用Outlook來做「協同合作」(一)

當進入專案管理這領域並開始摸索一些技術上的東西後，一般人往往立刻苦於沒有工具可以配合應用。 當然，如Microsoft Project 或是 P3這類系統雖然都很專業、也確實廣為大型專案所應用，但對於一些小案子的負責人而言，排程的需求其實並不高。 這是因為很多小案子的工作之間關聯性其實不多、或說就算有也都還「勉強」可以靠人力掌握、網圖並不複雜。 加上這些小案子未必有嚴謹的合約關係、沒有業主或是其他介面單位，因此CPM的幫助其實也不明顯。 所以，真正讓很多小案子的負責人所困擾的反而不在排程，而多在於工作分派、與其他人溝通、分享訊息、議題掌握、進度追蹤等等所

關於專案管理工具(PMIS) (一)三大類型

Project Management Information System(PMIS)是專案經理不可或缺的好朋友。 PMI在PMBOK中也屢屢強調這東西的重要，不論是在規劃、執行、控制時都占有舉足輕重的角色。 但問題在於，市面上這樣的工具實在太多了，有的貴、有的便宜、授權方式不同、甚至功能都不完全一樣。 一個很多人可能會訝異的事實是，現今的PMIS並沒有甚麼標準可言。 有些套裝軟體設計的非常嚴謹、有些設計的自由度很高、但也有些根本是外行人設計出來的騙人東西。 所以，如何選擇適合自己專案(或公司組織)的工具，其實是個非常值得深入探討的議題。 姑

[P6] 如何設定資源計算規則(上)

這篇是Primavera P6 Client使用技巧分享 這裡會分幾篇來談三個影響資源計算的因子，它們分別是： 1. When updating Actual Units or Cost     2. Recalculate Actual Units and Cost when Duration% complete changes. 

專案管理系統(PMIS)的雲端運用

這個禮拜因緣際會下認識了個新朋友，我們聊得挺投機，他對專案管理有興趣而且也有軟體業的工作背景，所以我們談了不少關於PMP和PMIS(專案管理系統)的話題。他問到專案管理系統是否也搭上近來雲端運算的風潮。這讓我回想起之前接觸過的一個頗炫的系統，跟大家分享一下。

專案管理軟體系統（PMIS）的角色

前陣子Joe發表一篇專案管理系統的文章：關於專案管理工具（PMIS）（一）三大類型，裡面有很完整的分析。我也想補充一些我對PMIS的看法： 現代的商業管理幾乎脫離不了資訊科技的加持，每家公司或多或少都會採用一些軟體來協助管理。像是ERP（企業資源整合）或是CRM（客戶關係管理）這類大型系統幾乎成為中大型企業必要的投資。一位擔任ERP顧問的朋友告訴我，台灣大型企業沒有ERP的沒剩幾家，廠商們只好開始角逐中小型客戶的市場。這樣的訊息讓我想到，或許這股風潮就會吹到專案管理軟體了。上網Google一下，就看到Gartner（著名IT諮詢公司）的研究報告，說

專案管理工具(PMIS) (二) 協同合作不只是共同編輯

前段時間，去看了某間公司自行開發的專案管理系統。 那天會議中，解說的技術人員在台上簡報時，強調的並不是專案中資源管理或是排程等方面的功能。 反而自己先承認在他們的系統上這兩模組不是很強，轉而一直強調以他們開發的觀點來看，他們覺得一般專案真正需求的是並非工作排程、而是「協同合作」的工具。 也因為這樣的思維，他們的系統僅開發了一個堪用(雖然從我的觀點來看，連堪用都還稱不上)的排程介面，而花很多心思在協同合作這領域。 簡報中還舉了他們自身的經歷，強調專案維基(Wiki)、新聞發布(News)、議題追蹤(Issue Tracking)、還有討論區(Discus