別再排滿行事曆！試試看這 4 種「工作流程」讓你的時間管理更有效

最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。

Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。

會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

設定提醒還是遺漏、混亂？建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流

最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。

不用移除干擾與找目標？懶人版減少分心技巧，我的實戰案例分享

人，不可能不分心，起碼我是沒辦法控制自己要專注就專注，也做不到有意志力去克制自己的分心衝動。所以許多常見的分心技巧，對我來說往往不一定能發揮效用。例如要移除干擾？但我還是很有可能到了咖啡館，一打開筆電就可以前往無數分心的世界。

高效就是成為「長期主義」執行者，我的 3 個關鍵思維與心法

前幾天在《高效人生工作法圖解》的最後一場重量級來賓直播活動中，我們邀請了楊斯棓醫師（《人生路引》、《要有一個人》作者）來跟大家分享他自己的高效人生心法。斯棓醫師提出了一個當場大家都非常認同的觀點，那就是：「長期主義」是高效人生的核心原則。

生產力配速：低強度執行、高強度完成，幫我持之以恆的具體技巧

無論做了什麼計畫，往往都趕不上變化，外在環境的人事物有很多我們無法單純掌控的部分，如果要說我們真正可以掌控的是什麼，那就是我們能「選擇」持之以恆，無論遇到任何意外，一個好的目標能堅持下去，那麼最終會有好的結果發生。