進階專案知識

敏捷團隊的精實秘訣

近年來許多軟體開發相關企業導入敏捷管理,期望可以提升開發效率,事實上敏捷團隊之所以敏捷的主要原因來自於精實的運作 — 包含組織結構與需求範疇。後者可透過MVP ( Minimum Viable Product ) 的概念實踐,意思是將產品或功能切分至最小可執行的單位,開發完成後立刻放到市場上測試是否可行,並且反覆驗證調整。由於專案範疇變小,自然有機會縮短完成時間,展現出敏捷的結果。

要培養「會思考」的團隊,主管千萬別做這件事

曾經有位經理問我:「我的團隊都沒有創意,我怎麼讓他們多想想不同的解決辦法?」我建議他讓我參加他的團隊會議,在會議中,我觀察了十分鐘,我就知道答案了,究竟我發現了什麼?我發現張經理是一位認真負責講究效率的主管,員工只要問問題,他就立刻給答案。所以我觀察的十分鐘內,團隊一共提了六個問題,張經理也都依序立刻給了答案。看起來張經理很享受不斷給團隊答案的成就感,而團隊也很習慣直接帶問題來得到張經理的答案......

【菜鳥主管成長日記】同時面對上司和下屬壓力大?用3方法正向處理,中階主管也能擺脫夾心餅乾的焦慮

最近和一位突然「音訊全無」的朋友聯繫上,所以約她在一家咖啡廳聊聊彼此的近況。「這兩個月因為有許多重要的項目在籌備,因此我感到壓力特別大,但是,團隊的成果一直不如預期,導致我越來越焦慮,常常失眠,甚至連吃飯也沒胃口,這樣的壓力又不好傳遞給團隊,唉!只能想辦法自己消化,先完成任務再說。」只見A輕啜了一口美式咖啡想提提神,說到自己的煩惱,語氣中充滿無奈,原本容光煥發的臉蛋也因為睡不好而顯得消瘦暗沉。

專案的價值排序

前陣子公司同時進行了很多專案,導致開發人力資源有點緊迫。突然間業務又帶了一個新產品案子回來,業務估值也非常高,於是老闆下令務必要開啟這個新案子。那碰到了難題,要怎麼擠出人力處理新案子? 勢必就要把一些專案暫停才能釋出人力。但暫停哪些該怎麼判斷? 這時就需要一個排序判斷幫助主管抉擇。

激勵部屬別只說「你很棒」!這樣稱讚,讓你說到團隊的心坎裡

許多主管會受到過去的成長升遷經驗而影響,認為做對是應該,做錯要改正。而領導的關鍵是帶人要帶心,如果要讓團隊有成就感以及向心力,甚至讓團隊願意貢獻更好的點子,「說一句好話」是很簡單也很關鍵的動作。如何把這「一句好話」說到團隊的心坎裡呢?可以從四個方面著手:

長賜號擱淺事件帶來的專案啟發

長賜號貨輪在蘇伊士運河擱淺,影響全球相關產業的供貨,對全球經濟(特別是油價)帶來不小的波動。當地政府為了盡速疏通運河,派出挖土機試圖清除貨輪前端淤泥,但挖土機和長賜號不成比例的差異,很快就被網友笑稱是「工程師資源和業務承諾」。除了讚嘆網友的創意之外,也讓人意識到,原來大家對職場上這種不對等的落差有如此深切的感慨。本文將從範疇、品質這兩個管理面向來檢視,看看長賜號事件可以為我們在專案管理的學習上帶來什麼樣的啟發。

【菜鳥主管成長日記】在職場上如何獲得他人信任和肯定?從心理學的「周哈里窗」來談

最近團隊內部出現一個令我頭疼的問題:產品經理和專案經理之間缺乏信任,他們覺得彼此都沒有盡到職責,並且還給對方添麻煩,如果要繼續協作會非常困難,只好來找我解決。其實,就我平常對他們的了解,雙方都很認真負責的在執行工作,那為什麼會產生相互不理解的情形呢?