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異塵行者 Esor Huang - 作者系列文章
下班後累得只想睡覺，生活日漸枯躁？2個方法整頓精力與壓力，私人時間做到更多事情！
「雖然有很多很多想做的事情，但回家後就已經累得一塌糊塗，什麼都做不了，這時候怎麼辦呢？」這是我常常在時間管理課堂上遇到的學員提問，這個問題有兩種主要的解決辦法，要看那個讓我們感覺燃燒殆盡的問題點出在哪裡，然後對症下藥。事實上，我自己也經歷過許多次這樣的故事，下面就是我會使用的方法，幫不同情況解套。
任務越多，越要懂得把它遊戲化、快樂完成！「遊戲化」拆解的5個步驟
有一段時間，我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ，從養成習慣到專案管理，其實都有遊戲化工具，幫助我們展開原本困難、枯燥的行動。近幾年來，比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具，但「遊戲化的拆解」，反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。這樣的方法確實可以幫助我把工作變得更有趣，於是也更能夠逐步地完成它們。
雜事嚴重壓縮處理重要任務的時間，怎麼辦？善用「燃盡清單法」極簡化你的待辦清單！
燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單），想要解決一個核心問題：「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項，只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」於是傑克‧納普（Jake Knapp）發明了一種待辦清單的規劃方式，稱其為「 Burner List 」。
煉成高效率個人工作知識庫的7個 Tips ，不只是整理記錄而已！
一位工作者的效能高低，以及是否可以突破效率瓶頸，「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助，也往往佔據了樞紐的位置。這篇文章，我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅，把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中，讓任務完成時，留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。
我如何安排每日行動清單的步驟拆解？ 7 個關鍵 Tips
「要用什麼待辦清單工具？」「每日的行動清單該用什麼格式？」這些雖然也是好問題，但其實真正有效的每日行動清單，關鍵不在用什麼工具與格式，而是在我們如何「拆解」出行動清單。
如何提高工作專注力？受夠一再分心，請從7個面向打造「專注力誘因」！
上半年我閱讀了《專注力協定》這本書，讀到書中對「誘因」的獨到見解，非常的贊同。誘因不一定都是有害的，那麼什麼是有益的「誘因」呢？書中說到關鍵在於：「這個誘因是否為我而服務。」我們日常的工作與生活流程，充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒，這些通知提醒不一定是有害的，但是如果全盤接受，就等於「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」，那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。
如何避免手機一滑就半天過去？資訊爆炸時代的時間管理，請練習為自己「設定邊界」
最近讀到一個概念：「無邊際」，覺得很有警世意味。什麼是無邊際呢？像是好像永遠有讀不完訊息的Facebook、永遠有看不完影片的各式各樣影音工具等。或者說，整個世界本身（不只是網路，真實世界也是如此），我們要研究的任何主題都有無邊際的資訊量可以查看。
談待辦清單的正確用法：光條列要做的事，其實是不夠的！
我自己最早最早使用的待辦清單軟體，是「Remember the milk」，在電腦玩物上，我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念，成為我那段時間以為的待辦清單使用方法：「待辦清單，就是把要記住的事情寫上去，提醒自己不會忘記。」後來一段時間，我介紹各種待辦清單軟體，大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情？怎麼提醒要記住的事情？然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」，待辦清單就功德完滿。但是，真的是這樣嗎？
工作壓力與焦慮如何釋放？有四個階段的紓壓步驟
前陣子剛剛寫完新書，即使是自己再熟悉的主題，但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是：寫到卡關？寫得不滿意？截稿時間？很多其他任務同時進行？都會不斷的累積焦慮。雖然有時候，壓力、焦慮累積到一個程度後，也有可能刺激我們激發更好的想法與行動（這是真的！）。
太多時間管理工具，反而拖慢生產力？不妨專注使用3個「時間管理工具模組」！
我們的待辦事項分散在太多地方（郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上，以及某本或某幾本筆記本上），往往導致時間管理難以執行，做事容易遺漏，或是覺得管理壓力很大。確實，很多工具都很好用，各有特色，但也各有缺點，所以每個我都想用，或是想用不同工具處理不同任務。但是，太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。
規劃行事曆很頭痛？試試看「單純記錄」，一樣有時間管理功效！
「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法，已經實踐了許多年，一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法，不是做時間的規劃，而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候，就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單，而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁，也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄，無論怎麼變化，就是記錄下來即可。
用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症
大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼。
新年不一定要有新計畫，你可以先「為現在，找到三個方向」
新的一年，我們會覺得應該開始設計新的年度目標嗎？但更應該擔心的，是那些多出來消耗我們精力的新目標。我自己通常很少去做年度目標的規劃。我不是說年度目標不重要。但年度目標有可能陷入一個這樣的迷思：「這是一個全新的開始，所以我可以透過全新的目標，帶給自己全新的人生。」
越忙，越要避免零碎溝通：工作上使用通訊軟體的3個省時技巧
最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 在遇到上面同學的提問時，我都用了同樣一套方法來回答，核心精神是：「我自己不要發動零碎的討論，別人就無法零散溝通」，而在即時通討論工作上，則落實為三個技巧。
只是持續做，不是好的習慣養成法！放下恆毅力，打破習慣鎖鍊
所謂的習慣，我們以為就是可以每天、定期做到一樣的事情。但只是「在堅持」的習慣，反而往往不是好習慣。把心智力量放在逼自己，很有可能適得其反。於是往往在其他壞習慣、其他需要運用心智力量去做的事情上，更加容易放棄、拖延。即使能夠一直堅持，但重複去做一件事，這件事的效力反而逐漸降低，樂趣也逐漸降低，最後就算成為習慣，也很有可能只是為了做而做。或許，不要把力氣放在堅持上？
