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專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
不強迫自己，也能把事情逐一搞定！用「Autofocus 自動聚焦法」管理任務
有時我們會發現自己反而更不想做排在待辦清單上的重要事情，尤其嚴格組織的待辦清單會讓我們感到壓力倍增，如果這讓你感到困惑，你可以嘗試英國時間管理專家馬克．弗斯特（Mark Forster）提倡的「Autofocus 自動聚焦法」，改善待辦清單做不到的難題。
需要的、感興趣的... 各類資料雜亂無章？ 「PARA」知識管理法將幫你大忙！
PARA 是一種個人知識管理系統，也可以作為各種文件檔案的資料分類整理原則。由生產力專家 Tiago Forte 創建，PARA 的核心是將所有資訊分為四個類別：Projects（專案）需要完成的具體目標，具有明確截止日期，完成後可以打勾劃掉。例如完成新的產品專案、完成馬拉松比賽，以及他們需要的資料文件。
永遠搞不清主管的期待？善用 9 個提問「向上管理」，更懂他在想什麼
我敢打賭，讀到這點的人都曉得「明白上級的要求」有多重要。問題是許多人在這一點上思考得不夠周全，有些錯誤的預設想法。主管很少清楚說明對部屬的要求，而部屬對這些要求也太常欠缺充分理解。我研究了兩百對主管與部屬的組合，想了解部屬對主管的要求究竟理解到什麼程度，結果在超過 80％ 的組合裡，雙方認知存在顯著差異。
三明治主管必學！寶僑高階主管教你 5 個溝通心法，讓「促成共識」變簡單
在訪談中階管理者時，許多受訪者最先提到的優質中階管理必備能力都包括「促成共識」。這不難理解，畢竟組織內各級別存在各種利益衝突，而夾在這中間的中階管理者必須妥善安排，以促進各方和諧相處，才好推動事務。那麼，該如何順利進展呢？以下假定你是折衝兩派系的調停方，共有五項「黃金原則」可協助你打磨促成共識的技能：
如何讓自己擺脫惰性、推進該做的事？生產力專家：從「只做 5 分鐘開始」
你也有「拖延症」嗎？總是滿心期待的決定培養某個良好習慣，卻發現凡事起頭難，導致企劃還沒開始就無疾而終？在《高效原力》一書中，作者、劍橋醫學院學霸阿里 ‧ 阿布達爾解釋了拖延的狀況多半來自於「阻力」，包括負面情緒、壓力、恐懼，以及未知（不確定性）等；更關鍵的是，他還分享了降低阻力的方法！讓我們透過以下摘文一起學習。
怎樣給部屬回饋才有效又不傷和氣？學學「三明治回饋法」實作要領
將差距回饋與正面回饋巧妙結合，是讓回饋發揮最佳效果的一種訣竅。在以這種方式進行「輕度」和「重度」回饋時，方法也各有不同。就如同我先前提過的，在進行「提醒留意的（輕度）差距回饋」時，簡單地傳達是很重要的一件事。之後再加入正面回饋，可以進一步讓這一切愉快地收場。
