工作分解結構 WBS 的重要性及建議做法

最近參加了幾個同事帶領的專案，發現有個普遍現象就是 PM 直接跳下去開始用 excel 排程工作，寫得很詳細，時間也 okay。但專案進行到後期，發現有很多重要工作漏掉。追溯到原頭，發現他們沒有先去思考這個專案該完成什麼東西，也沒找利害關係人討論。導致這些案子後期有很多要拼命追趕的任務，有的重要交付物甚至在結案之後都沒完成，只能當結案後待辦事項。這些現象的通病其實就是沒有在專案一開頭做好範疇管理的工作分解結構 WBS。

想提高實體產品開發成功率，你可以試試這些方式

最近公司在整理一些過往新產品研發的銷售成果與檢討。歸納出幾個很有趣以及我認為可以透過一些方式改善的點。首先來談談實體產品的困境我碰過的大致會有三種：1. 開發時間很長 2. 初期不確定性高，後期變更成本高 3. 產品沒有受到當初預期的客戶迴響。

系統化整理專案資料的三大重點

前陣子在幫產品經理整理從2019年的新產品研發專案零零總總將近30多個新產品，各產品究竟花了多少開發經費。這些資料四散各地。我大概花了20分鐘彙整給他。他非常驚訝怎麼有辦法在這麼短的時間內找齊這些資訊。

專案管理的價值在哪?

前幾天跟一位朋友討論到工作。他主要的工作是在政府機關作為發包承辦人，然後要代替主管盯緊外包商，每天就是找外包商問進度。當外包商出包的時候，要一起想解決方案。但他一直覺得好像沒有一個核心業務，感覺很像在打雜。他喜歡把一件事情做到專精的感覺。後來我以《三年後，你的工作還在嗎?》 書中提到的工匠與總管概念來跟他說明。

如何合理預估專案任務工期？

新手或是被指派陌生案子的PM在專案規畫時，很常碰到的問題是不知道要為任務設定多長工期。一來可能是沒經歷過、二來或許也因為複雜度的關係，不知該如何下手。可以參考以下做法:

專案的價值排序

前陣子公司同時進行了很多專案，導致開發人力資源有點緊迫。突然間業務又帶了一個新產品案子回來，業務估值也非常高，於是老闆下令務必要開啟這個新案子。那碰到了難題，要怎麼擠出人力處理新案子? 勢必就要把一些專案暫停才能釋出人力。但暫停哪些該怎麼判斷? 這時就需要一個排序判斷幫助主管抉擇。

專案經理面試教戰手冊：面試前該準備什麼？常見考題有哪些？

這篇我想談談專案經理面試的一些經驗。我想從曾經參與的專案經理面試及常見的面試問題跟大家分享我的想法。【面試目的】要能攻略面試，首先要知道面試這項活動目的到底是什麼。我認為面試最大的目的就是要確認以下三項：1. 能力驗證...