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GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學

所以有不少讀者也希望我推薦單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」,我研究了一段時間後,想跟大家推薦這一款:「 GanttProject 」。

Risk Analysis中Duration Sensitivity與Schedule Sensitivity Index的差異

Duration Sensitivity 指的是 作業的工期與專案工期間的關聯性 - 數值會介於+100%到-100%- 百分比無實質意義,只是一個計算出來用以排序的數值,目的是顯示一串作業關聯度的高低。- 因為是公式計算,可能會有負值。 但負值表示關聯度很低,原則上在大部分時候是可以忽略。 只有很小的狀況代表該作業增加會導致專案總工期的縮減。 Schedule Sensitivity Index 指的是 作業對於專案時間變化的關聯性 - 最可能造成專案時間變動的作業排最上面- 百分比無實質意義,只是一個計算出來用以排序的數值,目的是顯示一串作業

免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具

當你有一個大計畫需要按照進度執行,當你需要統整管理所有工作的任務與資料,或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作,這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具,那麼這時後又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢?這篇文章,想要總結我這幾年來的工作經驗,以及我對各種工具的實際運用體驗,提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。

別光喊冤,你的專案要裝「行車紀錄器」!

前兩天跟老爸吃飯,他跟我抱怨有次和幾位朋友去聚餐,點了菜之後足足等了40分鐘才上第一道,老人家反正聊天聊得開心,也不以為意,但沒想到上第二道菜的時候(又過了10分鐘),服務生竟過來「善意提醒」:本店用餐時間一律90分鐘,請問還需要加點的嗎?結果眾家杯杯們當場傻眼!接下來就是一場七十歲老人們跟十七歲工讀生間的隔代交鋒,在此也就不多提了!

P6 Progress Line使用說明

Progress Line的目的是讓你可以快速看出工作超前還是落後於原定計畫。 但所謂原訂計畫指的是甚麼呢? 指的就是你專案的Project Baseline。 這篇將說明P6 Progress Line的設定與運算差異。 也因為這篇會看的應該都是專業的專案控制師或PM,專有名詞我就不特別解釋了。 本文開始..--------- 要正確使用Progress Line你必須要:

選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意的事 (下)

繼續接續上篇的內容,談另外四個我覺得在選擇PMIS時該注意之處。 (上篇可點此 : 選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意事情 (上)) (中篇可點此 : 選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意的事 (中)) 關於系統自動化通知 這點有可能純粹是我的偏見,但既然要談PMIS,我覺得還是可以說出來給大家參考一下。   我碰到很多人都會希望系統可以自動提醒(如發Email、簡訊給工作到期的人、或設定複雜的條件自動寄Email),因為他們抱怨PM(或工程師、或主管)不看系統,所以想買套不一樣的系統、並透過別的

選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意的事 (中)

繼續接續上篇的內容 (上篇可點此 : 選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意事情 (上) ) 價錢不該是選擇重點 前篇提到管理工具的功能多寡不該是選擇重點,事實上價格也不該是。 CP值是個用來買「個人工具」的思維,但拿到組織環境中就未必正確了。 因為組織選擇管理工具的目的,要考慮的是否能創造資訊整合的價值! 換言之,管理工具必須要能在多人環境中平順的使用 – 比起功能多寡與價格高低外,符合管理目的、解決關鍵問題、權限設定詳盡、維運成本低、佈署容易、資料統一便利、可輕易與其他系統整合(包含流程整合)、資料安全性、便於

選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意事情 (上)

之前在這篇文章(關於專案管理工具(PMIS) (一)三大類型)提到過有三大目的各不相同的PMIS。 也因為有這樣三大類的PMIS,表示你在選擇工具時要花點時間研究一下。 因為不同的工具通常有其合適的使用環境。 千萬不要妄想買一個能適用任何環境的東西。 此外,彈性大的工具雖然適用環境廣,可是組織在使用上,流程與規則就必須配合做大幅度的調整(可以想像如同ERP的導入)。 彈性小的工具則通常跟專案型態有緊密的相關,而可能僅專注於解決特定的一個問題(想像一個HR套裝軟體)。 所以萬一組織結構、或是案件類型有變時,工具的適用度也得重新考量了。

不只是軟體:談導入PMIS的成功關鍵

大家可能知道我有幫「專案經理雜誌」撰寫PMIS專欄,我特別為最新一期的季刊整理了幾個PMIS導入的成功關鍵,並讓本站網友先睹為快。(其實是偷懶啦!)我覺得不光是專案管理系統,其他資訊系統的導入好比ERP、CRM、Supply Chain等,也都會面臨類似的挑戰和盲點。我知道板上有不少網友也從導入顧問相關的工作,不管你認同或是不認同,也歡迎說說你的經驗和看法!

