時間管理

如何發現問題、拆解問題、找到解決問題方法?

時間管理最重要的不是安排時間,而是如何有效地完成一件事情,而在這樣的過程中,如何解決那些卡關、阻礙與干擾,其實才是決定時間管理是否有效的關鍵。甚至有時候如果沒有發現問題、不知道如何拆解問題,當然也不知道如何設定解決問題的方案時,就算排出再厲害的時間表或計畫表,最終還是會變得一團混亂。

如何持續建構並有效累積個人知識體系?

對大家來說,建立一個個人知識庫的意義是什麼?一方面是看到有用的資料想要收集下來,但另外一方面,根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友,都有一個共通的概念是:「收集自己的經驗」。無論是研究思考過的議題,或是工作日誌般的流水帳,自己的經驗最寶貴,而且獨一無二,如果能夠好好的保留與整理,就會讓未來的工作有所本,或是直接取用之前經驗的範本,或是參考之前經驗的錯誤與成功處,就算不是多厲害或多成功的經驗,但對自己的幫助是任何其他地方收集來的資料無法比擬的。

如何利用微小成果度過低潮、降低焦慮感?

即使有再厲害的生產力技巧與工具,但人生當中難免有大大小小的挫折,會遇到許多的低潮,會碰上許多的焦慮時刻,不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。其實我也常常遇到類似的情況,可能不久前才完成了一個很棒的書籍,獲得許多成果,感覺好像來到一個人生高峰,但通常不久之後就會遇到一個挫折而開始焦慮,或是感覺到某種一成不變而失去動力,也可能遭遇到某種重大轉變而必須改變自己。

難以量化的目標如何變得具體可行?從自信、溝通到職涯案例拆解

在時間管理的課程中有時候會遇到這樣的問題,如果我們的目標感覺是很難以量化的,例如是某種感覺、態度的改變,或是某種長遠的理想,這時候,常常會覺得無從下手計畫,或是怎麼規劃好像都不對,找不到具體可行的方案,於是也就很容易變得拖延。雖然我們知道應該把目標拆解到現在具體可行的方案,但是那些形而上的目標真的可以這樣理性拆解嗎?那些遠大夢想我先看到這個當下就足夠了嗎?

5個小技巧引誘行動,讓計畫如期執行

最近連續上了好幾堂一整日的時間管理課程,在課程中也分析了許多學員的時間管理案例,其中有一個我常常會提出的回饋問題是:「安排出行動後,有沒有想過自己如何才會真的去執行這樣的行動?」例如有朋友想要養成持續練習英文的習慣,設計了一個行動是每天背10個單字,看起來好像很合理,但有一個問題是,我怎麼確保自己真的會背到10個單字?」

專案問題多又多 - 預估從來都不準,到底要估什麼

過去在學習專案管理相關課程時,曾聽過一個統計數字 :「專案的失敗率高達百分之八十」,而我自己的工作經驗讓我更篤定的事實是:「幾乎沒有任何一個專案的時程估算是準確的」。既然事前的估算如此不準確,專案的失敗率如此高,為何我們還需要學習專案管理?還需要大費周章預估成本、預估資源、預估時間?