大師談「規畫」

Planning-03

"規劃"這件事可說是專案管理的核心精神,我和Joe也像老媽子一樣不斷在文章中倡導這個觀念。但說真的,我們還是常聽到一些話像是:"計畫趕不上變化,變化抵不上老闆一句話!"或是"計畫就是拿來改的!"這類有點無奈,有點吐槽的心聲。其實。每次有人在我面前說這類喪氣話,我馬上激爆出大喊"燈光師,給我打大白光在他臉上"的衝動。受到這種莫名其妙個性的驅使,我上網去搜尋了一些長老們對於"規劃"這件事的看法,希望大家看了以後會覺得:如果這些偉人都認同"規畫"的重要,我想這裡面應該真有些甚麼,而不是聽Joe和Bryan臭蓋而已。

Ok,首先登場的是美國開國元勳,雨天放風箏差點被五雷轟頂的Mr. 富蘭克林:

By failing to prepare, you are preparing to fail.

- Benjamin Franklin

(不負責任翻譯:準備不徹底,失敗等著你!)

下面這位是英國大企業家,也是領導統御大師,聽說是因為一年賺10億英鎊而被封爵(有這種事?):

The nicest thing about no planning is that failure comes as a complete surprise rather than being preceded by a period of worry and depression.“

John Harvey-Jones, 1992

(不負責任翻譯:如果你寧願來個突如其來的失敗,也不想持續處在憂慮謹慎之中,那麼最好別做任何計劃)。類似人無遠慮,必有近憂的意思。

接下來是位美國的金融大亨,股市名人,曾擔任威爾遜與羅斯福總統的經濟顧問:

Whatever failures I have known, whatever errors I have committed, whatever follies I have witnessed in private and public life have been the consequence of action without thought.

- Bernard Baruch (1870-1965)

(不負責任翻譯:我人生中所有見過的失敗,犯下的錯誤,目睹過的愚蠢,全都是魯莽行動造成的後果)。一個炒股票的人說出這樣的話,值得深思!

這是一位美國作家的意見:

Good plans shape good decisions. That’s why good planning helps to make elusive dreams come true.

- Lester Robert Bittel ( 1918)

(不負責任翻譯:好的計畫塑造出好的決定,這也是一些看似不可能的夢想竟然成真的原因)。我很喜歡這句!

下面這位是美國大學足球界最知名的一位教練,他帶領Alabama大學拿到六屆全國冠軍,學校的博物館和球場都以他命名來紀念他:

Have a plan. Follow the plan, and you’ll be surprised how successful you can be. Most people don’t have a plan. That’s why it’s is easy to beat most folks.

- Paul "Bear" Bryant (1913-1983)

(不負責任翻譯:擬定計畫,然後執行它,你會驚訝這帶來多麼大的成功!但是多數人並沒這麼做,這就是為什麼我們可以輕易擊敗他們)。我好像看到像牛一樣壯的教練用粗啞的嗓音勉勵像犀牛一樣壯的球員,超MAN,超有說服力!

接下來終於輪到我們的管理大師,彼得.杜拉克爺爺登場了,大家坐好認真聽:

Plans are only good intentions unless they immediately degenerate into hard work.

- Peter Drucker (1905-2005)

(不負責任翻譯:計畫若未能確實執行,就僅不過是紙上談兵罷了)。我想把這句印成貼紙,以後看到誰把甘特圖掛在牆壁上當壁紙,我就貼一張上去。

看過"搶救雷恩大兵",或是"諾曼第大空降"嗎?這位就是二戰的盟軍統帥,後來擔任美國總統的艾森豪將軍,也是我個人十分欣賞的人:

Plans are worthless. Planning is essential.

- Dwight D. Eisenhower (1890-1961)

(不負責任翻譯:計畫的過程遠比計畫的結果重要)。計畫就是事前模擬、沙盤推演。好比蓋房子前先做個模型。如果搭模型都有問題,怎能確定房子蓋得起來呢?

這句話不知誰發明的,但剛好是5個P,所以稱為5P法則,因為單字簡單,很適合跟老闆同事賣弄一下:

Proper Planning Prevents Poor Performance!
(不負責任翻譯:這不用翻了吧)

這幾句名言,其實都是由Planning Planet這個網站節錄的,如果你有興趣看看國外的專案規劃與控制人員在聊些甚麼,建議你上去論壇晃晃。

[延伸閱讀]

管理者的責任 - 計畫VS變化

預估不準,但那又如何?

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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2 則讀友回應

  1. 北辰 2014-06-12 09:22:23 第 2 則

    突然!!
    大師講的不是規劃,是執行!

  2. 北辰 2014-06-09 09:23:35 第 1 則

    下次出書可以附上大師管理金言貼紙