異塵行者 Esor Huang - 作者系列文章
異塵行者 Esor Huang

異塵行者(Esor Huang)是「電腦玩物」部落格站長,致力於透過文章,完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活,以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破九千萬人。

九個簡單技巧,立刻提升自己的生產力

我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的,也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視,兼顧工作上的各種專案、雜事,生活裡的多樣目標、習慣,建立一套完整的工作流程。不過,這樣「系統性」的時間管理方法,雖然不一定就是難以上手,只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。

2022 起始:停止花太多時間做計畫與整理,執行就是你的計劃

整理是讓人安心的,只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。計畫是讓人興奮的,只是無法真正帶來推進成果的成就感。當然,也不是說不要計畫,就一股腦的執行,這也不是好的時間管理辦法。但是如何在整理、計畫,以及真正執行之間,找到一個平衡點呢?

安排一個任務時間表的 4 個思考層次

當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務,打開自己的行事曆,發現上面已經排滿了行程與會議,這時候,我應該如何安排這個新任務中的時間表,才能相對容易的在時限前完成,並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢?

下班後如何避免滑一下手機就沒時間了?4步驟調整習慣

收到一封讀者的來信詢問,類似的問題其實在我的課堂上,或是生活周遭,甚至偶爾我自己身上也都會遇到:「我平日放學都會去打工,都上到23點才下班,一回家只想吃個東西滑手機追劇,就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課,加上如果上班的期間遇到挫折,更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排?」

真的沒時間嗎?用時間顆粒度打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候,常常會遇到有人提出這類問題:「工作上太忙碌了,所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾,所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候,通常我們第一時間的反應大多是:「如何減少干擾與臨時任務?」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間?」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情?」

年度覆盤:有效實踐清空大腦,輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢?我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題,而往往收到最多的答案都集中在:「要處理的事情太多、太雜、太亂,又有很多臨時變動與意外。」這個答案是很正確的,也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法,是希望現實中事情不再雜亂與變動?還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢?後者,才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

如何統計工作時間,統計後又如何節省任務執行時間?

在最近一次時間管理課程中,有學員提出了這樣的問題:「 Esor 會如何統計工作時間?又如何在統計後最佳化(節省)執行時間呢?」很多時候在職場上的時間管理問題,並非我不知道要專注在長期目標上,而是工作中許多會重複執行的任務本身就要花掉很多時間,但又不得不去做,怎麼樣才能更節省時間,提升執行效率?