時間管理

為什麼你總是越休息越累?因為「休息」和「打發時間」是不一樣的

有時候我工作繁忙時,想逃避工作。於是隨便找款遊戲「打發時間」,為什麼不但沒有感到放鬆,還更焦慮,只想休息更久,當然回到工作更沒動力,甚至更沒效率?我認為,原因出在「休息」和「打發時間」其實是兩種截然不同的概念。「休息」是我為自己設計的時間,雖然還有未完成的事情,但休息是我的選擇與決定。「打發時間」則是有空檔,但是我不想利用,不想做事但心中依然憂慮著沒做的事,只是想讓時間流逝而已。  

覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

這裡要說的「拖延」,指的是「沒辦法前進,但也沒辦法放下,導致重要事情停滯不前,並且造成我們心理負擔」。但拖延的反面,並非是積極,事實上不一定更積極就是好事,很多更有價值的事情就是需要醞釀、需要繞些路。所以對我來說,更關鍵的不是不拖延,而是用健康的心態處理自己的拖延,讓自己身上勢必會發生的大大小小拖延,不會變成一種自我放棄的負面情緒。

用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧

我這幾年和老婆一起利用 Google 日曆經營、管理家庭生活的經驗分享,都是真實發生,並且常常發生的使用案例,透過這樣簡單的合作,不僅是增加效率,更是讓我們「順暢溝通」的好方法,不僅減少了摩擦,感情更加溫!

如何開始一個「看起來有點困難」的習慣?

我最近一個多月開始養成跑步的習慣,每天早上上班前去跑步,從熱身、跑步到結束後的伸展,大約 40 - 50 分鐘,不是高壓訓練,也跑得很慢,我會看情況偶爾間隔一天休息,但有跑步的那幾天,會覺得自己特別有精神。這篇文章,不是要教你怎麼跑步,也不是要分享跑步的好處。我想分享的是,如何開始一個「看起來有點困難」的習慣?

如何擺脫假期症候群?收假前我會用一個小時列煩惱決策清單

放下焦慮,不一定是很麻煩的事情,麻煩的是我們什麼都沒有做,讓煩惱持續在腦中變成爆炸般的焦慮。 這時候,在收假前給自己一個小時,清除大腦煩惱,列出煩惱的下一步決策清單,說不定也可以幫助你舒緩假期症候群。

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析,完整心得與案例

我們每天收到大量郵件,但並非都能當下處理,如果我們都把他們擺在收件匣,會跟現在要處理的郵件混在一起,造成干擾。但是如果我們沒有設定有效提醒,很有可能到了真的需要處理時,反而忘了、漏了、找不到這個任務。該怎麼辦?

關於主管的時間管理

工時長,似乎已經成了高階經理人的宿命,當你是個副理,你做著副理的工作,當你升經理,你做著副理+經理的事,當你是個總監,你做的是副理+經理+總監的工作,職稱變動了,你的工作內容也有些改變,唯一不變的,就是工作量愈來愈大。

有什麼做什麼,其實是職場上最可怕的事

這不知道是多少職場工作者的生活寫照,最少我看過許許多多的人,是這樣子在過生活,很忙碌,但不知為何而忙,也不知忙完後可以獲得些什麼,這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的:「人生最可怕的就是有事做。」,如果你現在沒工作,你會慌,你會想辦法快點找份工作,但是當你有工作,有收入,然後時間也被填滿,你反而不思考。

五大原因告訴你,為什麼專案延誤時加人反倒更糟!

如果你問我,人生最重要的資源是什麼,我會說:「時間」;如果你問我企業最重要的資源是什麼,我還是會說時間。因為時間是完全不可逆的,多數資源的缺乏我們都可以用金錢來彌補,但對於時間,就算全地球所有的黃金鑽石加起來,也買不回一毫秒!

從評估軟體時程,論人性化管理

軟體開發時間是工程師一天到晚都會被問的問題。但是通常工程師只能對著PM、主管說「該花多久時間就花多久時間」,可惜PM、主管總是因為立場不同而不懂。到底有沒有更敏捷的方法,可以縮短軟體開發時間?有沒有更有效的管理方法,可以幫助管理專案開發時程?

專案規劃過程,那些容易忽略又影響巨大的小事!

先前我曾說過專案管理過程中最重要的就是對變更的管理,相關的概念我在這篇文章中有提到:[專案管理]專案管理管什麼?管變更 變更是一定會發生的,沒有做好變更管理,不懂得何謂重規劃(re-plan)那你專案失敗的機率肯定高達九成,但今天我們不談變更管理,今天要談的是專案規劃時常犯的小錯誤,但這些小錯誤可能會大大的影響你的專案推進,一樣不可不謹慎。

交通誤點能給PM們的啟發

之前有段時間,因為捷運板南線還沒開通,所以我每天都搭台鐵從板橋搭火車到南港去上班。 雖然現在的狀況我已經有點不太清楚了,不過在那年代火車的準點率是很有提升的空間,每個禮拜總有幾天會碰到電車延遲到站。 隨著搭乘時間久了,慢慢發現台鐵的資訊看板似乎有個小模式。 車子到底會Delay多久的資訊,很少是很早就顯示在班次表上。 通常都是車子該到的前十分鐘內,才會突然顯示這班車會延遲五分鐘。 五分鐘不多嘛,所以看到這訊息時自己都會想「沒關係,才五分鐘,那就等一下吧。」

10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧

  「時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題,尤其在介紹了大量的數位新工具後,到底這些工具只是玩具,還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題,也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。 但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始,所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠,比起鼓勵的話語,在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做,而且容易照著做」的步驟,不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性,而只是在實際的作法上微調,就能改善工作效

阿婆問路最終章 - 如果樂觀悲觀都不對,到底PM該怎麼辦?

上次在 阿婆問路與天期預估的進階版 的最後提到,若你考量到人性的弱點後,你會發現無論是樂觀預估或是悲觀預估,專案最後產生延遲的狀況都不會改變。 所以我在文章最後丟出一個問題:「如果預估的樂觀與否跟專案能否順利完成沒有正相關,那作為一個PM到底該怎麼辦呢?」 :D 這篇就要來談談我的看法。

為什麼有些等待是歡欣的,有些等待卻是煎熬?

首先,我想講兩個關於「等待」和「絕望」的小故事。 上個月和一位老同學通電話,他人在香港,老婆跟孩子卻離開了他,獨自飛到美國,他們原本的家。他的言談中充滿了挫折和沮喪。 我這位同學在台灣唸到大學畢業就到美國讀碩士,然後就留在美國發展,他的工作還不錯,幾年下來,建立了自己的家庭,有個可愛的孩子,有房有車,住在不錯的社區,很典型的美國中產階級。他的太太很滿意這樣的生活,不但細心規劃孩子的教育,也參與很多當地社區的活動,就是一副要在美國落地生根的規劃。但我的同學卻有不同的想法,他漸漸發現,他很難打入以美國人為主的公司核心,多年下來,他的升遷並