專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
專案管理生活思維書摘

為您送上最適合專案管理人的書籍精選摘文。

「一個要領」調整表達結構,讓人願意聽、專案順利推進

當你開始具備多項的職場技能,越來越能夠掌握市場的狀態,以及團隊方向與規劃時,會發現需要講話的時間,變得更多了,變得更需要去做水平溝通或承上啟下的工作。尤其體制越來越需要你的觀點與專業時,提案的能力與表達闡述的方式,就會成為專案推展順利的關鍵,尤其職位越高,越需要將專業的內容,轉化為大家都聽得懂的方式。

《底層邏輯》選摘:拓展人脈的重點不在主動經營,而在「創造價值」

很多人問我:「潤總,你認識那麼多業內強人,你平時是怎麼經營人脈的呢?」我說:「創造價值。」你能創造什麼樣的價值,就會認識什麼樣的人。 坦白地說,我自己幾乎是不花時間來經營人脈的。 我個人認為,君子之交淡如水。好的人際關係,沒有必要天天一起吃飯,或者逢年過節送個禮。很多人想方設法地去討好別人或者努力經營人脈,就是為了有一天對方能幫到自己,這種狀態是不對的。 

為何採行 OKR 卻沒感受到幫助?史丹佛講師:理想 O 與 KR 這樣設定

OKR 是用來讓團隊或個人聚焦在一個大膽的目標上。O 設定的是一段時間內要達成的目標,通常是一個季度;KR 則用來判斷 O是 否已在設定的時間內達成。OKR 是一種目標設定和實現的方法。它並非一個複雜的系統,但對公司而言可能積習難改。當你初次採用 OKR 時,要準備好發掘出公司的強項和弱項,然後改正你的錯誤步驟,不斷地嘗試。

【專案管理書摘】來自麥肯錫的團隊腦力激盪法:頭腦風暴

在頭腦風暴中,所有的討論者把自己想到的一切相關想法都寫下來,每個想法寫一張紙條,然後交給負責人,由負責人大聲念給大家聽。頭腦風暴是一種快速得到大量想法的方法,更關鍵的是,這種方法可以避免每提出一個想法大家就進行一番糾纏不休的討論,浪費時間和精力。從理論上來說,頭腦風暴法是一種發散性思維,只不過這種發散性思維比較特殊,是很多人在一起集體發散。

【專案管理書摘】反覆出現的麻煩問題怎麼解?知名顧問團隊「麥肯錫」的處理思維

麥肯錫團隊曾解決過這樣一個問題:某企業是一家為富豪家庭訂製高端交通工具的生產商。該企業的產品品質絕對有保證,其服務團隊也經過專門培訓機構的培訓,因此他們認為可以讓每個用戶百分百滿意。實際上,客戶的抱怨聲卻不絕於耳,甚至有用戶在訂貨過程中因為對企業不滿而違約退貨。

【專案管理書摘】程天縱的「管理必修課」:企業應該專注,還是發散?

在臉書上看到《電子時報》(DIGITIMES)創辦人黃欽勇先生的貼文〈這場仗,容易嗎?〉,他在文中提到:「由衷地承認這個世界有太多人比你聰明,生存的方式就是尊敬你的對手,我自嘆不如(對手)。既然知道自己不足,只有一個辦法試著活下來。那就是『專注』。」所謂「知易行難」,大家都知道做事要專注、學習要專注,但往往就是做不到。退休後的這些年,我義務輔導了數百家新創公司,發現創業者都有個共同點......

【專案管理書摘】給主管的實用建議:替團隊設定工作目標的 5 個關鍵字

領導者的一大工作,就是指出「目的」和「目標」。「目的」與「目標」聽起來很像,其實不一樣。那麼,這兩個詞彙是如何不一樣呢?工作的「目的」,指的是「『為了什麼』而工作?」也就是工作追求的最終「標的」。工作的「目標」,指的則是「『朝哪個方向』工作?」也就是指引工作方向的「標示」。