專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
專案管理生活思維書摘

為您送上最適合專案管理人的書籍精選摘文。

上司不好當,管理階層需注意的「情緒勞動」

領導人與情緒勞動一名兒童保護服務辦公室負責人一天早上醒來獲悉,他們輔導的一名母親前晚殺了自己的小孩,然後自殺。這是他們遇過最可怕的意外。他急忙著裝去上班,專注在眼前最重要的事,亦即在接下來數小時先放下自己的情緒,專心協助員工處理他們的情緒。

《打造超人筆記》選摘:恆久有用的筆記不是記錄出來的,而是「整理」出來的

長青筆記(Evergreen note)用於描述一種永遠保持價值和有用性的筆記或文章。意味著創造一份不受時間限制,無論經過多長時間,都能保持其可靠性和穩定性的筆記。長青筆記通常涉及對某一主題或概念的深度探索,提供有價值的見解、觀點、知識和資訊。這份筆記結構嚴謹、經常更新,使用者可以隨時查閱和參考,無論在何種情況下都具有價值。

《打造超人筆記》選摘:如何累積練功筆記,打造職場上的私人葵花寶典?

我們在鍛鍊技能時不能沒有筆記。筆記在這個流程中的功用是:協助我們確立練習目標,暫存多種實做時發現的線索,讓我們能在後續練習中反覆地思索探究。在職場上我們同樣需要記錄工作時的操作步驟,就是所謂的操作筆記。在學習新的職場技能時也需要記錄學習過程,這就是學習筆記。

「一個要領」調整表達結構,讓人願意聽、專案順利推進

當你開始具備多項的職場技能,越來越能夠掌握市場的狀態,以及團隊方向與規劃時,會發現需要講話的時間,變得更多了,變得更需要去做水平溝通或承上啟下的工作。尤其體制越來越需要你的觀點與專業時,提案的能力與表達闡述的方式,就會成為專案推展順利的關鍵,尤其職位越高,越需要將專業的內容,轉化為大家都聽得懂的方式。

《底層邏輯》選摘:拓展人脈的重點不在主動經營,而在「創造價值」

很多人問我:「潤總,你認識那麼多業內強人,你平時是怎麼經營人脈的呢?」我說:「創造價值。」你能創造什麼樣的價值,就會認識什麼樣的人。 坦白地說,我自己幾乎是不花時間來經營人脈的。 我個人認為,君子之交淡如水。好的人際關係,沒有必要天天一起吃飯,或者逢年過節送個禮。很多人想方設法地去討好別人或者努力經營人脈,就是為了有一天對方能幫到自己,這種狀態是不對的。 

為何採行 OKR 卻沒感受到幫助?史丹佛講師:理想 O 與 KR 這樣設定

OKR 是用來讓團隊或個人聚焦在一個大膽的目標上。O 設定的是一段時間內要達成的目標,通常是一個季度;KR 則用來判斷 O是 否已在設定的時間內達成。OKR 是一種目標設定和實現的方法。它並非一個複雜的系統,但對公司而言可能積習難改。當你初次採用 OKR 時,要準備好發掘出公司的強項和弱項,然後改正你的錯誤步驟,不斷地嘗試。

【專案管理書摘】來自麥肯錫的團隊腦力激盪法:頭腦風暴

在頭腦風暴中,所有的討論者把自己想到的一切相關想法都寫下來,每個想法寫一張紙條,然後交給負責人,由負責人大聲念給大家聽。頭腦風暴是一種快速得到大量想法的方法,更關鍵的是,這種方法可以避免每提出一個想法大家就進行一番糾纏不休的討論,浪費時間和精力。從理論上來說,頭腦風暴法是一種發散性思維,只不過這種發散性思維比較特殊,是很多人在一起集體發散。