VictorHsu - 作者系列文章

VictorHsu

曾經主修科學,也當過工程師寫過程式,其實最大的興趣卻是是寫文章說故事,目前在網際網路產業擔任PM工作。 自認只是職場上的小人物,但深知專案管理的知識應用廣泛,2011年取得PMP證照後,開啟對專案管理的學習之路,於是結合自身的經驗,以及大眾最熟悉的電影劇情,讓生活、理論與虛構的情節在專案管理的世界裡產生交集,期許能引領更多同好認識專案管理。

從「阿姆斯壯登月」學專案管理:關於外包和採購管理,PM該知道的3件事情

西元1969年,阿姆斯壯成為首位登陸月球的人類,直到現在已超過50年,然而,1961年甘迺迪總統宣布登月計畫時,美國甚至尚未發射載人太空船進入地球軌道,論經驗、理論都還無法支撐遠大的目標,因此,即便是至關美國與蘇聯之間的太空競賽角力,NASA也不得不將部分技術發包委外,尋求更有效的解決方案。在專案管理學當中,外包屬於採購管理的一環,具有契約、法律效力的存在,PM在面對合約議題時,務必要小心謹慎。本文章想探討的,是這個真實案例裡,有沒有日常專案工作中所能借鏡的地方?

Product Roadmap到底該怎麼畫?

身為產品經理,經常需要製作product roadmap來說明產品的相關資訊,但到底一個好的product roadmap需要包含哪些資訊呢? 工作多年以來,我發現一直很難找到一個明確的定義,似乎每一個主管要求的都不太一樣,大家所繪製出來的roadmap形式也各有不同,直到最近在國外網站上看到一篇相關文章,原文標題為Product Roadmap: Key Features, Types, Building Tips, and Roadmap Examples,看完後覺得心有戚戚焉,決定分享一下我的心得。

一張表輕鬆掌握專案進度!真正有用的「專案監控表」,至少該包含這4項內容

專案管理的應用廣泛,涵蓋了十大知識領域、五個重要流程,但實務上並不一定需要全部執行,而是依據專案的規模與複雜度、企業文化等因素來調整做法。前陣子曾在公司內部分享了自己的實務心得,順便整理出來供大家參考。

面對Deadline壓力,真的只有加班一條路嗎?從混用陸製口罩風波,PM該學到的3件事

加利口罩商在2020年9月遭爆進口大陸製非醫療口罩,並且混充MIT醫療口罩在藥局及實名制通路販售,不當獲利,但加利負責人林明進卻反批評政府壓榨口罩商,不但以低於市場價格徵收,且徵用量高、時間緊迫,加利為了達到政府的徵用量,員工只能日以繼夜趕工無法休息。從專案管理的角度來看,當目標時程緊迫的時候,真的只有加班一條路嗎? 或許我們可以從幾個方向來思考。

談專案的「時程估算」:有哪幾種估算方式?與上級的期望值不符時如何因應?

有些PM經過幾次被Sponsor壓榨的挫折後,就會出現「反正講了你們也不聽」的鴕鳥心態,這是「向上管理」最忌諱的現象。管理者有其盲點,這是確認的事實,最熟悉專案、最清楚何時能交付產出的人,絕對是PM和核心團隊成員,因此PM有權責提出「合理」的時程規劃。

從《灌籃高手》談專案管理的3大核心

灌籃高手這部漫畫應該是六、七年級生共同的兒時回憶,最近也推出手遊再度攻占大家的眼球。它的故事在敘述原本默默無聞的湘北高中籃球隊,因緣際會加入了櫻木、流川等好手,先是取得縣大賽亞軍,接著又在全國大賽中擊敗常勝霸主三王工業,雖然湘北後來未能如願獲得冠軍,但也打響了名號。現實生活中不一定有如此振奮人心的情節,專案成功也不是一蹴可幾,但湘北籃球隊的故事符合了專案特性 -- 在特定期限內,產生一個獨特的產品或達成特定目標。

從電影《雞不可失》學專案管理:「釐清目標」有什麼重要性?

《雞不可失》是2019年的南韓喜劇動作電影,描述五個脫線的緝毒組警員,為了取得大毒梟的犯罪證據,於是收購毒梟集會地對面的炸雞店作為辦案據點,假借賣炸雞名義暗中觀察毒梟活動,結果炸雞意外爆紅,吸引大批人潮,但緝毒方面毫無進展,團隊面臨被解散危機。在辦案的過程中,組員曾質疑為什麼要這麼辛苦賣炸雞,卻放著警察的任務不做? 團隊間的信任也因此開始動搖,由此可見,釐清專案為何而戰的重要性。