資訊管理與網路工作

不怕忘記任務的 Google Inbox 郵件排程解析,完整心得與案例

我們每天收到大量郵件,但並非都能當下處理,如果我們都把他們擺在收件匣,會跟現在要處理的郵件混在一起,造成干擾。但是如果我們沒有設定有效提醒,很有可能到了真的需要處理時,反而忘了、漏了、找不到這個任務。該怎麼辦?

九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助

我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思,但如果你有實作一段時間,你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好,更重要的是背後的「思考方法」,也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」,才能去善用工具。有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。 「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。

讓腦力激盪法有效!用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

「頭腦風暴會議」由美國廣告人亞歷克斯首創,他希望能透過與會者拚命丟出想法,追求點子數量的最大化,最後才來做想法的建設性整合。這看似美妙的會議方法,卻讓有些人叫苦連天,因為過程偶爾會變得會議超時,非常漫長。為什麼頭腦風暴有時無效?

10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧

  「時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題,尤其在介紹了大量的數位新工具後,到底這些工具只是玩具,還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題,也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。 但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始,所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠,比起鼓勵的話語,在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做,而且容易照著做」的步驟,不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性,而只是在實際的作法上微調,就能改善工作效

簡單好用的專案管理看版

去美國上班後才發現,有些用語的意義確實和台灣不大一樣。比方說在美國「顧問(Consultant)」通常代表第一線的執行者,有些企業因為內部人力不足、或是沒有特定專業的員工,因此聘用外部顧問來代為執行。但顧問這兩個字在台灣,有時卻被戲稱「顧門口」,暗喻只動張嘴光說不練的意思。回到台灣之後,每次被客戶尊敬地稱呼「姚顧問」時,還真會有心頭一驚的感覺!我一直認為,一位有價值的顧問,除了替客戶分析現況,提出策略之外,更要有捲起袖子,運用工具來解決問題的能力和魄力!這是「管理顧問」與「管理講師」最大的不同。前者除了理論,還要有執行的方法和輔導的能力才行。
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