被生活瑣事壓垮了嗎？學會 3 步驟整理法，簡單重新掌控一切！

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流，結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

調整時間動機理論的「拖延變數」，設計時間感知，讓目標開始推進

最近讀到一個拖延現象的研究，裡面提到了「時間動機理論」，研究結果認為人類大腦存在著這樣一種思維模式：趨向短期、具體的目標，而忽視遙遠未來、抽象的目標。簡單來說，當「完成的時間長度」愈長，我們的「動機（動力、快樂感等）」會因此降低愈多。當完成目標的時間被拉得很長時，就算目標看起來再有價值，就算可以獲得的獎勵再大，還是會動力很低。

用這 3 種思維開始寫目標筆記，不怕訂錯計畫也不怕沒動力

最近幾次的課程學員一對一訪談中，不約而同的提到一個類似的問題：「雖然知道了筆記應該以專案、任務為單位，筆記的核心是目標的設定，而不是零散資料。但是，要怎麼樣才能寫出好的目標筆記呢？」有些朋友會擔心自己在筆記中設定的目標，到底是不是一個好的目標？如果花了時間做但發現做錯了怎麼辦？也有可能目標寫出來了，但執行過程還是缺乏動力？這些問題，其實都指向幾個類似的癥結點，但癥結所在之處，也正是解決辦法的地方。下面想跟大家分享撰寫個人目標筆記的三種思維，調整一下，我們撰寫目標筆記時會更自在、更簡單、更有效。

解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：「記錄驅動目標」法則

最近在一個企業的培訓課程中，有位朋友問到：寫了那麼多筆記，做了那麼多計畫拆解，卻也無法確保每一個目標筆記都能夠馬上推進，這要怎麼辦呢？我當下提供了另外一種思考觀點：確實，我們就算開始寫下目標筆記，開始收集一個專案的資料，也不能代表這個專案 100% 就是要這樣做，更無法保證我們一定馬上就能推進這個專案。但是，即使如此，我們做這樣的防彈筆記整理還是有一個很重大的意義。

下班後時間管理，休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？

你會不會有時候處在這樣的狀態：「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」感覺不做點什麼就會錯失或跟不上什麼，但具體是什麼？卻又說不上來。這時候如果真的去做點事情，卻也往往變成上網亂晃，東做西摸，於是下班或休息時間就在這樣的循環中不斷流逝。前一陣子和 Podcast 搭檔趙胤丞老師聊了上述的話題，也發現我們也都有遇過這樣的困境。

利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器

ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後，我第一個想到的利用，就是拿來作為語音轉文字的筆記工具。利用 ChatGPT App 內建的語音輸入功能，我可以直接念出大段的文章內容，或者把我的想法完整地用口說的方式說出來，接著利用 ChatGPT 裡面的 Whisper 直接把錄音轉成文字稿，最後再搭配 ChatGPT AI 修正逐字稿的方式，就可以幫我用講的也能快速地完成大篇大段文章內容的撰寫。

這樣設計離線、上線時間，不依賴專注工具，兼顧工作與生活平衡

不知道你有沒有遇過這樣的情況：假日的時候還是隨時拿著手機在回應各種臨時訊息，或是忍不住拿著手機上網追各種新資訊，但是同一時間又要兼顧假日的生活活動。結果兩頭忙錄下來，一天過後，我們只覺得整個人依然處在焦躁狀態，覺得事情變得愈來愈繁瑣，沒有因為自己隨時上線而變得更好。