資訊系統PMIS

分享一位上市公司董事長對流程改善與系統導入的看法

上個月我們一位客戶的公司招開高階主管會議,我以顧問的身分列席備詢。和大家一樣,我最怕在會議中遇到大老闆冗長的發言,但這一次不一樣,我聽到了很有意思的東西,回來我告訴Joe,他建議我po在網上和大家分享,我覺得這主意不賴! 先快速交代一下背景。這間客戶是間上市公司,在兩岸都有數個事業群,分別從事不同的業務。我們會接觸是因為他們從去年開始一系列的組織流程再造工程,這當中也包括了專案管理制度的改善與專案管理資訊系統的建置和整合,我和Joe的公司獲選成為輔導顧問。

專案管理工具(PMIS) (三) 電子化的迷思

上周大家擦槍走火,產生出了一串非常美妙的討論。 :D 大家先是從推裡短篇 學姊的祕密:大揭露 開始談起,不知道為何話題轉為軟體開發,又變成需求整合,最後則談到商業流程界定的議題。 我在那段討論後面有聊到,要組織把工作流程定義清楚,很多時候並不是大家想的這麼簡單。 Dauthi兄也有在其後補充,大部分老闆都覺得把流程定義清楚這件事情是不用花時間,甚至以為那些東西已經存在的。 他說,「高階主管 以為資訊萬能,沒有系統作不到的。以為所有單位的SOP作得非常好。」 但實際上那是一種美好的幻想! 以我自己跟不同公司應對的顧問經驗來看,當你

專案管理系統(PMIS)的雲端運用

這個禮拜因緣際會下認識了個新朋友,我們聊得挺投機,他對專案管理有興趣而且也有軟體業的工作背景,所以我們談了不少關於PMP和PMIS(專案管理系統)的話題。他問到專案管理系統是否也搭上近來雲端運算的風潮。這讓我回想起之前接觸過的一個頗炫的系統,跟大家分享一下。

專案管理工具(PMIS) (二) 協同合作不只是共同編輯

前段時間,去看了某間公司自行開發的專案管理系統。 那天會議中,解說的技術人員在台上簡報時,強調的並不是專案中資源管理或是排程等方面的功能。 反而自己先承認在他們的系統上這兩模組不是很強,轉而一直強調以他們開發的觀點來看,他們覺得一般專案真正需求的是並非工作排程、而是「協同合作」的工具。 也因為這樣的思維,他們的系統僅開發了一個堪用(雖然從我的觀點來看,連堪用都還稱不上)的排程介面,而花很多心思在協同合作這領域。 簡報中還舉了他們自身的經歷,強調專案維基(Wiki)、新聞發布(News)、議題追蹤(Issue Tracking)、還有討論區(Discus

[P6] 如何設定資源計算規則(上)

這篇是Primavera P6 Client使用技巧分享 這裡會分幾篇來談三個影響資源計算的因子,它們分別是: 1. When updating Actual Units or Cost     2. Recalculate Actual Units and Cost when Duration% complete changes. 

專案管理軟體系統(PMIS)的角色

前陣子Joe發表一篇專案管理系統的文章:關於專案管理工具(PMIS)(一)三大類型,裡面有很完整的分析。我也想補充一些我對PMIS的看法: 現代的商業管理幾乎脫離不了資訊科技的加持,每家公司或多或少都會採用一些軟體來協助管理。像是ERP(企業資源整合)或是CRM(客戶關係管理)這類大型系統幾乎成為中大型企業必要的投資。一位擔任ERP顧問的朋友告訴我,台灣大型企業沒有ERP的沒剩幾家,廠商們只好開始角逐中小型客戶的市場。這樣的訊息讓我想到,或許這股風潮就會吹到專案管理軟體了。上網Google一下,就看到Gartner(著名IT諮詢公司)的研究報告,說

關於專案管理工具(PMIS) (一)三大類型

Project Management Information System(PMIS)是專案經理不可或缺的好朋友。 PMI在PMBOK中也屢屢強調這東西的重要,不論是在規劃、執行、控制時都占有舉足輕重的角色。 但問題在於,市面上這樣的工具實在太多了,有的貴、有的便宜、授權方式不同、甚至功能都不完全一樣。 一個很多人可能會訝異的事實是,現今的PMIS並沒有甚麼標準可言。 有些套裝軟體設計的非常嚴謹、有些設計的自由度很高、但也有些根本是外行人設計出來的騙人東西。 所以,如何選擇適合自己專案(或公司組織)的工具,其實是個非常值得深入探討的議題。 姑