如何找到對我有效的時間管理技巧與工具？只需改變一個關鍵做法

我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？

不被工具迷惑，建立高效個人管理系統 3 原則：安定、安心、安靜

在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中，很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統，並且在許多五花八門的厲害工具，或是許多各有特色的管理技巧中，反而花掉了更多的時間研究與猶豫。或許，我們需要的可能不一定是很厲害的系統，而是一個安定、安心、安靜的系統，用最簡單的原則，幫助我們完成最重要的事情。

為什麼檢視工作進度這麼難?養成覆盤的三個有效步驟和一個關鍵心法

經典 GTD 時間管理方法中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」，很多高生產力的專家也往往會提到「覆盤」的重要，但光是要實踐這樣的習慣，似乎就已經是特別困難的事情。

如何發現問題、拆解問題、找到解決問題方法？

時間管理最重要的不是安排時間，而是如何有效地完成一件事情，而在這樣的過程中，如何解決那些卡關、阻礙與干擾，其實才是決定時間管理是否有效的關鍵。甚至有時候如果沒有發現問題、不知道如何拆解問題，當然也不知道如何設定解決問題的方案時，就算排出再厲害的時間表或計畫表，最終還是會變得一團混亂。

如何持續建構並有效累積個人知識體系？

對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面，根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」。無論是研究思考過的議題，或是工作日誌般的流水帳，自己的經驗最寶貴，而且獨一無二，如果能夠好好的保留與整理，就會讓未來的工作有所本，或是直接取用之前經驗的範本，或是參考之前經驗的錯誤與成功處，就算不是多厲害或多成功的經驗，但對自己的幫助是任何其他地方收集來的資料無法比擬的。

如何利用微小成果度過低潮、降低焦慮感？

即使有再厲害的生產力技巧與工具，但人生當中難免有大大小小的挫折，會遇到許多的低潮，會碰上許多的焦慮時刻，不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。其實我也常常遇到類似的情況，可能不久前才完成了一個很棒的書籍，獲得許多成果，感覺好像來到一個人生高峰，但通常不久之後就會遇到一個挫折而開始焦慮，或是感覺到某種一成不變而失去動力，也可能遭遇到某種重大轉變而必須改變自己。

難以量化的目標如何變得具體可行？從自信、溝通到職涯案例拆解

在時間管理的課程中有時候會遇到這樣的問題，如果我們的目標感覺是很難以量化的，例如是某種感覺、態度的改變，或是某種長遠的理想，這時候，常常會覺得無從下手計畫，或是怎麼規劃好像都不對，找不到具體可行的方案，於是也就很容易變得拖延。雖然我們知道應該把目標拆解到現在具體可行的方案，但是那些形而上的目標真的可以這樣理性拆解嗎？那些遠大夢想我先看到這個當下就足夠了嗎？