最多專案工作者聚集的華文管理網站
讓你一天就懂專案管理核心知識的速效課！ 我想要學
異塵行者 Esor Huang - 作者系列文章
如何避免手機一滑就半天過去？資訊爆炸時代的時間管理，請練習為自己「設定邊界」
最近讀到一個概念：「無邊際」，覺得很有警世意味。什麼是無邊際呢？像是好像永遠有讀不完訊息的Facebook、永遠有看不完影片的各式各樣影音工具等。或者說，整個世界本身（不只是網路，真實世界也是如此），我們要研究的任何主題都有無邊際的資訊量可以查看。
談待辦清單的正確用法：光條列要做的事，其實是不夠的！
我自己最早最早使用的待辦清單軟體，是「Remember the milk」，在電腦玩物上，我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念，成為我那段時間以為的待辦清單使用方法：「待辦清單，就是把要記住的事情寫上去，提醒自己不會忘記。」後來一段時間，我介紹各種待辦清單軟體，大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情？怎麼提醒要記住的事情？然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」，待辦清單就功德完滿。但是，真的是這樣嗎？
工作壓力與焦慮如何釋放？有四個階段的紓壓步驟
前陣子剛剛寫完新書，即使是自己再熟悉的主題，但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是：寫到卡關？寫得不滿意？截稿時間？很多其他任務同時進行？都會不斷的累積焦慮。雖然有時候，壓力、焦慮累積到一個程度後，也有可能刺激我們激發更好的想法與行動（這是真的！）。
太多時間管理工具，反而拖慢生產力？不妨專注使用3個「時間管理工具模組」！
我們的待辦事項分散在太多地方（郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上，以及某本或某幾本筆記本上），往往導致時間管理難以執行，做事容易遺漏，或是覺得管理壓力很大。確實，很多工具都很好用，各有特色，但也各有缺點，所以每個我都想用，或是想用不同工具處理不同任務。但是，太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。
規劃行事曆很頭痛？試試看「單純記錄」，一樣有時間管理功效！
「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法，已經實踐了許多年，一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法，不是做時間的規劃，而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候，就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單，而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁，也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄，無論怎麼變化，就是記錄下來即可。
用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症
大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼。
新年不一定要有新計畫，你可以先「為現在，找到三個方向」
新的一年，我們會覺得應該開始設計新的年度目標嗎？但更應該擔心的，是那些多出來消耗我們精力的新目標。我自己通常很少去做年度目標的規劃。我不是說年度目標不重要。但年度目標有可能陷入一個這樣的迷思：「這是一個全新的開始，所以我可以透過全新的目標，帶給自己全新的人生。」
越忙，越要避免零碎溝通：工作上使用通訊軟體的3個省時技巧
最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 在遇到上面同學的提問時，我都用了同樣一套方法來回答，核心精神是：「我自己不要發動零碎的討論，別人就無法零散溝通」，而在即時通討論工作上，則落實為三個技巧。
只是持續做，不是好的習慣養成法！放下恆毅力，打破習慣鎖鍊
所謂的習慣，我們以為就是可以每天、定期做到一樣的事情。但只是「在堅持」的習慣，反而往往不是好習慣。把心智力量放在逼自己，很有可能適得其反。於是往往在其他壞習慣、其他需要運用心智力量去做的事情上，更加容易放棄、拖延。即使能夠一直堅持，但重複去做一件事，這件事的效力反而逐漸降低，樂趣也逐漸降低，最後就算成為習慣，也很有可能只是為了做而做。或許，不要把力氣放在堅持上？
拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化
回想我的小孩剛剛誕生的上半年，那時候發現自己的時間被切割得更破碎，工作、家人、孩子、寫作，和許多我想做的事情，全部混在一起，我發現自己「感覺沒時間」去做每一件事情。有一小段時期，真的覺得自己什麼都完成不了，只能被時間拉著跑，雖然覺得很忙，卻一點成就感都沒有，只有許多事情沒時間去做到的壓力。你或許也有似曾相識的感覺？
工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力
時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。
從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示
只要一次完成「節慶的整理」，接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已，你甚至不覺得是在整理。時間管理其實也是這樣，如果能夠做一次徹底的任務整理，為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化，但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料，明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。
自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載
想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？
工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作
工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？工作這麼累，怎麼有時間去運動？工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？ 今年再完成許多生活習慣實踐後，我開始反思，會不會情況剛好是反過來的 : 不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。
臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的七個步驟
雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關......這時候，應該怎麼辦呢？
識博管理顧問公司 台北市大安區仁愛路四段107號9樓 02-2711-2720 info@ftpm.com.tw
專案管理的生活思維 © 2007 All Rights Reserved.