進階專案知識

大錯特錯!敏捷大師 (Scrum Master) 不是團隊的助理或秘書!

最近,幾位學員在下課之後,都不約而同地問了我一些關於敏捷與職涯發展的問題,有研發經理想轉職當專案經理的,也有品保人員想轉職做專案經理的,我就以此篇文章來做個小整理,提供些淺見給大家參考。

談「回顧(Retrospective)」:團隊如何尋找下一步行動的改善機會

敏捷宣言第9個敏捷原則是「團隊定期思考如何變得更有效,然後相對地調整方法。」由於 Agile 強調持續改進的重要性,所以對 Scrum 團隊來說,定期進行 Sprint Retrospective 是 Agile 開發實踐中最重要的項目之一。

談專案的「時程估算」:有哪幾種估算方式?與上級的期望值不符時如何因應?

有些PM經過幾次被Sponsor壓榨的挫折後,就會出現「反正講了你們也不聽」的鴕鳥心態,這是「向上管理」最忌諱的現象。管理者有其盲點,這是確認的事實,最熟悉專案、最清楚何時能交付產出的人,絕對是PM和核心團隊成員,因此PM有權責提出「合理」的時程規劃。

遇到不合理的專案時程,溝通的關鍵是什麼?

昨天,上完專案管理的企業班,下課後,有個研發單位的主管跑來問我:「老師,我們時程預估老是不準,所以總是Delay、老是被罵,怎麼辦?」我回答:「時程本來就不會準呀!」他似乎吃了一驚(可能心想這老師會不會太直白?)可是我本來就是說江湖實話的人嘛。

關於「留才」的三個思考與五個關鍵做法

前陣子在一堂課程中被問了一個問題:「如果今天有個員工想離職,但你想留他怎麼辦?」 我說:「這個問題可能問錯人了,因為我幾乎不太會去留人。」 說到這,可能會有人誤以為我不重視人才,實際上我對人才的培養與發展非常在意,只是我處理的方式並不在員工提出離職的那個當下,而是在日常的工作中。

接手新團隊,該先做什麼?空降經理人該注意的幾種難題及解法

新創企業成長到一定程度,董事會或老闆發現團隊的能力缺陷,需要由外部專業人才補足,以確保公司承諾投資人的目標,舉凡成長曲線、團隊穩定、HR 制度優化等等。偏偏這時候公司又被迫著要繼續高速成長,這時候老闆開始找方法,要嘛請更多能執行的人來完成更多不明所以的專案、要嘛就請個經理人一起解決問題。我自己的親身經歷是,一方面上頭給你的期待目標絕對不會太容易;另一方面空降到一個新的環境、突然就成了最高主管,底下的成員一時間也不知道該不該相信你。當下眼前面對這個「期待」跟「信任」的落差,真的會讓你輾轉難眠久久不能自己。

讓老闆很期待,員工卻怕受傷害的一張表單:工時單

工時單是個不錯的構想,對公司與員工都有好處:公司可以掌握真實的人力成本,對提案報價有好處;員工也不會過勞,因為主管能從工時單看到真正的工時分布,進而合理地分配工作。然而這都是理想狀況,所謂理想很性感,現實卻很骨感,在多年的顧問生涯中,我也目睹了不少怪現象