新手PM入門

工作包到底要拆多大?一位學員的提問,讓我談起組織管理的金字塔

最近到一家企業講授專案管理,課程進行到工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)時,有位學員提出一個很實際的問題:「工作包到底要拆多大?」這個問題看似簡單,實際上卻沒有一個固定答案。因為工作包不是愈大愈好,也不是拆得愈細愈專業。真正要判斷的,是這個工作包是否已經細到足以管理,又沒有細到變成執行人員每天的工作清單。當時,我從兩個面向回答這個問題。工作包的第一個判斷:是否已經可以管理?

接到模糊需求怎麼辦?專業 PM 的 6 步驟思考框架

如果今天老闆突然說:Evonne 啊!現在 CRM 顧客關係管理的概念很紅,我們來設計一個手機會員集點的 app 吧!如果你是 PM,你會怎麼設計,怎麼執行這個專案?這是我在線上課程出給學生們的作業,在批改這些作業的時候,我發現很有趣的事:其實從這份作業,可以大概看得出一個 PM 的等級,跟大家分享我的觀察。

產品經理面試必考題:產品優化題怎麼回答?萬用分析框架一次學會

最近協助同學做產品經理轉職的面試,其實在面試產品經理時,一定會問兩題:「請跟我們深入介紹你自己做過的一個產品」,另外就是「自家產品分析」的案例題。越來越多企業會出一個具體的案例或是目標,請同學提出該怎麼達到,例如「如果今天你要透過產品設計,提高新功能的使用者,你會怎麼做」,有些企業會模糊地問:「有沒有用過我們家產品?有沒有你認為最需要改進的地方?」例如你去面試蝦皮,面試官可能問你「我們剛推出店到店服務,如果你是產品經理,請問你要怎麼透過產品設計,增加這個功能的使用率」,這樣的問題你會怎麼回答?

時間管理 Q&A:從安排行動到引誘行動,5 種設計不強迫計畫技巧

最近連續上了好幾堂一整日的時間管理課程,在課程中也分析了許多學員的時間管理案例,其中有一個我常常會提出的回饋問題是:「安排出行動後,有沒有想過自己如何才會真的去執行這樣的行動?」例如有朋友想要養成持續練習英文的習慣,設計了一個行動是每天背 10 個單字,看起來好像很合理,但有一個問題是,我怎麼確保自己真的會背到 10 個單字?

養成讓 AI 復盤工作流程的習慣,你的 ChatGPT、Codex、OpenClaw 助理就會愈做愈好

怎麼讓 AI 從一次性的工具,變成能長期合作的工作夥伴?很多人以為 AI 用得好,關鍵在於 prompt 寫得夠完整、夠厲害;但是經過我這段時間反覆實測後慢慢確定,真正讓 AI 愈用愈準確、跨工具也能順利接手的關鍵,往往是有沒有把自己已經驗證有效的工作流程,整理成 AI 也看得懂、能遵守、能持續更新的規則系統。

我用 Chrome 內建分頁群組,解決多線 AI 助理與工作流程混亂的問題

之前我常常在電腦玩物推薦各種 Chrome 瀏覽器的分頁管理套件,他們也都有各自的獨門特色,不過過去幾個月來,我已經把這些分頁管理套件都移除,不是我覺得分頁不用再分類,而是因為 Google Chrome 現在內建的「分頁群組」,是最簡單易用、快速穩定,而且功能對我來說剛剛好足夠的選擇。

一定要試試 Google Chrome 內建分割畫面,這是我一直等待的生產力功能

Google Chrome 瀏覽器最近新版本加上了一個實用的功能:「分割畫面(Split View)」,可以把兩個分頁設定為一組,在視窗的左右邊並排顯示,也可以自由調整兩邊畫面的寬度。例如左邊畫面正在閱讀一篇文章,右邊畫面在 ChatGPT 上進行研究討論。「分割畫面」一推出後,就變成我在 Google Chrome 中開啟各種雲端工具、網頁資料時的「必用功能」,我的使用率非常高,高到我絕大多數的分頁幾乎都呈現「兩個一組」的狀態!