….」後面可以接像是:我聽說你,最近不夠積極、執行力不落地…。員工:「….」(聽誰說?如果你有眼睛,請不要用耳朵做管理)請求證了,親自確認了再來。

專案裡那些容易忽略,但沒做可能會死的關鍵工作

最近不約而同的收到幾位 PM(Project Manager)來詢問在實務上遭遇的疑難雜事,多半都與人相關,我回答起來,也幾乎多不是工具和知識架構所能解決的問題。是的,一個優秀的 PM 除了搞清楚專案本質,以及 WBS、資源、利害關係人……這些重要大事之外,還有幾項隱而不顯卻非常重要的「內部」工作,而這些事情還通常都沒人教。

在導入新工具和方法之前該知道的事

很多時候當企業面臨各種混亂、不透明、土法鍊鋼的痛苦時,以為最快的方式,就是先弄來一個看起來「很厲害的工具」、「很全面但其實複雜的表格」,有趣的是,花了很多的成本在評估和採購,卻極少花時間確保大家把事情做對,多半都是時間到了把格子填滿回來就好。

年關將至,如何面對「考績輪流制」這回事?

昨天在某社團看到一則貼文,大意是說:今年是他在公司的第四年,到了年底又要打考績的時間。主管告訴他:「因為前三年你的考績都是甲,所以今年輪到你當乙了,這不是來徵求同意,而是單位慣例如此」。這位貼文者感到非常失望,因為他自認為自己工作盡心盡力,如期完成任務,反觀其他同事上班打混摸魚,他感到內心非常不平。於是,他想跟主管委婉表達不滿,希望眾網友能給他一點建議。