進階專案知識

利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器

ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後,我第一個想到的利用,就是拿來作為語音轉文字的筆記工具。利用 ChatGPT App 內建的語音輸入功能,我可以直接念出大段的文章內容,或者把我的想法完整地用口說的方式說出來,接著利用 ChatGPT 裡面的 Whisper 直接把錄音轉成文字稿,最後再搭配 ChatGPT AI 修正逐字稿的方式,就可以幫我用講的也能快速地完成大篇大段文章內容的撰寫。

《先問,為什麼?》讀後心得:職場領導者必學觀念

作者賽門‧西奈克(Simon Sinek),是一位樂觀主義者,他相信人性會有更光明的未來。他是 2017 年度全球管理思想家排行榜 Thinkers50,作者在書中提出「黃金圈」理論(為什麼,如何做,做什麼),他發現多數人習慣從比較清楚的事開始做,模糊難形容的擺最後。所以我們很容易忙碌於黃金圈外層的「做什麼」與「怎麼做」,卻忘了「為什麼」。

你不可不知,老闆和客戶砍你專案時間的四大理由!敏捷 Scrum Can Help!

曾經有學員向我提出這個問題,「老師,不管我們的專案時程評估得多有道理,老闆總是不分青紅皂白,就先砍掉 20% 的時間,我該怎麼辦啊?」我們回頭想一下,第一,為什麼會有不少的主管和客戶都這樣幾近無理取鬧壓縮專案時程?再來,如果這就是短期無法改變的現實,那麼我們又能如何因應呢?尤其是,敏捷方法到底能不能幫上忙呢?

不被工具迷惑,建立高效個人管理系統 3 原則:安定、安心、安靜

在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中,很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統,並且在許多五花八門的厲害工具,或是許多各有特色的管理技巧中,反而花掉了更多的時間研究與猶豫。或許,我們需要的可能不一定是很厲害的系統,而是一個安定、安心、安靜的系統,用最簡單的原則,幫助我們完成最重要的事情。

《創造對話》讀後心得:進行重要對話的三個方法

每個人都會說話,但卻不是每個人都擅長「對話」。理想的對話可以跟人交心、消弭對立,失敗的對話則會造成衝突、橫生誤解。面對來自不同背景、抱持不同立場的人們,既然找不到共通點,又該如何溝通呢?

為什麼檢視工作進度這麼難?養成覆盤的三個有效步驟和一個關鍵心法

經典 GTD 時間管理方法中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」,很多高生產力的專家也往往會提到「覆盤」的重要,但光是要實踐這樣的習慣,似乎就已經是特別困難的事情。

如何發現問題、拆解問題、找到解決問題方法?

時間管理最重要的不是安排時間,而是如何有效地完成一件事情,而在這樣的過程中,如何解決那些卡關、阻礙與干擾,其實才是決定時間管理是否有效的關鍵。甚至有時候如果沒有發現問題、不知道如何拆解問題,當然也不知道如何設定解決問題的方案時,就算排出再厲害的時間表或計畫表,最終還是會變得一團混亂。