PMIS在大型政府機構的應用 – 以紐約市環境保護署為例

這篇是今年初替「專案經理雜誌」的PMIS專欄所撰寫的文章。有上過我和Joe課程的讀友應該有聽過我講這段歷史,這篇算是做了一個比較有系統的整理。我個人認為,專案管理(Project Management)固然重要,但真正上層的計畫管理(Program Management)更是決定人民幸福指數的關鍵,這點我們的政府還有不少向國外借鏡的地方,很希望像是李鴻源部長這樣的決策者能夠關注這個議題!

如何用Project 2010繪製WBS

這是一個常常被網友問到的問題,所以決定寫一篇分享這密技給大家。 微軟的Project一直以來都缺乏繪製WBS Chart*的功能。 所以當主管(或正式報告時)有需要類似上面這張以P6繪製出來的WBS Chart時,PM就會大傷腦筋了。 (註* 事實上,講得更精確些,MSP其實是缺乏真正的WBS結構。 雖然軟體中是有提供所謂「大綱模式」,但那僅是Summary Task的含意,並非專案管理中真正的WBS概念。 不過也還好,大部分公司對WBS的要求大都沒這麼精細。 也因此Project對於一般專案規畫的彙總目的都是能達成的。 所以除非有特別需要,不然

簡單好用的專案管理看版

去美國上班後才發現,有些用語的意義確實和台灣不大一樣。比方說在美國「顧問(Consultant)」通常代表第一線的執行者,有些企業因為內部人力不足、或是沒有特定專業的員工,因此聘用外部顧問來代為執行。但顧問這兩個字在台灣,有時卻被戲稱「顧門口」,暗喻只動張嘴光說不練的意思。回到台灣之後,每次被客戶尊敬地稱呼「姚顧問」時,還真會有心頭一驚的感覺!我一直認為,一位有價值的顧問,除了替客戶分析現況,提出策略之外,更要有捲起袖子,運用工具來解決問題的能力和魄力!這是「管理顧問」與「管理講師」最大的不同。前者除了理論,還要有執行的方法和輔導的能力才行。

Less is More:管理系統正確與時效的平衡

時間是一個無情的篩子,唯有最精鍊的才會留存。 所謂的經典(Classic),不管是Burberry的Trench Coat或是Porsche的蛙眼大燈,都是在外型與功能上經得起考驗的設計,才能留存至今。時尚設計師都懂這道理,所以他們總是在經典之中尋找新的靈感。而這些經典的設計,往往使用方便而外型大方。我想Steve Jobs也會認同這點。 不過這概念一到了管理軟體這個領域,就常常往反向發展,真有點傷腦筋。

專案管理工具試用:Birdview Projects

市面上出現越來越多「雲端」專案管理軟體,也就是說使用者不需要在個人電腦中安裝程式,只要透過瀏覽器就可以使用軟體。至於購買的方式,則多半是採用類似電信公司「月租費」的概念,依據不同的使用者數量、資料量上限、或合約長短等,訂出不同的套裝價格。這些雲端軟體的好處是多半提供免費試用帳號,所以將來我們一有空,就會找幾套來玩玩看,然後寫些心得和各位分享。 最近Angry Bird遊戲爆紅,還被拍成電影,我們也來應應景介紹一款叫做Birdview Projects(鳥瞰)的專案管理軟體。這個Birdview的官網提供一些示範Video,有興趣的人可以上去看看,網

分享一位上市公司董事長對流程改善與系統導入的看法

上個月我們一位客戶的公司招開高階主管會議,我以顧問的身分列席備詢。和大家一樣,我最怕在會議中遇到大老闆冗長的發言,但這一次不一樣,我聽到了很有意思的東西,回來我告訴Joe,他建議我po在網上和大家分享,我覺得這主意不賴! 先快速交代一下背景。這間客戶是間上市公司,在兩岸都有數個事業群,分別從事不同的業務。我們會接觸是因為他們從去年開始一系列的組織流程再造工程,這當中也包括了專案管理制度的改善與專案管理資訊系統的建置和整合,我和Joe的公司獲選成為輔導顧問。