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職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘?

「避免寫過就忘」,正向目的就是:「希望自己寫下來的東西,在需要這個資料時可以有效地拿出來使用,並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。」從正向目的來看,我們需要完成兩個具體成果:1.「如何整理?如何找?」才能在需要的時候,記得並找得到自己寫過的筆記。2.「如何寫?」才能要用的時候,看得懂、用得上自己寫下來的內容。

產品PM必懂!「流程圖」的畫法及變形應用

一個產品從發想到形成規格,勢必經過一段演進的過程。嚴謹一點來說,應該會有User Story、 Functional Map、Flow Chart、Wireframe、Prototype ...等產出,最後彙整成一份完整的產品規格書,而本篇文章將依據我過去的工作經驗,以及收集各方資訊後,分享一些製作Flow Chart ( 流程圖 ) 的心得。

敏捷團隊的精實秘訣

近年來許多軟體開發相關企業導入敏捷管理,期望可以提升開發效率,事實上敏捷團隊之所以敏捷的主要原因來自於精實的運作 — 包含組織結構與需求範疇。後者可透過MVP ( Minimum Viable Product ) 的概念實踐,意思是將產品或功能切分至最小可執行的單位,開發完成後立刻放到市場上測試是否可行,並且反覆驗證調整。由於專案範疇變小,自然有機會縮短完成時間,展現出敏捷的結果。

要培養「會思考」的團隊,主管千萬別做這件事

曾經有位經理問我:「我的團隊都沒有創意,我怎麼讓他們多想想不同的解決辦法?」我建議他讓我參加他的團隊會議,在會議中,我觀察了十分鐘,我就知道答案了,究竟我發現了什麼?我發現張經理是一位認真負責講究效率的主管,員工只要問問題,他就立刻給答案。所以我觀察的十分鐘內,團隊一共提了六個問題,張經理也都依序立刻給了答案。看起來張經理很享受不斷給團隊答案的成就感,而團隊也很習慣直接帶問題來得到張經理的答案......

高效能會議的 7 個習慣:在家工作時期,靠它保持線上開會效率

有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族,每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會,甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議,兩者對比,或許可以從我自己的經驗,整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。

疫情之下必備的Work From Home技巧:在家工作也能維持高效,兼顧生活平衡

大家好,我是電腦玩物的站長Esor。 平常除了大量文章產出,開設各種課程講座,其實我還有跟大家一樣上下班的正職工作。所以,像是寫文章、準備課程,都要利用自己在家的時間。多年來這樣的斜槓經驗,也累積了另類在家工作提升生產力的心得。如何利用剩餘時間累積個人專業,並且,還能夠兼顧生活的平衡呢?這次就來跟大家分享。

工作愈忙愈要「離開前歸位」, 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

我們其實很習慣,當要離開目前工作時,保持目前做到一半的狀態就離開,因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧?或是當下真的很忙,因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間?但我們沒想到的是,常常一次不會只進來一個工作,這樣累積下來,於是很多個工作都打開在做到一半的狀態,結果就是愈來愈混亂。