專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
專案管理生活思維書摘

為您送上最適合專案管理人的書籍精選摘文。

拖延症有解!5 種阻礙你行動的心態與破解策略

帕金森定律(Parkinson's Law)是由英國作家西里爾.諾斯古德.帕金森(Cyril Northcote Parkinson)提出的俗語,最早出現在 1955 年《經濟學人》中的幽默短文。帕金森定律有兩個可能比較知名的說法:「工作總會填滿它可用的完成時間。」「在預算之內,支出的需求會一直增加,直到所有資源被用完。」

不強迫自己,也能把事情逐一搞定!用「Autofocus 自動聚焦法」管理任務

有時我們會發現自己反而更不想做排在待辦清單上的重要事情,尤其嚴格組織的待辦清單會讓我們感到壓力倍增,如果這讓你感到困惑,你可以嘗試英國時間管理專家馬克.弗斯特(Mark Forster)提倡的「Autofocus 自動聚焦法」,改善待辦清單做不到的難題。

需要的、感興趣的... 各類資料雜亂無章? 「PARA」知識管理法將幫你大忙!

PARA 是一種個人知識管理系統,也可以作為各種文件檔案的資料分類整理原則。由生產力專家 Tiago Forte 創建,PARA 的核心是將所有資訊分為四個類別:Projects(專案)需要完成的具體目標,具有明確截止日期,完成後可以打勾劃掉。例如完成新的產品專案、完成馬拉松比賽,以及他們需要的資料文件。

永遠搞不清主管的期待?善用 9 個提問「向上管理」,更懂他在想什麼

我敢打賭,讀到這點的人都曉得「明白上級的要求」有多重要。問題是許多人在這一點上思考得不夠周全,有些錯誤的預設想法。主管很少清楚說明對部屬的要求,而部屬對這些要求也太常欠缺充分理解。我研究了兩百對主管與部屬的組合,想了解部屬對主管的要求究竟理解到什麼程度,結果在超過 80% 的組合裡,雙方認知存在顯著差異。

三明治主管必學!寶僑高階主管教你 5 個溝通心法,讓「促成共識」變簡單

在訪談中階管理者時,許多受訪者最先提到的優質中階管理必備能力都包括「促成共識」。這不難理解,畢竟組織內各級別存在各種利益衝突,而夾在這中間的中階管理者必須妥善安排,以促進各方和諧相處,才好推動事務。那麼,該如何順利進展呢?以下假定你是折衝兩派系的調停方,共有五項「黃金原則」可協助你打磨促成共識的技能:

如何讓自己擺脫惰性、推進該做的事?生產力專家:從「只做 5 分鐘開始」

你也有「拖延症」嗎?總是滿心期待的決定培養某個良好習慣,卻發現凡事起頭難,導致企劃還沒開始就無疾而終?在《高效原力》一書中,作者、劍橋醫學院學霸阿里 ‧ 阿布達爾解釋了拖延的狀況多半來自於「阻力」,包括負面情緒、壓力、恐懼,以及未知(不確定性)等;更關鍵的是,他還分享了降低阻力的方法!讓我們透過以下摘文一起學習。

怎樣給部屬回饋才有效又不傷和氣?學學「三明治回饋法」實作要領

將差距回饋與正面回饋巧妙結合,是讓回饋發揮最佳效果的一種訣竅。在以這種方式進行「輕度」和「重度」回饋時,方法也各有不同。就如同我先前提過的,在進行「提醒留意的(輕度)差距回饋」時,簡單地傳達是很重要的一件事。之後再加入正面回饋,可以進一步讓這一切愉快地收場。