進階專案知識

別讓專案吹破了牛皮!如何及早避免專案中的潛藏危機?

有些時候專案失敗並非刻意隱藏事實導致問題爆發,而是當下的時空背景會讓人忽略了一些星星之火,倘若專案正巧處在一個危險平衡的狀態下,那麼任何一點點失誤可能就產生牽一髮動全身的影響。不過,專案執行的過程中,確實有些舉動可以避免日後出現重大問題。

專案中的「決策錯誤後悔厭惡」:如何克服因為擔心決策失敗而什麼都不敢做的心理障礙?

我這朋友平常做事都蠻謹慎的,這次想換車也不例外,他害怕買錯廠牌、害怕買錯規格、害怕買貴了、害怕未享受先折舊的損失,說到底就是「害怕以後會後悔」,因此研究一做再做,決策一延再延。買台兩三百萬的好車準備開個十年,這樣小心翼翼的決策方式沒什麼不好,愈晚下決策,通常也的確愈能買到更好更便宜的車款,不過,不管你任何時候做決策,決策之後的未來,肯定還是會有更好更經濟實惠的選擇,尤其是電動車這種技術和市場都在突飛猛進中的新產品。然而專案管理中的決策,卻萬萬不可如此。

想著常態WFH前,先打破工時紀錄的迷思吧!

防疫期間WFH(Work From Home,在家上班)成了一種趨勢,起初企業們是被動受疫情影響而不得不執行,但隨著WFH的期間拉長,有些企業開始評估常態性在家上班的可行性,例如Google、蘋果就力挺每週進辦公室三天成為主流工作型態。看到這些消息讓身在台灣的我們好生羨慕,但是,在常態居家工作之前,有多少企業還奉行工時記錄?

【專案管理書摘】矽谷公司面試PM最注重什麼?高階主管提出面試重點與愛用試題

鑒於每個產品開發團隊都有一位以上的工程師,因此聘用工程師可涵蓋各種不同經驗和能力等級。然而,由於每個團隊只會各有一名產品經理、產品設計師和技術主管,因此擔任這些職位的人必須確實具備高標準的職能,畢竟他們都不是「低級別的」角色。這方面最常見的問題是,怎麼選定面試小組。主要是兼容並蓄,尤其顧及對徵才有發言權的每個人。但這種做法很難提高錄用門檻,而且往往會導致新進人員平均職能等級逐漸降低。

【專案管理書摘】為何NBA球隊的教練要穿西裝?從表達與穿著思考你的「領導魅力」

「發火」是每位領導者都要會演的戲碼。當你的目標是傳達自己的不悅、發出嚴正警告,或想告訴大家「此議題沒有第二條路,也沒有協商空間,不要多問,做就對了!」時,就可以運用此策略。當然,所謂的發火不一定要是原子彈等級的大爆炸,也可以是安靜穩定的火。你需要依據自己的個性、溝通的對象與主題,來決定發火的策略,然而無論你的火有多大、如何展現,都可以依循以下準則,讓你的火發得有效、發得精準、發得值得:

【專案管理書摘】個性不強勢者,如何扮演好「主管」角色?

談到領導者與權威感的關係,或許可以追溯回我們老祖宗的時代。當人類還在茹毛飲血的穴居時期,人們每天面臨的抉擇不是今天該走路上班還是搭捷運,不是咖啡該點拿鐵還是卡布奇諾,而是:當圍捕獵物時,是要正面迎擊,還是設陷阱誘捕?當風暴來臨,是要讓族人躲進洞穴中以有限的食物捱過寒冬,還是堅持組織壯丁頂著風雪出外捕獵食物,以求家族永續生存。                 

敏捷團隊遲遲無法高績效,打散重新編制會不會更好?

「老師,您覺得我需不需要定期把團隊打散,攪一攪比較好?」一位高階主管學員在課間休息時這樣提問。這個問題違反了我多年來帶團隊的經驗和直覺,因此我好奇地回問,「您為什麼想要這樣做呢?」「是這樣的,我看有些團隊一起工作到專案都快結束了,績效還是沒什麼大改善,所以才想說是不是打散一下試試。」