兩天學會建立動態專案模型,快速分析變動,並做出兵棋推演!
為何你該上這堂課?
分析變動的速度將更快 |
所謂動態的專案模型,是指當你把專案資訊正確丟入電腦後,軟體能幫你把交付項目、工作清單、工期、 資源、人員休假、外包合約時間、資源數量、單價與成本等訊息,變成一個可從任何角度檢視的模型。你可以在這模型上測試不同方案、加班加人、增減工作、測試進度若Delay等變化會對整體產生甚麼影響。並以此做出最合宜的決策。 |
學會以視覺化的方式溝通 |
動態排程的好處在於你可以專案狀況很視覺化的呈現出來。 如,目前誰在負責那些工作、進度延遲對後續的影響、工作追加造成那些衝擊。一旦你學會這樣的技能,你就可以把腦中抽象的管理想法化為別人可以讀懂的形式。 讓你可以更有效率的溝通與協調! |
從各種面相提供資料給主管 |
當專案模型建立完成後,你可以從任何面向來出報表給主管。 無論是交付物完成狀況,任務的工期進展、資源的用量、資源的衝突都可以透過簡單的按鈕看到並做成報表。 甚至你可以用WBS的角度、階段的角度、團隊分工的角度、包商的角度、合約的角度等任何方向把專案狀況做成報表並提供給主管與客戶。 你可以有更多的時間專注於管理問題。 |
動態排程的技術讓你能快速掌握複雜專案的全貌、分析每項變動對於時間、成本、資源投入的影響。 厲害的PM都會透過這樣的分析讓自己快速掌握狀況、排解資源紛爭、分析專案成本、調整工作順序、追蹤專案歷史、溝通各類方案、並根據進度狀態即時調整後續計畫。
這堂課將用大家最容易取得的工具【微軟的Project 2016】來做為範例教學工具。 這套工具因為容易入手,所以很多人自以為這東西很簡單。 但這其實是個常見的錯誤。 一般人自己摸索的使用方式,通常都是違背專案管理概念的! 所以若你覺得這東西很簡單、或你只是拿來畫畫甘特圖,或許你該來聽聽我們教你的用法,絕對會讓大呼驚奇並有所收穫的!
課程特色
本課程是我們針對動態排程訓練的第一堂課(本課程將使用Microsoft Project 2016為示範工具),讓參加學員「以正確的思維配合好用的工具,完成專案管理的工作」。
課程總共有兩天,14小時。 將分別談到動態排程在專案的【規劃階段】以及【執行階段】所能為PM帶來的價值。
講師將先以一天的時間教導學員【正確的】使用Microsoft Project 2016,藉此做出包含範疇、時間、成本、資源用量的專案規劃。並教大家怎麼透過不同的面向來看這個專案。 第二天的時間將跟大家分享如何在專案進行中,正確的收集資訊、計算百分比、計算資源投入狀況、進行差異比對,並及時改變計畫讓專案能有機會如期完成。
識博的講師皆有跨國專案及大型專案的實務管理經驗,學員將能在課堂中習得嚴謹的軟體使用知識,並獲得完整的「工作規劃力」。
講師介紹
謝文翊( Mardy )是國內首屈一指的Microsoft Project專家,最擅長專案管理資訊系統。曾協助交通部於中華電信PMO導入微軟Project系統。過去曾擔任精誠資訊專案支援處的資深專案處長,參與過各類軟硬體整合專案。
課程大綱
本課程歷時2日共14小時。全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之14個學習點數(PDU)
概念說明 |
1.時程,你真的了解? 時程管理導論 排程並非只是一種技術 |
專案規劃所需知識 |
2.時程的第一片拼圖 專案框架 日曆 WBS、與作業項目(Activity) 里程碑 邏輯關係建立 排程模型的互動影響 3.時程背後的推手 資源界定 資源成本界定 資源指派 資源上限界定 資源Loading狀況檢視 4.時程的完整規劃 工期預估 成本規劃 5.專案管理的重點 里程碑 要徑 關鍵任務 |
整理你的專案規劃 |
6.如何讓你從多面向檢查你的專案 欄位調整 分組排序 篩選器 Layout |
專案報告所需知識 |
7.如何快速呈現專案規劃成果 自定欄位 公式 指標 專案概觀報表 |
案例 |
「客廳裝潢」 |
專案監控所需知識 |
8.建立專案的比較基礎 何謂專案Baseline 建立專案Baseline |
專案進度更新 |
9.各種進度更新法的介紹 工期與工時脫鉤的更新方式 員工加班的更新方法 各種進度百分比的定義與呈現方式 進度更新後的預測與分析 專案監控的核心觀念 |
10.進度更新後,你該掌握的資訊 專案緩衝(Project Buffer)對準時完工的重要性 影響要徑的主要因素 專案經理該如何透過時程資訊做出決策? 蒐集專案進度的系統化做法 進度資料的輸入與調整 根據更新資料判讀專案現況 釐清問題並研擬對策 |
進階資源調整 |
11.多專案資源的掌控 建立資源共享資料庫 資源計畫相關功能 資源衝突的分析與呈現 利用團隊規劃(Team Planner)排解資源衝突 資源撫平(Resource Leveling)的觀念與應用 子專案的建立與控管 子母專案的管理方式 |
案例二 |
資源衝突大排解 |
結語 |
構成一份專業排程的要素 課程回顧與總結 問題與討論 |
建議上課順序
排程知識包含下列三堂課,建議順序訓練,可達到最佳效果。
FAQ
1.這堂課跟一般軟體教室開的課程差在哪裡?
