企業專案治理

Scrum敏捷方法裡,渾然天成的9大「風險把關」設計

「老師,要管好專案的風險,您覺得是用傳統式的方法比較好,還是用敏捷式的方法比較好?」一位學員在課後向我這樣提問。當下我還真楞了一下,倒不是因為我不會回答這個問題,而是自從教授敏捷相關課程這麼多年以來,這還是頭一遭有人問到這樣的議題。先說我的結論,總體而言,我認為,敏捷方法技高一籌。

挑戰管理職!新手主管的常見困難與3個該做好的準備

新官上任三把火,這句話我也被勸過。第一次擔任管理職務的新手主管,常常是被這三把火燒乾了柴,最後想做的事沒得做,還把自己弄了個滿目瘡痍。看著網路上的討論,越來越多年輕人沒有接主管職缺的意願,最主要的原因是多一點點錢卻累很多,CP 值有夠低。

一張表輕鬆掌握專案進度!真正有用的「專案監控表」,至少該包含這4項內容

專案管理的應用廣泛,涵蓋了十大知識領域、五個重要流程,但實務上並不一定需要全部執行,而是依據專案的規模與複雜度、企業文化等因素來調整做法。前陣子曾在公司內部分享了自己的實務心得,順便整理出來供大家參考。

想優化敏捷成效不只靠員工,主管也有應盡的責任!我在龍頭企業高層身上學到的事

敏捷方法表面上看起來相當精簡,只有些簡單的框架、流程,和原則,因此讓許多人誤以為,敏捷方法是一劑可讓專案神速完美完工的特效成藥,自己上藥房買來吃就能見效,然而事實上,卻一點也不是這麼回事。

敏捷雖如專案管理巧婦,無米無灶也難為炊

日前為一家規模龐大的組織進行敏捷式專案管理課程,課前一天傍晚,副執行長熱情晚宴款待,席間提及,某個老舊資訊系統更新專案,執行兩年以來延誤不斷,掌握不了可靠的結案日期,令他相當頭疼,不過在他的話語之間,我倒是感受不到絲毫的怪罪之意!

【專案管理書摘】想辨別需求的優先度?你可以善用「利害關係人分析矩陣」

要找出利害關係人並不難,分別出他們的需求優先程度才是難事。我該怎樣處理?我們特別選了素有「專案管理思想家」之稱的尼托‧羅德里格茲的一篇文章,其中提到了一個簡單的方法「利害關係人分析矩陣」來處理需求優先的問題。

人力不足不是你想的那樣:預算不夠補人力時,你還是能從流程優化做起

每到年末年初的時候,都是各大公司企業準備來年的預算和人力需求的當下,其實這事的本質並不複雜,只要先確認自己所負責的部門是屬於哪種責任中心。大部分公司的做法都是依來年的目標,回推目前的資源缺口,然後做為明年要增補、調整員額的依據。表面上看起來簡單,不就是套個公式嗎?但多年的觀察心得:「我們知道該做,但人手不足啊!」這個理由,幾乎可以穩坐許多任務推展不開、一堆事情掉在地上沒人接棒的榜首。如果這公式這麼有用,怎麼會有人手不夠的問題呢?我歸納出兩個關鍵的原因。