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專案啟動會議 Kickoff meeting 教戰手冊

專案一開始也需要有個好的開頭,後續專案做起來才容易上軌道,而這個開頭就叫做啟動會議或是Kickoff meeting。有的公司習慣是在專案所有計劃規劃完,要正式開始執行計畫,才開Kickoff meeting。而有的則是專案開案後就開kick off meeting。這取決各自公司的文化流程。那究竟Kickoff meeting 裡頭該有什麼內容呢?首先我們要知道開Kickoff meeting 的目的是什麼? kickoff meeting 需要做到以下幾個效果:

【菜鳥主管成長日記】為圖方便而錄取不適合團隊的人選,代價可能最昂貴

當團隊能夠發揮各自所長,高效的協同合作,並且為了共同的願景能做到窮盡辦法、使命必達,那麼,不管眼前面對多大的挑戰和困難,都能勇往直前,完成目標。這樣的場景很完美,但說得再具體一些,我們究竟該找擁有什麼特質的人,才能打造出這樣的團隊呢?

快速建立領導力:三步驟有效主持動腦會議

年底是公司準備制定新年度計畫的時候,總經理希望針對公司內部「新產品業績不佳」的問題集思廣益,討論出較佳的解決方案。一陣熱烈的討論後,研發部和業務部的人員開始有些失焦,彷佛變成對立角色。眼看會議就要草草收場,這時產品設計部Nelson站起來表示,希望協助大家一起思考,如何提升新產品業績。沒想到,經過一個小時,大家從僵持變成歡笑聲不斷的局面,最後不但找出答案還達成了共識。到底Nelson在這場會議上做了什麼?

【下班後時間管理】設計好下班後待辦清單, 5 個常忽略卻重要的技巧

下班後的待辦清單,需要自己設計,蛋很多人不知道如何下手。設計得太煩瑣,覺得在逼自己而更不想做。設計得太寬鬆或沒有設計,最後可能下班時間不知不覺就消失了。怎麼列出一個下班後有動力、做得到、做完有價值的下班後行動清單呢?今天這篇文章,跟大家分享 5 個很重要但容易被忽略的技巧。

回覆學員提問:為何同事明明工作態度很糟,老闆還是堅持留他?

前陣子到某公司進行企業內訓,課程結束後,有幾位主管留下來問了幾個問題,其中有一個問題我印象很深刻。「老師,我們部門裡有個老員工,狀況很不好,工作老出包,也沒有基本的工作態度,已經溝通了一段時間,仍然沒有起色,我該怎麼辦?」我毫不猶豫地跟他說:「好好談過之後,讓他離開!或開誠佈公地凍著他。」他的回應是:「對,我也很想這麼做,但我老闆不讓他走…」

「敏捷大師」可以怎麼生出來?

敏捷大師(Scrum Master)之所以稱為「大師」是有它的道理的,「大師」是那個能帶領團隊走對方向,並在敏捷路上愈走愈順的賢者、智者,絕非隨意指派,給個稱號就行的。可是如果組織就是欠缺這樣的理想人選,那又該怎麼辦?有沒有什麼方法可以把「相對適任」的敏捷大師給生出來呢?

敏捷是來自組織精實與團隊認同的結果

「快」是普遍台灣中小企業一直在追求的,尤其當敏捷管理的概念在台灣開始被廣泛推廣時,快速迭代馬上就成為各企業朗朗上口的詞彙,彷彿只要夠快,產品就能搶得先機,並且逐步站穩市場,但真的是這樣嗎? 過去幾年,敏捷管理一度在台灣科技產業間盛行,但經過蜜月期之後,開始有人探討敏捷管理失敗的原因,我從自己實際參與幾年的敏捷團隊運作,從兩個面向來切入探討 :