106 動態排程基礎 (14PDU)

兩天學會建立動態專案模型，快速分析變動，並做出兵棋推演！

為何你該上這堂課？

分析變動的速度將更快

所謂動態的專案模型，是指當你把專案資訊正確丟入電腦後，軟體能幫你把交付項目、工作清單、工期、 資源、人員休假、外包合約時間、資源數量、單價與成本等訊息，變成一個可從任何角度檢視的模型。你可以在這模型上測試不同方案、加班加人、增減工作、測試進度若Delay等變化會對整體產生甚麼影響。並以此做出最合宜的決策。

學會以視覺化的方式溝通

動態排程的好處在於你可以專案狀況很視覺化的呈現出來。 如，目前誰在負責那些工作、進度延遲對後續的影響、工作追加造成那些衝擊。一旦你學會這樣的技能，你就可以把腦中抽象的管理想法化為別人可以讀懂的形式。 讓你可以更有效率的溝通與協調！

從各種面相提供資料給主管

當專案模型建立完成後，你可以從任何面向來出報表給主管。 無論是交付物完成狀況，任務的工期進展、資源的用量、資源的衝突都可以透過簡單的按鈕看到並做成報表。 甚至你可以用WBS的角度、階段的角度、團隊分工的角度、包商的角度、合約的角度等任何方向把專案狀況做成報表並提供給主管與客戶。 你可以有更多的時間專注於管理問題。

動態排程的技術讓你能快速掌握複雜專案的全貌、分析每項變動對於時間、成本、資源投入的影響。 厲害的PM都會透過這樣的分析讓自己快速掌握狀況、排解資源紛爭、分析專案成本、調整工作順序、追蹤專案歷史、溝通各類方案、並根據進度狀態即時調整後續計畫。

這堂課將用大家最容易取得的工具【微軟的Project 2016】來做為範例教學工具。 這套工具因為容易入手，所以很多人自以為這東西很簡單。 但這其實是個常見的錯誤。 一般人自己摸索的使用方式，通常都是違背專案管理概念的！ 所以若你覺得這東西很簡單、或你只是拿來畫畫甘特圖，或許你該來聽聽我們教你的用法，絕對會讓大呼驚奇並有所收穫的！ 

課程特色

本課程是我們針對動態排程訓練的第一堂課(本課程將使用Microsoft Project 2016為示範工具)，讓參加學員「以正確的思維配合好用的工具，完成專案管理的工作」。

課程總共有兩天，14小時。 將分別談到動態排程在專案的【規劃階段】以及【執行階段】所能為PM帶來的價值。

講師將先以一天的時間教導學員【正確的】使用Microsoft Project 2016，藉此做出包含範疇、時間、成本、資源用量的專案規劃。並教大家怎麼透過不同的面向來看這個專案。 第二天的時間將跟大家分享如何在專案進行中，正確的收集資訊、計算百分比、計算資源投入狀況、進行差異比對，並及時改變計畫讓專案能有機會如期完成。

識博的講師皆有跨國專案及大型專案的實務管理經驗，學員將能在課堂中習得嚴謹的軟體使用知識，並獲得完整的「工作規劃力」。

講師介紹

謝文翊( Mardy )是國內首屈一指的Microsoft Project專家，最擅長專案管理資訊系統。曾協助交通部於中華電信PMO導入微軟Project系統。過去曾擔任精誠資訊專案支援處的資深專案處長，參與過各類軟硬體整合專案。

課程大綱

本課程歷時2日共14小時。全程參加者可獲得結業證書，以及專案管理學會（PMI）認可之14個學習點數（PDU）

概念說明

1.時程，你真的了解?    時程管理導論    排程並非只是一種技術

專案規劃所需知識

2.時程的第一片拼圖    專案框架    日曆    WBS、與作業項目(Activity)    里程碑    邏輯關係建立    排程模型的互動影響 3.時程背後的推手    資源界定    資源成本界定    資源指派    資源上限界定    資源Loading狀況檢視 4.時程的完整規劃    工期預估    成本規劃 5.專案管理的重點    里程碑    要徑    關鍵任務