坊間軟體教室開的微軟Project課程教的是軟體功能,但我們的課程其實是教你怎麼正確管理專案。 透過這堂課,你會學到:如何透過排程軟體(微軟Project 或是 Oracle Primavera P3 P6等)做出你專案的模型。 其中不單單是告訴你軟體的功能解釋,而是把管理理念透過工具展現。
畢竟對PM而言,你需要的是有工具解決問題,所以你應該學管理課程,而非工具課程。 因為如果授課老師不知道這些按鈕是為了解決那些管理實務問題,你就算再清楚每個按鈕是做甚麼用的,你還是未必能做出一個動態模型來。
2.會動態排程,跟不會動態排程,到底有甚麼差異呢?
最大的關鍵在於處理問題的即時性。 Schedule有很多種作法,寫在筆記本或是用Google日曆都可輕易定出簡易的計畫。 但這類計畫一旦面臨變動時,很能快速地看到對後續所有工作的連帶影響,也不知道誰的工作會受到影響。 專案規模若小,一個一個手動調整還有辦法,但專案規模若大,尤其若包含超過數十個工作時,有軟體幫忙我們自動分析,絕對是很有幫助的。
而所謂動態排程,就是把專案的所有工作像鎖鏈一樣串接起來,同時把需要的人力、工時、材料數量、成本等訊息也都丟入這模型。 讓任何層面有所變化時,透過電腦的快速運算能力,讓我們即時看到變動的影響。
除非你的專案從來不用擔心變動,不然任何人其實都需要快速分析【變動造成影響】的能力!
3.我用Excel不也可以做專案分析嗎?
對,Excel也可以做到簡單的專案影響分析,可是這也僅限於專案規模不大時。 如果你的專案複雜、參與人員很多、投入資源繁雜、要計算成本、有很多介面單位、還面臨合約的逞罰條款,那用更專業的工具其實可以幫你省下很多力氣。
4.可以我的計畫常常一開始就碰到變化,做甚麼動態排程不會浪費時間嗎?
不會。 因為動態排程的目的,就是要因應專案的變化。 我們大家都知道專案一定有變化。 可是傳統的專案管理教學,都刻意忽略這一塊,只教你訂出一個計畫,但誰也不教你當計畫有變時該怎麼辦。 但實際上,專案100%都會碰到變化,所以如果你規劃的方式不方便處理變化,你就會很辛苦。
所以我們教你用一個可以快速看到變化,並快速分析變化影響的方法。 唯有具備這樣的能力,你才有辦法帶一個大型的專案,並讓你輕鬆管理。
5.但我們公司沒有強制規定要使用這樣的軟體,我學了有用嗎?
學會動態排程的PM,將有能力快速掌握專案全貌並提早看到問題。 所以若公司沒有強制規定,你更該學。 因為你更容易做出自己跟其他PM的差異化。
6.我老闆會問我人力投入狀況,甚至預估專案成本,這課程能幫上忙嗎?
會。 你將可以清楚跟老闆解釋目前那些工作在進行、那些工作即將展開、每個工作投入了哪些資源、投入了多少數量、花了多少錢、跟計畫有沒有落差、如果有,是哪裡有落差。 你的老闆會訝異你能多簡單地把複雜狀況解釋給他聽。
7.這堂課跟【204個案工作坊】的差異在哪裡?
