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答客問:「如何建立與Sponsor的信任感?」

上次在一個專案管理的分享課程後,有人舉手說:「感覺你都遇到很好的sponsor,他們都願意聽你的建議,哪像我,每次都遇到不講理的人。」

往烏托邦前進 – 敏捷是理想主義還是保守主義?

敏捷開發到底是理想主義(激進主義)還是保守主義? 在往下看下去之前,先回答以下三個題目看看自己是理想主義(左派)還是保守主義(右派)吧?

拉撒路任務,專案的三重限制

專案管理貴在如期如質完成專案範疇內的任務,但品質的好壞與時間、範疇、資源有極大的關聯,稱之為專案的三重限制。在星際效應電影中,以庫柏為首的太空人與科學家們,在sponsor布蘭德教授的遊說下,穿越蟲洞前往未知的星際去探詢適合人類居住的星球,是十年前拉撒路任務的延續。拉撒路一詞取自聖經,在新約《約翰福音》11章中記載,拉撒路病死後被埋葬在一個洞穴中,四天之後耶穌吩咐他從墳墓中出來,因而奇跡似復活。言下之意,這一趟太空任務猶如尋找奇蹟般的旅程,充滿挑戰。

新產品上市前需認真思考的三大問題

也許大家不知道,微軟發展行動網路都比某些競爭對手早,迄今已推出了好幾代的Windows Phone與手機作業系統等新產品,但最終都以失敗收場,為何微軟始終沒趕上智慧型手機風潮?試圖用力想想,Windows Phone可以繼續存在的理由?比較好用?比較便宜?比較快?比較簡單操作?比較安全?還是連接性更強?微軟設計出的手機作業系統可能不錯用,也很漂亮直觀,但這是手機用戶需要或想要的嗎?

免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具

當你有一個大計畫需要按照進度執行,當你需要統整管理所有工作的任務與資料,或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作,這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具,那麼這時後又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢?這篇文章,想要總結我這幾年來的工作經驗,以及我對各種工具的實際運用體驗,提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。

《超速變革》閱讀心得

這幾日看完了John P. Kotter的最新作《超速變革》這本書。 我之前讀過他《領導人的變革法則》這本書(很不錯的一本,但可惜已經絕版),對於他針對組織變革的概念非常認同。 尤其他提到領導人在變革前要花時間努力建立危機意識,跟我的經驗完全吻合。 我自己在很多企業協助推動專案制度的變革(這類變革通常都會影響整個公司層面),也發現只要公司高層在前期沒有花足夠時間由上而下的溝通「為何要做這類事」、「為何是現在這時間」、「為何這麼急迫」,結果通常就很難讓人滿意。 要不是會因為大家重視的問題不同而在方向上逐漸失焦,再不然就是中階主管因為工作增加而

專案規劃過程,那些容易忽略的小事!

先前我曾說過專案管理過程中最重要的就是對變更的管理,相關的概念我在這篇文章中有提到:[專案管理]專案管理管什麼?管變更變更是一定會發生的,沒有做好變更管理,不懂得何謂重規劃(re-plan)那你專案失敗的機率肯定高達九成,但今天我們不談變更管理,今天要談的是專案規劃時常犯的小錯誤,但這些小錯誤可能會大大的影響你的專案推進,一樣不可不謹慎。

在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學

「甘特圖」作為專案進度的管理方法(工具)之一,被許多職場上的專案經理、工作團隊所使用,但其實也不是只有複雜的、大型的、多人的專案才需要甘特圖,如果你正在執行的是一個學期論文研究、有一個個人的年度計劃,或是小型工作室的案子、社團的活動排程,也都可以利用甘特圖來畫出「綜觀全局」、「明確流程」、「權責劃分」、「時間排程」的專案管理圖,讓我們更容易掌控專案。

「產品經理」與「專案經理」的差別,你弄懂了嗎?

第一次聽到「產品經理」這個職稱,直覺的反應就是「經理」很大ㄟ!實際接觸後,才發現到產品經理管的不是「人」,而是「產品」相關的大小事。

跨部門專案PM必有的五大觀念!

某次在茶水間碰到一位同事Jamison,閒談之間我們聊到最近他所負責的一個案子。

專案經理必會拿捏的藝術:關於授權

最近很少接觸技術類的內容,都沒什麼機會撰寫一些深入技術面的內容跟大家分享,只好跟大家分享自己在管理上的一些經驗,讓同為IT人的大家參考參考,在講這個之前,我還是必須要先聲明,管理/領導的手法百百種,不見得我的方法適合用在每個場合,大家可以提出不同的看法與案例一起討論討論。我想我可以有這麼多機會學習,去碰壁,我都要感謝我的主管R先生跟N小姐,由其是R先生讓我有很多的機會嘗試各種管理手段,在一次又一次的碰壁中學習,這樣的經驗真的很珍貴,而我也希望這樣的經驗可以給各位做為參考。

如何帶領團隊往正確的方向衝?

三年多前我剛進入兵荒馬亂的環境,承受一波又一波的挑戰時,老闆古哥對我們部門說了這麼一段話:『唯有不斷的進步,超出業務單位的想像,我們才能獲得更多的掌聲,也才不會被業務單位壓著打。』

團隊溝通連帶影響專案執行力,這些技巧你都通了嗎?

求人不如求己,與上司間若溝通不良,吃虧的永遠是部屬。抱怨主管說明不清或是下錯指令,對自己的績效是毫無幫助。那何不加強自己的溝通技巧,確保與上級的溝通,好掌握自己的將來呢?

專案集結了各專業的人分工合作,有太多東西你以為你懂,但其實……

「滿瓶水不響,半瓶水響叮噹。」有豐富知識的人大多謹言慎行,而大談闊論的人卻經常是一知半解的。愈容易理解的未必有道理,愈合乎常理的也未必是真理,每個人都容易選擇相信自己聽得懂的事情,而抗拒自己聽不懂的事情。專家經常提供兩極化的見解,但卻各自有其堅持,所以你以為你懂,其實……。

要當一個稱職的產品經理,這些錯別再犯了!

工作上難免會犯錯,面對新產品團隊成員不經意的犯錯,產品經理必須要能給與適時的援助,並且要想辦法解決問題,而非落井下石。過去筆者常見到兩種極端的類型:一是產品經理直接跳下去接手該員的工作,忽略本身所肩負的職責;另一種則是責罵之餘,還要求該員自行想辦法解決,否則後果自負。其實,這兩種方式都並非最好的處理方式,不是嗎?如果是產品經理自己犯錯呢?該如何面對及避免呢?