整理你的專案規劃

6.如何讓你從多面向檢查你的專案    欄位調整    分組排序    篩選器    Layout

專案報告所需知識

7.如何快速呈現專案規劃成果    自定欄位    公式    指標    專案概觀報表

案例

「客廳裝潢」

專案監控所需知識

8.建立專案的比較基礎    何謂專案Baseline    建立專案Baseline

專案進度更新

9.各種進度更新法的介紹    工期與工時脫鉤的更新方式    員工加班的更新方法    各種進度百分比的定義與呈現方式    進度更新後的預測與分析    專案監控的核心觀念

10.進度更新後，你該掌握的資訊      專案緩衝（Project Buffer）對準時完工的重要性      影響要徑的主要因素      專案經理該如何透過時程資訊做出決策？      蒐集專案進度的系統化做法      進度資料的輸入與調整      根據更新資料判讀專案現況      釐清問題並研擬對策

進階資源調整

11.多專案資源的掌控      建立資源共享資料庫      資源計畫相關功能      資源衝突的分析與呈現      利用團隊規劃（Team Planner）排解資源衝突      資源撫平（Resource Leveling）的觀念與應用      子專案的建立與控管      子母專案的管理方式

案例二

資源衝突大排解

結語

構成一份專業排程的要素 課程回顧與總結 問題與討論

建議上課順序 
排程知識包含下列三堂課，建議順序訓練，可達到最佳效果。

FAQ

1.這堂課跟一般軟體教室開的課程差在哪裡？

坊間軟體教室開的微軟Project課程教的是軟體功能，但我們的課程其實是教你怎麼正確管理專案。 透過這堂課，你會學到：如何透過排程軟體(微軟Project 或是 Oracle Primavera P3 P6等)做出你專案的模型。 其中不單單是告訴你軟體的功能解釋，而是把管理理念透過工具展現。

畢竟對PM而言，你需要的是有工具解決問題，所以你應該學管理課程，而非工具課程。 因為如果授課老師不知道這些按鈕是為了解決那些管理實務問題，你就算再清楚每個按鈕是做甚麼用的，你還是未必能做出一個動態模型來。 

2.會動態排程，跟不會動態排程，到底有甚麼差異呢？

最大的關鍵在於處理問題的即時性。  Schedule有很多種作法，寫在筆記本或是用Google日曆都可輕易定出簡易的計畫。 但這類計畫一旦面臨變動時，很能快速地看到對後續所有工作的連帶影響，也不知道誰的工作會受到影響。 專案規模若小，一個一個手動調整還有辦法，但專案規模若大，尤其若包含超過數十個工作時，有軟體幫忙我們自動分析，絕對是很有幫助的。

而所謂動態排程，就是把專案的所有工作像鎖鏈一樣串接起來，同時把需要的人力、工時、材料數量、成本等訊息也都丟入這模型。 讓任何層面有所變化時，透過電腦的快速運算能力，讓我們即時看到變動的影響。

除非你的專案從來不用擔心變動，不然任何人其實都需要快速分析【變動造成影響】的能力！

3.我用Excel不也可以做專案分析嗎？

對，Excel也可以做到簡單的專案影響分析，可是這也僅限於專案規模不大時。 如果你的專案複雜、參與人員很多、投入資源繁雜、要計算成本、有很多介面單位、還面臨合約的逞罰條款，那用更專業的工具其實可以幫你省下很多力氣。

4.可以我的計畫常常一開始就碰到變化，做甚麼動態排程不會浪費時間嗎？

不會。 因為動態排程的目的，就是要因應專案的變化。 我們大家都知道專案一定有變化。 可是傳統的專案管理教學，都刻意忽略這一塊，只教你訂出一個計畫，但誰也不教你當計畫有變時該怎麼辦。 但實際上，專案100%都會碰到變化，所以如果你規劃的方式不方便處理變化，你就會很辛苦。

