如何選擇

簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!

放鬆不是放空,隨興不是隨便,我們常常錯誤的理解了生活這件事,你應該要 Hack 你的生活 ,也就是把生活任務化。或許你會覺得這樣好像有點嚴肅,但當我試著這樣做的時候,我發現這方法帶來許多的優點,今天這篇文章我想分享的心得就是:「生活也應該計畫。」

那些日本女生教我的事

最近我腦中莫名地想起兩件跟日本有關的記憶片段,我猜跟前陣子新聞不斷播放釣魚台事件有關吧!今天倒不是想來談政治或是國際關係,而是要分享一下我自己關於情緒和思考這兩件事的一些感觸。 剛上大學時我短暫學過一段時間的日文。現在我五十音都忘光了,卻莫名其妙記得老師上課閒聊的一個片段。我的日文老師是一位台裔日本人,她有次鼓勵大家要多讀書,多吸收新知,不是聯考結束後就把書丟到一旁。

篩選成案與Project Governance (上) 五大選案錯誤問題

十二月初我曾經轉貼過一篇關於「如何篩選案子的文章」- 如何做年度專案的選擇? 在那篇文章的導讀中,我提到我將會也寫一篇關於我對此議題的看法。 這幾天終於把這寫出來了。 雖然「篩選案子」這議題對很多人可能有些遙遠,但我覺得這其實是個很重要的知識。 就算你今天還沒有機會主導公司的政策,但心裡有個底,對於長期自我發展是很有幫助的。 而且若你能搞懂這議題,你也會能理解,其實很多時候專案最後的無力感並非因為你(一個PM)所造成的,有時候其實是非戰之罪。 換言之,看看這篇文章,或許能讓你對很多專案中碰到的問題較能釋懷。

管理要學的是情境、而不是精準的死背公式

最近我注意到一個現象,提出來跟大家討論一下。 這其實也不是甚麼新議題了。 之前有寫過一篇叫物理忌妒的文章,談的是經濟學上的迷思 → 很多人希望把經濟問題以物理學的方式找出一些定理,並以數學的方式來加以統整解釋。 但經濟學其實涉及人的心理變動,而人心並不是數學公式能加以標準化的東西。 也因此過去幾十年來,過度偏重數學性的經濟學,其實有走偏的傾向。 在那文章中,我提醒大家在管理議題上也該注意類似的盲點,不要急著想把複雜的議題簡化成單一答案。 但我後來還是不斷發現,很多讀者來我們這邊、讀了我們的論點,不免會被我們的觀點影響。 要不

納粹的最大敵人是「純粹」!?

這兩週我和Joe真的忙到靠腰,本週的文章眼看就要開天窗了。幸好前陣子我錄了一堆我最愛看的二戰紀錄片,休息時看到一段講同盟國與軸心國的戰車發展的節目,讓我有了本篇的靈感,所以偷懶看電視還是有好處的! 話說美國的M4 雪曼坦克(Sherman)和德國的豹式坦克(Panther)是二戰時期雙方的主力兵器,既然是兩強的重要陸上兵器,應該各方面的性能都很有的拼才對,但有趣的是,完全不是這樣,且聽我道來…

Less is More:管理系統正確與時效的平衡

時間是一個無情的篩子,唯有最精鍊的才會留存。 所謂的經典(Classic),不管是Burberry的Trench Coat或是Porsche的蛙眼大燈,都是在外型與功能上經得起考驗的設計,才能留存至今。時尚設計師都懂這道理,所以他們總是在經典之中尋找新的靈感。而這些經典的設計,往往使用方便而外型大方。我想Steve Jobs也會認同這點。 不過這概念一到了管理軟體這個領域,就常常往反向發展,真有點傷腦筋。

我該去讀「專案管理碩士」嗎?

最近不約而同收到好幾封網友的email,他們考慮出國攻讀「專案管理碩士」,所以來問問我的意見。我想這是個不錯的討論,剛好寫成一篇給有需要的朋友參考。來信詢問的網友多半會交代一下自己的背景資歷,相對的我會給一些比較明確的建議。但版上的讀者每個人狀況不同,對「出國留學」這件事的期許也不一樣,因此這篇文章我僅提出幾個重要的「思考點」,讓需要的人作為參考。

白忙一場

週末去河堤公園跑步,休息的時候遇到一對父女,小女孩正在講故事給爸爸聽,我坐在附近也忍不住偷聽了一下,這故事其實還挺有哲理的: 話說森林裡有隻狐狸發現一座充滿食物的葡萄園,就千方百計想要溜進去。但是葡萄園的圍籬很密,狐狸鑽不進去,聰明的牠便努力節食,三天不吃不喝,終於瘦身成功,便鑽進去大快朵頤一番。結果,因為吃太飽,變成一隻胖狐狸,就困在裡面出不來了!然後只好繼續不吃不喝,直到瘦回皮包骨後,才倉皇逃出葡萄園。 這可以說是個「忙來忙去一場空」的故事!

