Google 文件投票方塊 7 種工作應用案例，從贊成反對到簡單審核

當我們想要在團隊中收集大家意見，投票討論決策時，小至訂個便當，大到決定工作方向，可能我們都習慣利用像是「 Google 表單」這樣的工具進行問卷調查。不過，既然 Google 文件本身就可以進行多人協作，有時候我們要討論的內容就在原本的 Google 文件上（例如會議記錄、專案企劃文件），那有沒有更簡單的方式，在我們日常的文件流程中就能完成投票決定？

2023 試試看這樣記錄理財、飲食、運動筆記，把流水帳變成目標

對於養成有效理財習慣一直停滯不前的我們來說，或許最好的辦法是放下那些拚命逼自己去實踐的複雜管理技術，而是只要先從「或許每個禮拜檢視一下自己的財務狀況」開始即可，甚至連流水帳都不一定需要。

Reccap 把 YouTube 影片變成快速閱讀的完整文章！寫筆記也更快

今天要跟大家分享的「 Reccap 」是我一直想要的影片瀏覽、學習與筆記的最佳輔助工具，他雖沒有很花俏的功能與介面，但光是可以把一段數十分鐘到一個小時以上的影片變成一篇圖文並茂的完整文章（不是摘要，是完整文章！），就能加快我的吸收速度。

Google 試算表推出「時間軸」功能，一秒製作簡易的專案甘特圖

Google 試算表透過協作的功能，可以幫助團隊做簡單有效的任務管理，利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等，然後多人協作，就是很好上手的專案管理工具。只要加上一點試算表的欄位設計，就能製作出一張有效率的任務管理表格。

我如何訓練 ChatGPT 撰寫 Midjourney 提示語？AI 繪圖 4 個階段

最近我開始嘗試讓 Midjourney 設計部落格文章的主圖，製作課程簡報當中的某些情境圖、封面圖，熟練操作與提示語之後，比找圖庫更節省時間，而且也更能直接產生相對適合自己需要的特殊圖片。

用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法，不需安裝其他專注工具

Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」，可以設定「番茄鐘鬧鐘」，還能追蹤統計每天的「專注時間長度」，而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合，是個很不錯的功能統整工具，不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ，在 Windows 10 系統幾次更新後，發現內建的「時鐘」 App 也有了上述的專注工作模式，並非只是 Windows 11 獨享的功能，所以決定寫一篇文章，跟還不知道的朋友介紹。

如何活用 ChatGPT 拆解目標計畫？ 5 個提問技巧，實測旅行規劃

對於平常喜歡研究時間管理的我來說，除了之前利用 ChatGPT 增加工作上文書、寫作任務的效率外，接下來想要試試看的就是有沒有可能利用 ChatGPT 來提升時間管理的計畫力呢？當然，這裡並非是說讓 ChatGPT 接管我們的計畫，我們也不想（沒辦法）成為只是聽 AI 指令的人，就像利用 AI 來提升寫作效率時也不只是用在複製貼上自動生成內容一樣：「我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲」