來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。這份指南並非是 Google 工具的操作教學，而是針對時間管理、目標規劃，乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。

想做好工作上的時間管理，先試著建立起5個「工作整理系統」吧！

如果只是處理眼前的東西，那麼當新的東西出現後，因為沒有系統，東西沒有決定他們應該擺放的位置，於是就會繼續累積多餘的東西，更多東西開始回覆更多雜亂，最後只好又在混亂中重新整理一次，日復一日。但是如果我們有建立『一套整理系統』，就可以很大程度避免恢復混亂的問題。

如何有系統地整理學習筆記、而非冗長資料堆積？以我的5年食譜筆記為例

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用，常常最後只是變成垃圾堆？寫了很多「日記、心得反省」，這些筆記如何真正被拿出來使用？或許，在學習的過程中，確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書，覺得好，所以收集下來。也真的把當時的心得寫下，或是根據當時的想法做了重點整理。

【下班後時間管理】善用睡眠時間的 5 個微調技巧，練習睡得更好

下班後時間管理的系列文章寫了很多篇，大多數在講如何利用在家時間推進目標，但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求，那就是：什麼都不要做，只管好好睡覺。有時候我們因為想要做更多事情，於是反而睡不好，一旦睡不好也就會睡不夠，結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。

職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘？

「避免寫過就忘」，正向目的就是：「希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。」從正向目的來看，我們需要完成兩個具體成果：1.「如何整理？如何找？」才能在需要的時候，記得並找得到自己寫過的筆記。2.「如何寫？」才能要用的時候，看得懂、用得上自己寫下來的內容。

工作愈忙愈要「離開前歸位」， 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

我們其實很習慣，當要離開目前工作時，保持目前做到一半的狀態就離開，因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧？或是當下真的很忙，因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間？但我們沒想到的是，常常一次不會只進來一個工作，這樣累積下來，於是很多個工作都打開在做到一半的狀態，結果就是愈來愈混亂。

高效能會議的 7 個習慣：在家工作時期，靠它保持線上開會效率

有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣。