工作術

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析,完整心得與案例

我們每天收到大量郵件,但並非都能當下處理,如果我們都把他們擺在收件匣,會跟現在要處理的郵件混在一起,造成干擾。但是如果我們沒有設定有效提醒,很有可能到了真的需要處理時,反而忘了、漏了、找不到這個任務。該怎麼辦?

九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助

我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思,但如果你有實作一段時間,你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好,更重要的是背後的「思考方法」,也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」,才能去善用工具。有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。 「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。

關於主管的時間管理

工時長,似乎已經成了高階經理人的宿命,當你是個副理,你做著副理的工作,當你升經理,你做著副理+經理的事,當你是個總監,你做的是副理+經理+總監的工作,職稱變動了,你的工作內容也有些改變,唯一不變的,就是工作量愈來愈大。

工作交辦的技術

清楚且勇於交辦的好處很明顯,我不會成為瓶頸點,同仁也有學習成長的機會,也唯有讓大家都參與到這些額外的任務,大家才會更清楚自己還能做些什麼,也會了解到我對團隊的要求。

[LifeHack 9] 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

「終於要放假了!」放假前我們充滿期待,覺得終於有真正屬於自己的時間。 「什麼?放假要結束了!?」但是放假後,我們卻常常變得失落,覺得自己好像沒有做什麼,但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。 其實,一個善於管理時間和不善於管理時間的人,一樣只擁有每天24小時的時間數量,並且時間飛逝的速度都一樣。但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因,是他們做到一件事: 透過善用零碎時間、把握神聖時間,把時間做最大化利用

[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法

低效率的一個關鍵原因,可能是人被自己的情緒困住,讓我們過不去難關,讓挑戰看起來難如登天的,但往往不是事件本身築起了多高的城牆,而是我們自己的情緒陷入了低谷,所以再也無法攀越山嶺。

答客問:「如何建立與Sponsor的信任感?」

上次在一個專案管理的分享課程後,有人舉手說:「感覺你都遇到很好的sponsor,他們都願意聽你的建議,哪像我,每次都遇到不講理的人。」

跨部門專案PM必有的五大觀念!

某次在茶水間碰到一位同事Jamison,閒談之間我們聊到最近他所負責的一個案子。

專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情

很多年前我去了某一間蘋果電腦經銷商做神秘客,很剛好有一對母女來向店員詢問使用上的問題,以下是他們的對話內容 :

菜鳥PM懶人包

很多即將出社會就職的朋友寫信來問我們,該怎麼踏入PM這條路?今天就趁此機會來集結一下我和Joe過往在部落格中寫過的相關文章,談談成為PM前,你應該具備的基本概念。

Scrum是甚麼?

最近很多人開始在炒作Agile相關的管理方式。 提到很多好處,甚至講得好似能取代一切其餘的專案管理手法。 在這氛圍下,不免就有些朋友會開始詢問我這議題,尤其常有人提到他們公司內部有人提出想導入的聲音。 因為很多人誤以為「跑Agile表示不用做計劃,或是能更自由的隨機應變」。 但這恐怕是對Agile這方法的誤解。 所以就興起了想寫一些相關的文章。 那這篇想來談談Agile的一個分支,也就是被稱為Scrum的方法。 這篇將解釋一下這手法的目的以及期待解決的問題是甚麼。 當然,若大家對這議題有興趣,往後我將繼續談談這手法的一些詳細細節。

為什麼有人是三顆星,有人是三條線?

上週二應邀到一位朋友(嚴格說是長輩)家中作客。這位朋友最大的興趣是美食和料理,只要一有假期,她就獨自一人旅行,目標就是世界知名的餐廳。目前包括她住的紐約在內,她已經「收嚐」了米其林大約50顆星,更厲害的是,因為自己也懂料理,她常常和餐廳主廚大談美食和「美技」,讚美的到位,批評的也中肯,因此結交了好些廚師朋友。多年前我們夫妻倆與她一同去紐約一家米其林一星餐廳用餐,對方主廚不但親自出來接待,還送我們甜點,真是相當難忘的經驗。

大師談「規畫」

"規劃"這件事可說是專案管理的核心精神,我和Joe也像老媽子一樣不斷在文章中倡導這個觀念。但說真的,我們還是常聽到一些話像是:"計畫趕不上變化,變化抵不上老闆一句話!"或是"計畫就是拿來改的!"這類有點無奈,有點吐槽的心聲。其實。每次有人在我面前說這類喪氣話,我馬上激爆出大喊"燈光師,給我打大白光在他臉上"的衝動。受到這種莫名其妙個性的驅使,我上網去搜尋了一些長老們對於"規劃"這件事的看法,希望大家看了以後會覺得:如果這些偉人都認同"規畫"的重要,我想這裡面應該真有些甚麼,而不是聽Joe和Bryan臭蓋而已。

學習專案管理的出路

台灣通過PMP的人數在2009年底正式突破8000大關。其中有些固然是經驗豐富的職場老將,但也有不少年齡介在30歲上下的年輕族群,希望藉由「專案管理」這個新技能(或證照)來增加自己求職或轉職的機會。本篇我想特別針對這個族群,分享我個人的經驗與看法。

水平思考

我之前待過一間軟體公司,曾經有件讓我記憶深刻的事情。 當時的老闆希望製作一份產品介紹的光碟,能在客戶放入光碟時跳出一個歡迎頁面,讓觀看光碟的人可以選擇相關產品的介紹或是短片。 當時老闆交代一名新來的工程師:「也不用弄的多特別,就做個簡單的網站吧。 讓使用者放入光碟時,會自動打開裡頭的網站,然後他就可以點選連結看介紹影片」。 可是那時候Windows一直在改造他的系統安全設定,所以如果有網站是在光碟或是硬碟上的話,系統會跳出一個類似下圖的警語: