異塵行者 Esor Huang - 作者系列文章

異塵行者 Esor Huang

異塵行者(Esor Huang)是「電腦玩物」部落格站長,致力於透過文章,完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活,以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破九千萬人。

煉成高效率個人工作知識庫的7個 Tips ,不只是整理記錄而已!

一位工作者的效能高低,以及是否可以突破效率瓶頸,「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助,也往往佔據了樞紐的位置。這篇文章,我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅,把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中,讓任務完成時,留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。

我如何安排每日行動清單的步驟拆解? 7 個關鍵 Tips

「要用什麼待辦清單工具?」「每日的行動清單該用什麼格式?」這些雖然也是好問題,但其實真正有效的每日行動清單,關鍵不在用什麼工具與格式,而是在我們如何「拆解」出行動清單。

如何提高工作專注力?受夠一再分心,請從7個面向打造「專注力誘因」!

上半年我閱讀了《專注力協定》這本書,讀到書中對「誘因」的獨到見解,非常的贊同。誘因不一定都是有害的,那麼什麼是有益的「誘因」呢?書中說到關鍵在於:「這個誘因是否為我而服務。」我們日常的工作與生活流程,充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒,這些通知提醒不一定是有害的,但是如果全盤接受,就等於「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」,那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

如何避免手機一滑就半天過去?資訊爆炸時代的時間管理,請練習為自己「設定邊界」

最近讀到一個概念:「無邊際」,覺得很有警世意味。什麼是無邊際呢?像是好像永遠有讀不完訊息的Facebook、永遠有看不完影片的各式各樣影音工具等。或者說,整個世界本身(不只是網路,真實世界也是如此),我們要研究的任何主題都有無邊際的資訊量可以查看。

談待辦清單的正確用法:光條列要做的事,其實是不夠的!

我自己最早最早使用的待辦清單軟體,是「Remember the milk」,在電腦玩物上,我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念,成為我那段時間以為的待辦清單使用方法:「待辦清單,就是把要記住的事情寫上去,提醒自己不會忘記。」後來一段時間,我介紹各種待辦清單軟體,大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情?怎麼提醒要記住的事情?然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」,待辦清單就功德完滿。但是,真的是這樣嗎?

工作壓力與焦慮如何釋放?有四個階段的紓壓步驟

前陣子剛剛寫完新書,即使是自己再熟悉的主題,但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是:寫到卡關?寫得不滿意?截稿時間?很多其他任務同時進行?都會不斷的累積焦慮。雖然有時候,壓力、焦慮累積到一個程度後,也有可能刺激我們激發更好的想法與行動(這是真的!)。

太多時間管理工具,反而拖慢生產力?不妨專注使用3個「時間管理工具模組」!

我們的待辦事項分散在太多地方(郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上,以及某本或某幾本筆記本上),往往導致時間管理難以執行,做事容易遺漏,或是覺得管理壓力很大。確實,很多工具都很好用,各有特色,但也各有缺點,所以每個我都想用,或是想用不同工具處理不同任務。但是,太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。

規劃行事曆很頭痛?試試看「單純記錄」,一樣有時間管理功效!

「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法,已經實踐了許多年,一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法,不是做時間的規劃,而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候,就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單,而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁,也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄,無論怎麼變化,就是記錄下來即可。

用「做了什麼清單」翻轉待辦清單,克服拖延症

大多數待辦清單工具的設計,都是「消去法」。我們消去愈多,代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢?把每天的待辦清單,翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情,而是記錄剛剛做了什麼。 

新年不一定要有新計畫,你可以先「為現在,找到三個方向」

新的一年,我們會覺得應該開始設計新的年度目標嗎?但更應該擔心的,是那些多出來消耗我們精力的新目標。我自己通常很少去做年度目標的規劃。我不是說年度目標不重要。但年度目標有可能陷入一個這樣的迷思:「這是一個全新的開始,所以我可以透過全新的目標,帶給自己全新的人生。」

越忙,越要避免零碎溝通:工作上使用通訊軟體的3個省時技巧

最近幾次在大學演講,不約而同被問到一個類似的問題:「在用即時通討論事情時,常常覺得對方很沒有效率,討論很零散,進度很緩慢,對方的回應有一搭沒一搭,感覺彼此都會拖延到時間。」而面對一些重要的事情,或是自己很忙時,這樣的即時通討論,反而讓工作的效率降低。 在遇到上面同學的提問時,我都用了同樣一套方法來回答,核心精神是:「我自己不要發動零碎的討論,別人就無法零散溝通」,而在即時通討論工作上,則落實為三個技巧。

只是持續做,不是好的習慣養成法!放下恆毅力,打破習慣鎖鍊

所謂的習慣,我們以為就是可以每天、定期做到一樣的事情。但只是「在堅持」的習慣,反而往往不是好習慣。把心智力量放在逼自己,很有可能適得其反。於是往往在其他壞習慣、其他需要運用心智力量去做的事情上,更加容易放棄、拖延。即使能夠一直堅持,但重複去做一件事,這件事的效力反而逐漸降低,樂趣也逐漸降低,最後就算成為習慣,也很有可能只是為了做而做。或許,不要把力氣放在堅持上?

拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化

回想我的小孩剛剛誕生的上半年,那時候發現自己的時間被切割得更破碎,工作、家人、孩子、寫作,和許多我想做的事情,全部混在一起,我發現自己「感覺沒時間」去做每一件事情。有一小段時期,真的覺得自己什麼都完成不了,只能被時間拉著跑,雖然覺得很忙,卻一點成就感都沒有,只有許多事情沒時間去做到的壓力。你或許也有似曾相識的感覺?

工作愈忙愈要懂得深戲,高強度休閒幫助恢復高強度工作動力

時間管理,從學會怎麼玩,怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法,不會是一直逼迫自己,不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以,時間管理不只看到執行面的管理,更要看到恢復面的管理。

從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示

只要一次完成「節慶的整理」,接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已,你甚至不覺得是在整理。時間管理其實也是這樣,如果能夠做一次徹底的任務整理,為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化,但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料,明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。