這堂課教大家怎麼在開案前把專案的範疇確定、工作規畫完整、人力跟工作產生連結、考量休假與加班、放入資源的投入數量、計算專案各範疇的成本,甚至讓你知道當專案進行中,我怎麼把現況放入,並看到現況不良對後續影響在哪。
至於【204個案工作坊】則是把你丟入複雜的管理問題中。 屆時課程中,將會有專案實際會遭遇的難題,讓你透過工具來分析現況、提供主管備選方案、或是建議後續該怎麼辦。 換句話說,204更進階也更困難,完全是哈佛商學院式的個案教學法。 你將遭遇實務的複雜難題;唯一好處在於,你有厲害的工具協助你!
簡單說:106是教你會用工具;204則是讓你管理與分析能力也更上層樓!
8.我需要有專案管理的經驗才來上課嗎?
有最好,但沒有也沒關係。
9.我若完全不懂專案管理,我能來上這堂課嗎? 有甚麼建議先修的課?
如果完全不懂專案管理,建議你上我們【101專案管理啟蒙】,我們會在那堂課程中教你整個專案管理的概念、以及處理以及面對專案變動的正確態度。
10.我自己沒有微軟Project 2016,上課前需要先購買嗎?
不需要。 課程會在電腦教室進行,我們會在機器上安裝好軟體,你不需要額外準備。
11. 這堂課有PDU嗎? 可以用來當成PMP考試的時數嗎?
有的,會有14小時的PDU。 可以拿來Re-New PMP,當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。
12. 這堂課原本似乎是7小時的,但現在的版本似乎變成14小時了,這是怎麼回事呢?
因為我們考量到課程效果,把原本基礎(上)以及基礎(下)融合成一班。 確保上完的同學同時具備規劃力以及執行力!
13. 我若上過之前7小時的版本,但對於目前14小時後半的內容感到興趣,我該怎麼辦呢?
可以用$4380的優惠價,讓你複習第一天,並新學第二天的內容。 (請來信info@ftpm.com.tw,告知您之前課程的日期,我們會通知您後續的相關手續)
14. 可以介紹一下你們的單位嗎?
【專案管理生活思維 Projectup】是一專門提供專案管理知識的平台,從2007年由Joe以及Bryan經營到現在。 除了公開班以外,也提供台灣政府單位及百大上市櫃公司的專案管理顧問與訓練。 背後經營的公司叫做識博管理顧問,是美國專案管理協會(PMI)授權的全球教育代表(Global Education Provider),可以開設由PMI認證的課程。 這堂課程當然也受美國專案管理協會的認證。
15. 你們其他課程哪裡可以查到?
請到【專案管理生活思維】或【大人學】查詢喔!
如果還有更多的問題,歡迎來信 info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。
課程報名
29 則讀友回應
此課程有最新開課日期嗎
您好,感謝垂詢,最新開課在此,您可以報名。https://shop.darencademy.com/product/view/id/5#106-190105 也歡迎加入我們的Line@,新課程我們會第一時間通知您。歡迎加入@darencademy或搜尋大人學。
請問南部地區會開課嗎?
Joukuanheng,感謝你的詢問。我們現在只有北部的開課計畫,Mardy老師的課程非常扎實,很希望能看到你喔!
請問這堂課跟專案管理啟蒙的差異在哪邊,如何判斷自己應該上哪一個?
THANKS~~
您好,這堂課比較專注在特定軟體排程功能學習,若您的公司有使用微軟的Project 2016,這堂課將會是你需要的。您若是初學者,先來上101專案管理啟蒙之後,可以針對自身或公司狀況,詢問老師後,再決定是否建議公司購置。以上答案若沒有為您解答問題,請不吝來電02-77112720#356詢問洪先生,非常感謝。
因為3/10~11這班時間剛好出差,
請問後續要開課計畫嗎?
Sunny您好,我們會在近期開新班,但時間地點尚未確認,請您填寫以下表單,待新課一上架會第一時間通知您,您也不用再掛心。https://docs.google.com/forms/d/1oB37HYl5262But1EZhUx9ZOqiLbZEFoiZhMM2pEUi6Q/viewform?edit_requested=true
請問用mac電腦的能上這門課嗎?
Seb您好,我們上課已為您租借配置電腦的教室,電腦裡面也有軟體,您不需要自備電腦。報名頁面如下,若有需求請再不吝留言:https://www.accupass.com/event/1801020952581058178446