用這 3 種思維開始寫目標筆記，不怕訂錯計畫也不怕沒動力

最近幾次的課程學員一對一訪談中，不約而同的提到一個類似的問題：「雖然知道了筆記應該以專案、任務為單位，筆記的核心是目標的設定，而不是零散資料。但是，要怎麼樣才能寫出好的目標筆記呢？」有些朋友會擔心自己在筆記中設定的目標，到底是不是一個好的目標？如果花了時間做但發現做錯了怎麼辦？也有可能目標寫出來了，但執行過程還是缺乏動力？這些問題，其實都指向幾個類似的癥結點，但癥結所在之處，也正是解決辦法的地方。下面想跟大家分享撰寫個人目標筆記的三種思維，調整一下，我們撰寫目標筆記時會更自在、更簡單、更有效。

解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：「記錄驅動目標」法則

最近在一個企業的培訓課程中，有位朋友問到：寫了那麼多筆記，做了那麼多計畫拆解，卻也無法確保每一個目標筆記都能夠馬上推進，這要怎麼辦呢？我當下提供了另外一種思考觀點：確實，我們就算開始寫下目標筆記，開始收集一個專案的資料，也不能代表這個專案 100% 就是要這樣做，更無法保證我們一定馬上就能推進這個專案。但是，即使如此，我們做這樣的防彈筆記整理還是有一個很重大的意義。

下班後時間管理，休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？

你會不會有時候處在這樣的狀態：「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」感覺不做點什麼就會錯失或跟不上什麼，但具體是什麼？卻又說不上來。這時候如果真的去做點事情，卻也往往變成上網亂晃，東做西摸，於是下班或休息時間就在這樣的循環中不斷流逝。前一陣子和 Podcast 搭檔趙胤丞老師聊了上述的話題，也發現我們也都有遇過這樣的困境。

利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器

ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後，我第一個想到的利用，就是拿來作為語音轉文字的筆記工具。利用 ChatGPT App 內建的語音輸入功能，我可以直接念出大段的文章內容，或者把我的想法完整地用口說的方式說出來，接著利用 ChatGPT 裡面的 Whisper 直接把錄音轉成文字稿，最後再搭配 ChatGPT AI 修正逐字稿的方式，就可以幫我用講的也能快速地完成大篇大段文章內容的撰寫。

這樣設計離線、上線時間，不依賴專注工具，兼顧工作與生活平衡

不知道你有沒有遇過這樣的情況：假日的時候還是隨時拿著手機在回應各種臨時訊息，或是忍不住拿著手機上網追各種新資訊，但是同一時間又要兼顧假日的生活活動。結果兩頭忙錄下來，一天過後，我們只覺得整個人依然處在焦躁狀態，覺得事情變得愈來愈繁瑣，沒有因為自己隨時上線而變得更好。

追蹤記錄自己習慣中的這 3 個要素，比養成新習慣更重要

「規劃」一個新的習慣、新的目標，通常簡單沒有壓力，只是規劃完成後，真正要執行目標、養成習慣的過程，卻還是遇到許多窒礙難行的困境，結果習慣的養成、新目標的推進，忽然沒有像是規劃時那麼簡單了，甚至因為遲遲無法前進而開始變成新的壓力。

Google 文件投票方塊 7 種工作應用案例，從贊成反對到簡單審核

當我們想要在團隊中收集大家意見，投票討論決策時，小至訂個便當，大到決定工作方向，可能我們都習慣利用像是「 Google 表單」這樣的工具進行問卷調查。不過，既然 Google 文件本身就可以進行多人協作，有時候我們要討論的內容就在原本的 Google 文件上（例如會議記錄、專案企劃文件），那有沒有更簡單的方式，在我們日常的文件流程中就能完成投票決定？