新手PM入門

透過領英(LinkedIn)建立人脈最重要的4件事 ── 我用 LinkedIn 第1,800天,建立22,000個連結的親身經驗分享

我前陣子寫的文章《中年轉職最重要的5件事 》在 LinkedIn 意外地收到很多朋友們的迴響。有人問:「Daniel ,你轉職真的是因為人脈的關係嗎?」「用 LinkedIn 真的有幫助嗎?」既然有很多人問類似的問題,不如我就來寫一篇文章,分享我經營 LinkedIn 1,800天 的親身經驗吧!希望對想要轉職或運用 LinkedIn 擴展人脈的你,能帶來一些啟發!

我如何安排每日行動清單的步驟拆解? 7 個關鍵 Tips

「要用什麼待辦清單工具?」「每日的行動清單該用什麼格式?」這些雖然也是好問題,但其實真正有效的每日行動清單,關鍵不在用什麼工具與格式,而是在我們如何「拆解」出行動清單。

如何提高自己在公司說話的份量?除了更高的位階,還有幾件事值得你努力

最近小林問我:「怎麼樣才能讓自己在公司內說話的份量提高?」我回答他說:「這不是個簡單回答的問題,聽我細細道來。」一般來說要提高說話的份量有幾種方法,而這幾種方法大多跟你的權力有些關係,但這些權力不見得單單指你的位階高低,因為如果說話的份量只能看位階的高低,那今天這篇文章也不用發了,就請大家努力向上就對了。

一定要知道!最易影響專案開發進度的8大障礙

在《開車旅行跟敏捷式專案管理有什麼關係?》一文當中,我們談到了,只要能掌握團隊的產品開發速度,幾乎就等於掌握了整個專案的進展。其實,不論是傳統式還是敏捷式的專案管理,道理都是一樣的。但,到底有哪些因素會影響到團隊的開發速度呢?我們還是先來看看開車旅行的例子。

從《灌籃高手》談專案管理的3大核心

灌籃高手這部漫畫應該是六、七年級生共同的兒時回憶,最近也推出手遊再度攻占大家的眼球。它的故事在敘述原本默默無聞的湘北高中籃球隊,因緣際會加入了櫻木、流川等好手,先是取得縣大賽亞軍,接著又在全國大賽中擊敗常勝霸主三王工業,雖然湘北後來未能如願獲得冠軍,但也打響了名號。現實生活中不一定有如此振奮人心的情節,專案成功也不是一蹴可幾,但湘北籃球隊的故事符合了專案特性 -- 在特定期限內,產生一個獨特的產品或達成特定目標。

接到一個模糊的需求時,該怎麼處理?

今天老闆突然說:Evonne啊!現在CRM顧客關係管理的概念很紅,我們來設計一個手機會員集點的app吧!如果你是PM,你會怎麼設計,怎麼執行這個專案?這是我在線上課程出給學生們的作業,在批改這些作業的時候,我發現很有趣的事--其實從這份作業,可以大概看得出一個PM的等級,跟大家分享我的觀察。

如何提高「跨領域」轉職成功機會?經驗教會我的3件事

第一次成功跨領域轉職,也是我第一次轉職,是在監控新創公司做了六年PM之後,希望能爭取到「大公司」的PM機會,也想跳脫「監控」,嘗試其他的產業。那是我第一次換工作,我記得當時在找工作、包裝履歷時,我第一次很驚訝地發現,六年的經驗我竟不知如何下筆。

從電影《聖母峰》學管理:3種足以造成專案失敗的星星之火

雖然專案管理知識告訴我們,專案在有限時間、資源下,應該限縮範疇,不過實務上,不常遇見越談越少的範疇,sponsor總是希望用最少的資源完成最多的工作與最好的品質。反之,如果專案目標時間常被視為不可更動的限制條件,甚至由完成時間與資源來反推能做出多少成果,久而久之,組織會養成一種凡事不多做的被動習慣,以免被壓榨。由此看來,對於sponsor來說,似乎要求多或少都會有負面的效果,那麼,身為一位PM應該怎麼辦呢?

敏捷專案管理模式下,開發團隊成員能不能動態進出專案?

日前在為某企業進行敏捷式專案管理的導入輔導時,有位同仁這樣問我,「老師,敏捷開發團隊的成員,從頭到尾都不能換人嗎?譬如,臨時加人進來,或有人完成工作後就離開,去做其他專案的事?」「你為什麼會想在要這樣做呢?」「因為有的人比較熟悉這個衝刺要做的任務,有的人比較熟悉下個衝刺的任務,這樣安排不是可以讓他們工作得更有效率嗎?」

PM想成事,三大隱性關鍵力

但,為什麼這整個事件裡乍聽之下沒有人有什麼嚴重的大錯、更沒有人刻意想當壞人,卻造成了這樣悲慘的結果呢?我想說的是,PM在專案裡的職責,不是只有確保WBS上的工作被順利執行,你還有一項沒有明文規範,卻非常重要的隱性能力,叫做確保團隊的「一致性」。

即便沉船也能優雅:如果鐵達尼號的船長知道風險管理

在我的管理經驗中,風險管理是專案管理中最容易被大家忽視的一課,因為它管理的是不一定會發生的事。當我們沒有預期要去處理它,使用再多的管理技巧或工具都無濟於事,最壞的情況,就像曾經號稱史上最大的郵輪:鐵達尼號擦撞冰山後所發生的不幸船難,匱乏的風險意識造成難以挽回的結果

專案經理的成長三階段,你在哪一段?

大部分人在專案環境上的成長,常可以大略地分成三個成長階段。這三個成長階段又可以用三種能力來作界定。分別是「技術力階段」、「管理力階段」、「政治力階段」

「要徑」在實務上是如何被應用的?

專案管理的大重點就是「時間」,而決定專案時間的關鍵就是「要徑」。因此對於所有成為專業PM的人來說,一定要把要徑的觀念搞清楚才行!

其實你每天早上都在做要徑分析:要徑的基本觀念

1958年英國歷史學家帕金森把他對人的觀察寫成了《帕金森定律》這本書。大意是說,同樣一件事情有人10分鐘搞定,有人卻要一個小時,這當中的差別跟當事人「預期自己擁有多少時間」有關。

專案疊代:一個不酷不帥但可能非常實用的做事方法

專案原本就是獨特性,一次性,原創性的產出,一開始就精準掌握全貌是非常困難的,所以且戰且走、逐步完善才比較合理。不少專案管理的初學者,因為學習到很多厲害的專案規畫知識(排程、資源、成本、要徑),就誤以為專案一開始得訂出一個縝密的計畫,隨後只要照表操課就成了!其實這並不符合真實的狀況。