臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的七個步驟

雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關......這時候，應該怎麼辦呢？

RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分

我一直都會使用時間追蹤工具，記錄自己時間分配，看出把時間花在什麼事情上，有提醒的效果，也有計畫的功用。 有時候要手動記錄，難免會增加一些麻煩，有沒有什麼樣的時間記錄工具，可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間，但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢？ 而且如果他的統計分析不只是單純的時間使用圖表，還能夠有一些遊戲化的機制，例如評分、每日目標設定，這樣一來或許在每天追蹤自己時間使用的過程當中，也會變得更有趣，更有動力。  

為什麼我的年度計劃都沒有結果？立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

美國社會學家羅伯特·金·莫頓提出過一個非常知名的心理學現象：「我們很容易在不經意之間，使自己的預言成為現實。」一些先入為主的判斷，無論他們正不正確，都會因為這樣認知而影響到我們的行為，於是最後這個本來是「預言」的判斷，就變成了真正的現實。這個現象被稱為「自證預言」。不過，我們卻可以真的透過「有效的筆記」，來提高我們的夢想、目標的完成率。不過，只要寫下來，就會實現嗎？當然不是的。關鍵在於……

為什麼你總是越休息越累？因為「休息」和「打發時間」是不一樣的

有時候我工作繁忙時，想逃避工作。於是隨便找款遊戲「打發時間」，為什麼不但沒有感到放鬆，還更焦慮，只想休息更久，當然回到工作更沒動力，甚至更沒效率？我認為，原因出在「休息」和「打發時間」其實是兩種截然不同的概念。「休息」是我為自己設計的時間，雖然還有未完成的事情，但休息是我的選擇與決定。「打發時間」則是有空檔，但是我不想利用，不想做事但心中依然憂慮著沒做的事，只是想讓時間流逝而已。  

覺察五種拖延心態，或許不會更積極但會更快樂

這裡要說的「拖延」，指的是「沒辦法前進，但也沒辦法放下，導致重要事情停滯不前，並且造成我們心理負擔」。但拖延的反面，並非是積極，事實上不一定更積極就是好事，很多更有價值的事情就是需要醞釀、需要繞些路。所以對我來說，更關鍵的不是不拖延，而是用健康的心態處理自己的拖延，讓自己身上勢必會發生的大大小小拖延，不會變成一種自我放棄的負面情緒。

用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧

我這幾年和老婆一起利用 Google 日曆經營、管理家庭生活的經驗分享，都是真實發生，並且常常發生的使用案例，透過這樣簡單的合作，不僅是增加效率，更是讓我們「順暢溝通」的好方法，不僅減少了摩擦，感情更加溫！

高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已

有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。

如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？

我最近一個多月開始養成跑步的習慣，每天早上上班前去跑步，從熱身、跑步到結束後的伸展，大約 40 - 50 分鐘，不是高壓訓練，也跑得很慢，我會看情況偶爾間隔一天休息，但有跑步的那幾天，會覺得自己特別有精神。這篇文章，不是要教你怎麼跑步，也不是要分享跑步的好處。我想分享的是，如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？

如何擺脫假期症候群？收假前我會用一個小時列煩惱決策清單

放下焦慮，不一定是很麻煩的事情，麻煩的是我們什麼都沒有做，讓煩惱持續在腦中變成爆炸般的焦慮。 這時候，在收假前給自己一個小時，清除大腦煩惱，列出煩惱的下一步決策清單，說不定也可以幫助你舒緩假期症候群。

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析，完整心得與案例

我們每天收到大量郵件，但並非都能當下處理，如果我們都把他們擺在收件匣，會跟現在要處理的郵件混在一起，造成干擾。但是如果我們沒有設定有效提醒，很有可能到了真的需要處理時，反而忘了、漏了、找不到這個任務。該怎麼辦？

九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助

我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」，才能去善用工具。有了「思考模型」，也能幫助我們解決問題時，更快想通難題的前面幾個關卡，因為，你會開始知道怎麼去想更有效。 「思考模型」則有很多變化，同一個問題可以有不同思考流程，不同問題會有不同思考套路。

讓腦力激盪法有效！用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

「頭腦風暴會議」由美國廣告人亞歷克斯首創，他希望能透過與會者拚命丟出想法，追求點子數量的最大化，最後才來做想法的建設性整合。這看似美妙的會議方法，卻讓有些人叫苦連天，因為過程偶爾會變得會議超時，非常漫長。為什麼頭腦風暴有時無效？

[LifeHack 9] 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

「終於要放假了！」放假前我們充滿期待，覺得終於有真正屬於自己的時間。 「什麼？放假要結束了！？」但是放假後，我們卻常常變得失落，覺得自己好像沒有做什麼，但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。 其實，一個善於管理時間和不善於管理時間的人，一樣只擁有每天24小時的時間數量，並且時間飛逝的速度都一樣。但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因，是他們做到一件事： 透過善用零碎時間、把握神聖時間，把時間做最大化利用

GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學

所以有不少讀者也希望我推薦單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」，我研究了一段時間後，想跟大家推薦這一款：「 GanttProject 」。

電腦玩物Esor教你把Google用到極致的十種工作技巧 (7PDU)

電腦玩物Esor站長，將手把手地帶領你，透過Google工具優化你的職場與個人生活。  有了這些秘訣，你將用更少的時間完成更多的事情！ 這堂課的實質效益為何？ 1. 將零散的任務100%整合一處： Esor 親自帶領，把 Google 雲端服務串連起一套從「時間管理」、「團隊專案」到「資料管理」的流程，你不再只是零散地使用Google Apps，而是將各項獨立工具金剛合體，徹底提昇辦公效率。 2. 加強個人與團隊的工作效率： 相較於工具操作，搞懂背後的價值更重要！這堂課從每天辦公室會遭遇的問題出發，傳統工作法