高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已

有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。

如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？

我最近一個多月開始養成跑步的習慣，每天早上上班前去跑步，從熱身、跑步到結束後的伸展，大約 40 - 50 分鐘，不是高壓訓練，也跑得很慢，我會看情況偶爾間隔一天休息，但有跑步的那幾天，會覺得自己特別有精神。這篇文章，不是要教你怎麼跑步，也不是要分享跑步的好處。我想分享的是，如何開始一個「看起來有點困難」的習慣？

如何擺脫假期症候群？收假前我會用一個小時列煩惱決策清單

放下焦慮，不一定是很麻煩的事情，麻煩的是我們什麼都沒有做，讓煩惱持續在腦中變成爆炸般的焦慮。 這時候，在收假前給自己一個小時，清除大腦煩惱，列出煩惱的下一步決策清單，說不定也可以幫助你舒緩假期症候群。

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析，完整心得與案例

我們每天收到大量郵件，但並非都能當下處理，如果我們都把他們擺在收件匣，會跟現在要處理的郵件混在一起，造成干擾。但是如果我們沒有設定有效提醒，很有可能到了真的需要處理時，反而忘了、漏了、找不到這個任務。該怎麼辦？

九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助

我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」，才能去善用工具。有了「思考模型」，也能幫助我們解決問題時，更快想通難題的前面幾個關卡，因為，你會開始知道怎麼去想更有效。 「思考模型」則有很多變化，同一個問題可以有不同思考流程，不同問題會有不同思考套路。

讓腦力激盪法有效！用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

「頭腦風暴會議」由美國廣告人亞歷克斯首創，他希望能透過與會者拚命丟出想法，追求點子數量的最大化，最後才來做想法的建設性整合。這看似美妙的會議方法，卻讓有些人叫苦連天，因為過程偶爾會變得會議超時，非常漫長。為什麼頭腦風暴有時無效？

[LifeHack 9] 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

「終於要放假了！」放假前我們充滿期待，覺得終於有真正屬於自己的時間。 「什麼？放假要結束了！？」但是放假後，我們卻常常變得失落，覺得自己好像沒有做什麼，但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。 其實，一個善於管理時間和不善於管理時間的人，一樣只擁有每天24小時的時間數量，並且時間飛逝的速度都一樣。但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因，是他們做到一件事： 透過善用零碎時間、把握神聖時間，把時間做最大化利用

GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學

所以有不少讀者也希望我推薦單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」，我研究了一段時間後，想跟大家推薦這一款：「 GanttProject 」。

電腦玩物Esor教你把Google用到極致的十種工作技巧 (7PDU)

電腦玩物Esor站長，將手把手地帶領你，透過Google工具優化你的職場與個人生活。  有了這些秘訣，你將用更少的時間完成更多的事情！ 這堂課的實質效益為何？ 1. 將零散的任務100%整合一處： Esor 親自帶領，把 Google 雲端服務串連起一套從「時間管理」、「團隊專案」到「資料管理」的流程，你不再只是零散地使用Google Apps，而是將各項獨立工具金剛合體，徹底提昇辦公效率。 2. 加強個人與團隊的工作效率： 相較於工具操作，搞懂背後的價值更重要！這堂課從每天辦公室會遭遇的問題出發，傳統工作法

[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法

低效率的一個關鍵原因，可能是人被自己的情緒困住，讓我們過不去難關，讓挑戰看起來難如登天的，但往往不是事件本身築起了多高的城牆，而是我們自己的情緒陷入了低谷，所以再也無法攀越山嶺。

免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具

當你有一個大計畫需要按照進度執行，當你需要統整管理所有工作的任務與資料，或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作，這時候，你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具，那麼這時後又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢？ 這篇文章，想要總結我這幾年來的工作經驗，以及我對各種工具的實際運用體驗，提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。

在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學

「甘特圖」作為專案進度的管理方法（工具）之一，被許多職場上的專案經理、工作團隊所使用，但其實也不是只有複雜的、大型的、多人的專案才需要甘特圖，如果你正在執行的是一個學期論文研究、有一個個人的年度計劃，或是小型工作室的案子、社團的活動排程，也都可以利用甘特圖來畫出「綜觀全局」、「明確流程」、「權責劃分」、「時間排程」的專案管理圖，讓我們更容易掌控專案。

簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！

放鬆不是放空，隨興不是隨便，我們常常錯誤的理解了生活這件事，你應該要 Hack 你的生活 ，也就是把生活任務化。或許你會覺得這樣好像有點嚴肅，但當我試著這樣做的時候，我發現這方法帶來許多的優點，今天這篇文章我想分享的心得就是：「生活也應該計畫。」

10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧

  「時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題，尤其在介紹了大量的數位新工具後，到底這些工具只是玩具，還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題，也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。 但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始，所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠，比起鼓勵的話語，在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做，而且容易照著做」的步驟，不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性，而只是在實際的作法上微調，就能改善工作效