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如何合理預估專案任務工期?

新手或是被指派陌生案子的PM在專案規畫時,很常碰到的問題是不知道要為任務設定多長工期。一來可能是沒經歷過、二來或許也因為複雜度的關係,不知該如何下手。可以參考以下做法:

如何讓銷售簡報(Sales Kit)帶來更多的業績?

有一次在知名高科技企業內部辦業務訓練時,某位學員在報告「成功銷售的事前準備」中,認為銷售簡報(Sales Kit)在通路銷售(Channel Sales)或面對面客戶拜訪(Customer Visit)時扮演著非常重要的角色與關鍵,卻也抱怨每次產品部門製作的銷售簡報檔都太技術了,客戶都反應聽不懂,也引不起客戶的興趣。我當時也順便請問在場的學員有多少人有這種困擾,竟然幾乎都舉手了。其實我相信不只這家知名高科技公司這樣,你們公司呢?

【菜鳥主管成長日記】同時面對上司和下屬壓力大?用3方法正向處理,中階主管也能擺脫夾心餅乾的焦慮

最近和一位突然「音訊全無」的朋友聯繫上,所以約她在一家咖啡廳聊聊彼此的近況。「這兩個月因為有許多重要的項目在籌備,因此我感到壓力特別大,但是,團隊的成果一直不如預期,導致我越來越焦慮,常常失眠,甚至連吃飯也沒胃口,這樣的壓力又不好傳遞給團隊,唉!只能想辦法自己消化,先完成任務再說。」只見A輕啜了一口美式咖啡想提提神,說到自己的煩惱,語氣中充滿無奈,原本容光煥發的臉蛋也因為睡不好而顯得消瘦暗沉。

專案的價值排序

前陣子公司同時進行了很多專案,導致開發人力資源有點緊迫。突然間業務又帶了一個新產品案子回來,業務估值也非常高,於是老闆下令務必要開啟這個新案子。那碰到了難題,要怎麼擠出人力處理新案子? 勢必就要把一些專案暫停才能釋出人力。但暫停哪些該怎麼判斷? 這時就需要一個排序判斷幫助主管抉擇。

預防勝於治療,談超前部屬的重要性

所謂「預防勝於治療」,目的是在問題發生前先做好預防措施,避免其發生,或者降低發生時所帶來的影響,正是風險管理的精隨。最近閱讀到一篇文章,剛好也提到類似的概念,那就《扁鵲三兄弟》的故事(註1),故事大綱是這樣的:扁鵲是春秋戰國時期有名的醫生。有天魏文侯問扁鵲:「子昆弟三人其孰最善為醫?」

【菜鳥主管成長日記】每天都在開會,卻老是沒解決問題?掌握四項會議關鍵原則,讓每次開會都能高效溝通!

攤開每天的行事曆,上面寫滿大大小小的會議,佔據了大部分工作時間,老實說,有些會議你覺得沒什麼必要參加,浪費時間,但是又不得不去,只好坐在會議室裡放空,或是用電腦做其他事情,熬過這段時間。我相信許多人都曾遇到這種情況,會議原本是工作中不可欠缺的一種溝通手段,但最終因為種種原因......  

專案經理面試教戰手冊:面試前該準備什麼?常見考題有哪些?

這篇我想談談專案經理面試的一些經驗。我想從曾經參與的專案經理面試及常見的面試問題跟大家分享我的想法。【面試目的】要能攻略面試,首先要知道面試這項活動目的到底是什麼。我認為面試最大的目的就是要確認以下三項:1. 能力驗證...