如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程？我目前最頻繁應用實例

眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂，根據不同需求有不同的工具選擇，要如何針對自己的工作流程，選擇適合自己的 AI 工具呢？更重要的是，避免在玩工具的過程中花費過多的時間，結果用了一大堆工具，卻沒有真正有效的提升我們的工作效率，解決我們工作的問題，讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失，才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。

好筆記是修改而非規劃出來的，以如何區隔專案任務筆記為例

對於筆記，我們有一個根深蒂固，但其實不太有效果的習慣，也可以說是迷思：花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後，就把筆記當作只能看、不能改的東西，如果不能照著做而要改動，就是我的問題而非筆記問題，於是總是在思考如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記。這或許是紙本筆記留下的某種習慣，因為寫在紙上的東西需要力求完美，而修改是一件麻煩的事情。

從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務

「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入「開始者症候群」，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。但是更多時刻，只有視野和想法，卻沒有真正完成什麼結果，那麼我們累積的是真的有效的東西嗎？

待辦清單到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單

「待辦清單」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？

把不同筆記中的待辦清單統一管理！ Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式，徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單。

好的命名方式，讓「搜尋」筆記更有效率！我的標題、分類、標籤命名法

傳統的筆記方法，希望筆記出現在準確又固定的位置，但往往筆記一多就變得不好管理，管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界，筆記不一定有固定位置，反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現，只要需要時搜尋得到，其實就代表整理完成。搜尋，是更好的整理，而這就和如何命名筆記標題，有很大的關係。

5 條「這時候，不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。