專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
專案管理生活思維書摘

為您送上最適合專案管理人的書籍精選摘文。

【專案管理書摘】多數主管都會面臨的 5 大管理難題

管理階層的工作與基層員工不同,除了專業職務,還得擔負統協團隊、共同完成目標的職責。與人協作本就不容易,再加入上下級的關係,工作過程中難免會碰到更多難解的關係習題。比方說:如果跟部屬不太投緣,又不能不理對方,該怎麼辦?又或者,對於部屬的工作狀況該掌握到多細,才能既有效管理成效,又不被嫌「管太多」?

【專案管理書摘】如何煉成台積電員工的「問題解決腦」?基本功包含 5 招

多人都說台積電會那麼厲害,是因為他們在找人才時就選了比較優秀的人才。但是台積電真正厲害的地方,在於整個公司的持續改善文化,以及解決問題的文化,而這也是值得大家學習的地方!為什麼會有這樣的能量呢?那是因為台積電把整個問題解決的文化,落實到日常管理裡頭。我非常幸運在職涯中,受過台積電的很多訓練跟薰陶,當然在台積電超過十年的工作經驗中,也學到非常多的問題解決方法與工具,以下簡單說明過去我在台積電所學的基本功,分享給職場人士。

【專案管理書摘】解決問題沒有具備這 7 項要素, 你永遠無法跟強手並齊

怎樣成為解決問題的高手呢?是過去的勤奮與勤學苦練,還是依照過去成功的經驗,還是跟在高手旁邊學習,還是找到一個成功解決問題的要素,然後透過不斷努力,最後就可以跟強手並齊呢?這讓我想起一段之前在台積電的故事,至今仍然令我印象深刻。我在台積電工作的第一個部門是生產管理部門,平常負責的就是如何讓生產線上的產品符合客戶的交期。部門內有一位主管很厲害,所以就成為我標竿學習的對象......

【專案管理書摘】聚焦重要任務並掌握每天2.5小時的「效率高峰期」,拉開與其他人的差距

很多人每天開啟做事模式的第一個舉動,就是拿出筆記本,列出自己的「今日待辦」,密密麻麻寫了很多事,看起來頗有成就感。但到了晚上卻睡不著了,因為事情沒做完。這是不是很多人一天的寫照呢?之所以會出現這種狀況,原因是「今日待辦」是一個謊言。

【專案管理書摘】明明很認真,為何工作常常不能如期完成?時間管理專家建議,從「把任務分三類」做起

你有沒有這樣的困難:明明有心想把所有事情都做好,卻發現時間根本不夠,搞到最後部分專案或任務只能「差不多就好」?反觀另一位同事,相同時限內產製出的東西比你更完整,老闆甚至還大大讚賞他一番……。碰到這樣的狀況,很多人只能摸摸鼻子回到座位,想著大概自己技不如人吧。不過,真的是如此嗎?很多時候,這種差別並非來自能力高低,而是在相同的時限內,你如何最大化你的產出和成果品質。

【專案管理書摘】想辨別需求的優先度?你可以善用「利害關係人分析矩陣」

要找出利害關係人並不難,分別出他們的需求優先程度才是難事。我該怎樣處理?我們特別選了素有「專案管理思想家」之稱的尼托‧羅德里格茲的一篇文章,其中提到了一個簡單的方法「利害關係人分析矩陣」來處理需求優先的問題。

【專案管理書摘】關於利害關係人管理-集體開會,只會讓你的產品走向平庸

專案執行中,利害關係人的管理,始終是個麻煩的問題:他們界定專案成功與否、他們管理資源,但他們也常常因為意見紛歧、或是需求變動,而導致產品走向平庸,甚至難產。因此,有經驗的都知道,控制好利害關係人的需求,會是專案成敗的關鍵。但要如何在專案的初期,有效接觸利害關係人?又該如何了解這一堆人的不同想法?一個一個聊天,也太浪費時間了吧?