所以我們教你用一個可以快速看到變化，並快速分析變化影響的方法。 唯有具備這樣的能力，你才有辦法帶一個大型的專案，並讓你輕鬆管理。

5.但我們公司沒有強制規定要使用這樣的軟體，我學了有用嗎？

學會動態排程的PM，將有能力快速掌握專案全貌並提早看到問題。 所以若公司沒有強制規定，你更該學。 因為你更容易做出自己跟其他PM的差異化。

6.我老闆會問我人力投入狀況，甚至預估專案成本，這課程能幫上忙嗎？

會。 你將可以清楚跟老闆解釋目前那些工作在進行、那些工作即將展開、每個工作投入了哪些資源、投入了多少數量、花了多少錢、跟計畫有沒有落差、如果有，是哪裡有落差。 你的老闆會訝異你能多簡單地把複雜狀況解釋給他聽。

7.這堂課跟【204個案工作坊】的差異在哪裡？

這堂課教大家怎麼在開案前把專案的範疇確定、工作規畫完整、人力跟工作產生連結、考量休假與加班、放入資源的投入數量、計算專案各範疇的成本，甚至讓你知道當專案進行中，我怎麼把現況放入，並看到現況不良對後續影響在哪。

至於【204個案工作坊】則是把你丟入複雜的管理問題中。 屆時課程中，將會有專案實際會遭遇的難題，讓你透過工具來分析現況、提供主管備選方案、或是建議後續該怎麼辦。 換句話說，204更進階也更困難，完全是哈佛商學院式的個案教學法。 你將遭遇實務的複雜難題；唯一好處在於，你有厲害的工具協助你！

簡單說：106是教你會用工具；204則是讓你管理與分析能力也更上層樓！

8.我需要有專案管理的經驗才來上課嗎？

有最好，但沒有也沒關係。 

9.我若完全不懂專案管理，我能來上這堂課嗎？ 有甚麼建議先修的課？

如果完全不懂專案管理，建議你上我們【101專案管理啟蒙】，我們會在那堂課程中教你整個專案管理的概念、以及處理以及面對專案變動的正確態度。

10.我自己沒有微軟Project 2016，上課前需要先購買嗎？

不需要。 課程會在電腦教室進行，我們會在機器上安裝好軟體，你不需要額外準備。

11. 這堂課有PDU嗎？ 可以用來當成PMP考試的時數嗎？

有的，會有14小時的PDU。 可以拿來Re-New PMP，當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。

12. 這堂課原本似乎是7小時的，但現在的版本似乎變成14小時了，這是怎麼回事呢？

因為我們考量到課程效果，把原本基礎(上)以及基礎(下)融合成一班。 確保上完的同學同時具備規劃力以及執行力！

13. 我若上過之前7小時的版本，但對於目前14小時後半的內容感到興趣，我該怎麼辦呢？

可以用$4380的優惠價，讓你複習第一天，並新學第二天的內容。 （請來信info@ftpm.com.tw，告知您之前課程的日期，我們會通知您後續的相關手續）

14. 可以介紹一下你們的單位嗎？

【專案管理生活思維 Projectup】是一專門提供專案管理知識的平台，從2007年由Joe以及Bryan經營到現在。 除了公開班以外，也提供台灣政府單位及百大上市櫃公司的專案管理顧問與訓練。 背後經營的公司叫做識博管理顧問，是美國專案管理協會(PMI)授權的全球教育代表(Global Education Provider)，可以開設由PMI認證的課程。 這堂課程當然也受美國專案管理協會的認證。

15. 你們其他課程哪裡可以查到？

請到【專案管理生活思維】或【大人學】查詢喔！

如果還有更多的問題，歡迎來信 info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

 

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