組合管理之 三個關鍵

  上篇提到專案組合管理(Project Portfolio)這件事情,也提到組合管理這件事情需要的是「使命」、「組合篩選機制」、以及「專案監控」三個層面的機制。 「使命」這部分最難,沒有這東西任何管理機制都可能徒勞一場。 但也還好,因為這畢竟不是我們大部分的人能夠去左右的東西,往往是公司的營運團隊會去傷腦筋的事情。 但對大部分人而言,了解組織的最終目標卻還是有必要,畢竟這是一個我們隨時檢視做的事情是否有對應到大方向的一個主要指標。 換言之,這東西確定後,才能轉化成所謂「篩選機制」,也就是用來評量某一專案到底是否值得做

面對顧問,你該問些甚麼?

到底該如何選擇適合的管理顧問? 最近連續兩天被不同的人問到這個問題。幾年工作下來,參與了台灣和美國大大小小不同產業的專案管理顧問案,有時扮演客戶,有時自己就是顧問,是累積了一些心得,但千頭萬緒,不知從何下筆,還多虧這兩位朋友問起,讓我在回答的過程中,順便整理了一下自己的想法,才寫得出這篇文章。

專案經理需求的特質 (下)

上次終於把我認為做為一個專案負責人「一定要有的」五項特質寫完了,這次則將接續「最好要有的特質」說明下去。 那一樣,為了讓大家閱讀順利,剩下的七項要點再一次列出如下: 第二部分,專案負責人「最好要有的特質」 所謂「最好要有的特質」指的是說:如果一個人馬上要進入專案並做為該專案領導者的話,那這邊列的四項特質就最好要備齊。 雖然沒有也是可以做,但相對就會比較辛苦了!    

專案經理需求的特質 (中)

前文提到有人問我到:「一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件?」。 我思考後歸納了所謂三大方向、十二要點的條件。 為了讓大家閱讀順利,這十二要點在此再一次列出如下:  上集呢寫了老半天,但也只寫完專案經理「一定要有的特質」中第一項條件,也就是「態度」的部分。 這篇則接續來談後面的幾項條件吧!

專案經理需求的特質 (上)

前陣子有人問到「做為一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件?」。 這雖然不是甚麼奇怪的問題,甚至可算是個非常平常的問題,但老實說還著實讓我煩惱了一陣子。 問題並不很難回答,而是在此之前我其實一直沒有認真歸納過這議題,甚至連我自己一直也只有個模模糊糊的概念。 也因為連我自己都只有個模模糊糊的概念,這導致之前我在協助找專案經理時,人資主管問起我到底關注哪些條件時,我只是非常抽象且含糊的跟她說:「呃…我想找內心有光芒的人哩」。 她又問:「需要考過PMP之類的專案認證嗎?」 我說:「倒也沒這麼需要,就算沒有只要有光芒我也可以培養的起來。 最怕的

不在辦公事,也在辦公室

真的會不在辦公室也在辦公的,除了業務員以外,大概就是如我這種事情常常沒辦法在白天做完,只好半夜躲在家裡抓頭苦惱寫著文章或做企畫書的人。  不過,這句話如果修改幾個字,倒似乎對很多人而言又變得很有貼切性了。 比方說我有幾位朋友待在日本公司裡,公司高層就是會希望大家「經常性」的留下來加班。 但留下來加班可不表示有事情作,有時候往往只是因為大家都不敢走,所以百般無聊也得留下來跟大家大眼瞪小眼,甚至是得想盡辦法「裝忙」。 所以呢,有人看到我把標題定成「不在辦公事、也在辦公室」,搞不好會心有戚戚的會心一笑吧? 今天來談談加班這東西。

你該去考PMP嗎?

PMP的認證人數從兩千年後在台灣呈現大幅的成長。 雖然還沒有到達人手一張的氾濫程度,但是從Yahoo奇摩的知識區或是偶爾接到的讀者來信,發現實在有些過熱的跡象。 (雖然目前可能還不到三千人?) 已經開始有些根本沒有考試資格的人誤以為這是個轉職的門票。 加上一些補習班推波助瀾下,讓一般普羅大眾以為就算自己這輩子從沒碰過專案,只要上個課考了試就能當上專案經理。 但實際上PMI(美國專案管理學會)從來就沒把PMP當成一個入門考試,而是把他當成一個參與了一段專案工作後,希望更上層樓,或是有能力轉管理職的一個證明。 這讓人很憂心。 在一些人胡亂的包裝與