用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到

在之前的文章中分享了「做了什麼清單」以及可以在行動清單中加上「日記」，如果把這樣的筆記、日記方法，有系統的成為自己每天推動待辦清單的技巧，會不會讓自己更能克服拖延，提升生產力，並完成更多重要的目標呢？

九個簡單技巧，立刻提升自己的生產力

我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的，也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視，兼顧工作上的各種專案、雜事，生活裡的多樣目標、習慣，建立一套完整的工作流程。不過，這樣「系統性」的時間管理方法，雖然不一定就是難以上手，只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。

2022 起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃

整理是讓人安心的，只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。計畫是讓人興奮的，只是無法真正帶來推進成果的成就感。當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。但是如何在整理、計畫，以及真正執行之間，找到一個平衡點呢？

安排一個任務時間表的 4 個思考層次

當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務，打開自己的行事曆，發現上面已經排滿了行程與會議，這時候，我應該如何安排這個新任務中的時間表，才能相對容易的在時限前完成，並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢？

下班後如何避免滑一下手機就沒時間了？4步驟調整習慣

收到一封讀者的來信詢問，類似的問題其實在我的課堂上，或是生活周遭，甚至偶爾我自己身上也都會遇到：「我平日放學都會去打工，都上到23點才下班，一回家只想吃個東西滑手機追劇，就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課，加上如果上班的期間遇到挫折，更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排？」

真的沒時間嗎？用時間顆粒度打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

年度覆盤：有效實踐清空大腦，輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在：「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。