好的命名方式，讓「搜尋」筆記更有效率！我的標題、分類、標籤命名法

傳統的筆記方法，希望筆記出現在準確又固定的位置，但往往筆記一多就變得不好管理，管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界，筆記不一定有固定位置，反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現，只要需要時搜尋得到，其實就代表整理完成。搜尋，是更好的整理，而這就和如何命名筆記標題，有很大的關係。

5 條「這時候，不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。不過，另外一些時刻，當我沒有設置任何隔絕干擾的外掛，僅僅是因為那天我有一項非常想要（需要）完成的任務，即使那個任務有點困難，我也常常會發現自己能夠不知不覺中專注於那項任務五、六個小時。

寫筆記，是擴展思考的引擎，而非只是記憶的系統

多年前，我在書上有一句話很受讀者喜愛：「記住，讓我們下一次做得更好。」多年後，持續了夠長時間的筆記系統與習慣後，我開始感受到，真正的力量不是來自記憶的整理系統，而是來自「寫筆記」這個當下行動自身。寫筆記這個行動，就會開始擴展我們的思考。

5 分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣

當一天事情很多很亂時，兩個小動作，可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。第一個小動作是：每天早上花個 5 分鐘回看一下待辦清單，確認今天的重心，幫助自己減少混亂中的失誤，在繁忙中掌握關鍵，並且懂得取捨，知道如何停止。第二個小動作是：一邊處理事情，一邊把各種意外行動記錄到待辦清單，讓自己可以隨時回顧在忙什麼，即使亂中也有序，避免空忙。以免一天最後結束時，忘了自己做了什麼重要行動。

有種拖延是計畫導致的拖延？善用 3 種「意外的短專注」克服拖延

為什麼很多時候做計劃想要克服拖延，反而讓我們更容易拖延？可能大家都有過類似的經驗：當我們要開始一項重要工作時，我們會想要先整理一下資料，清潔一下書桌，調整環境或氣氛，或者想想還有沒有未完善的計畫細節。結果這些事情東拉西扯，不知不覺中原本的專注時間就消耗掉了。如此一來，事情本身反而沒有進展。

設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。