越忙，越要避免零碎溝通：工作上使用通訊軟體的3個省時技巧

最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 在遇到上面同學的提問時，我都用了同樣一套方法來回答，核心精神是：「我自己不要發動零碎的討論，別人就無法零散溝通」，而在即時通討論工作上，則落實為三個技巧。

只是持續做，不是好的習慣養成法！放下恆毅力，打破習慣鎖鍊

所謂的習慣，我們以為就是可以每天、定期做到一樣的事情。但只是「在堅持」的習慣，反而往往不是好習慣。把心智力量放在逼自己，很有可能適得其反。於是往往在其他壞習慣、其他需要運用心智力量去做的事情上，更加容易放棄、拖延。即使能夠一直堅持，但重複去做一件事，這件事的效力反而逐漸降低，樂趣也逐漸降低，最後就算成為習慣，也很有可能只是為了做而做。或許，不要把力氣放在堅持上？

拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化

回想我的小孩剛剛誕生的上半年，那時候發現自己的時間被切割得更破碎，工作、家人、孩子、寫作，和許多我想做的事情，全部混在一起，我發現自己「感覺沒時間」去做每一件事情。有一小段時期，真的覺得自己什麼都完成不了，只能被時間拉著跑，雖然覺得很忙，卻一點成就感都沒有，只有許多事情沒時間去做到的壓力。你或許也有似曾相識的感覺？

工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力

時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。

從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示

只要一次完成「節慶的整理」，接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已，你甚至不覺得是在整理。時間管理其實也是這樣，如果能夠做一次徹底的任務整理，為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化，但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料，明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。  

自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載

想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？

工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作

工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？工作這麼累，怎麼有時間去運動？工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？ 今年再完成許多生活習慣實踐後，我開始反思，會不會情況剛好是反過來的 : 不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的七個步驟

雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關......這時候，應該怎麼辦呢？

RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分

我一直都會使用時間追蹤工具，記錄自己時間分配，看出把時間花在什麼事情上，有提醒的效果，也有計畫的功用。 有時候要手動記錄，難免會增加一些麻煩，有沒有什麼樣的時間記錄工具，可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間，但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢？ 而且如果他的統計分析不只是單純的時間使用圖表，還能夠有一些遊戲化的機制，例如評分、每日目標設定，這樣一來或許在每天追蹤自己時間使用的過程當中，也會變得更有趣，更有動力。  

為什麼我的年度計劃都沒有結果？立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

美國社會學家羅伯特·金·莫頓提出過一個非常知名的心理學現象：「我們很容易在不經意之間，使自己的預言成為現實。」一些先入為主的判斷，無論他們正不正確，都會因為這樣認知而影響到我們的行為，於是最後這個本來是「預言」的判斷，就變成了真正的現實。這個現象被稱為「自證預言」。不過，我們卻可以真的透過「有效的筆記」，來提高我們的夢想、目標的完成率。不過，只要寫下來，就會實現嗎？當然不是的。關鍵在於……

為什麼你總是越休息越累？因為「休息」和「打發時間」是不一樣的

有時候我工作繁忙時，想逃避工作。於是隨便找款遊戲「打發時間」，為什麼不但沒有感到放鬆，還更焦慮，只想休息更久，當然回到工作更沒動力，甚至更沒效率？我認為，原因出在「休息」和「打發時間」其實是兩種截然不同的概念。「休息」是我為自己設計的時間，雖然還有未完成的事情，但休息是我的選擇與決定。「打發時間」則是有空檔，但是我不想利用，不想做事但心中依然憂慮著沒做的事，只是想讓時間流逝而已。  

覺察五種拖延心態，或許不會更積極但會更快樂

這裡要說的「拖延」，指的是「沒辦法前進，但也沒辦法放下，導致重要事情停滯不前，並且造成我們心理負擔」。但拖延的反面，並非是積極，事實上不一定更積極就是好事，很多更有價值的事情就是需要醞釀、需要繞些路。所以對我來說，更關鍵的不是不拖延，而是用健康的心態處理自己的拖延，讓自己身上勢必會發生的大大小小拖延，不會變成一種自我放棄的負面情緒。

用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧

我這幾年和老婆一起利用 Google 日曆經營、管理家庭生活的經驗分享，都是真實發生，並且常常發生的使用案例，透過這樣簡單的合作，不僅是增加效率，更是讓我們「順暢溝通」的好方法，不僅減少了摩擦，感情更加溫！

高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已

有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。

如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？

我最近一個多月開始養成跑步的習慣，每天早上上班前去跑步，從熱身、跑步到結束後的伸展，大約 40 - 50 分鐘，不是高壓訓練，也跑得很慢，我會看情況偶爾間隔一天休息，但有跑步的那幾天，會覺得自己特別有精神。這篇文章，不是要教你怎麼跑步，也不是要分享跑步的好處。我想分享的是，如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？