VictorHsu - 作者系列文章
VictorHsu

曾經主修科學,也當過工程師寫過程式,其實最大的興趣卻是是寫文章說故事,目前在網際網路產業擔任PM工作。 自認只是職場上的小人物,但深知專案管理的知識應用廣泛,2011年取得PMP證照後,開啟對專案管理的學習之路,於是結合自身的經驗,以及大眾最熟悉的電影劇情,讓生活、理論與虛構的情節在專案管理的世界裡產生交集,期許能引領更多同好認識專案管理。

預防勝於治療,談超前部屬的重要性

所謂「預防勝於治療」,目的是在問題發生前先做好預防措施,避免其發生,或者降低發生時所帶來的影響,正是風險管理的精隨。最近閱讀到一篇文章,剛好也提到類似的概念,那就《扁鵲三兄弟》的故事(註1),故事大綱是這樣的:扁鵲是春秋戰國時期有名的醫生。有天魏文侯問扁鵲:「子昆弟三人其孰最善為醫?」

長賜號擱淺事件帶來的專案啟發

長賜號貨輪在蘇伊士運河擱淺,影響全球相關產業的供貨,對全球經濟(特別是油價)帶來不小的波動。當地政府為了盡速疏通運河,派出挖土機試圖清除貨輪前端淤泥,但挖土機和長賜號不成比例的差異,很快就被網友笑稱是「工程師資源和業務承諾」。除了讚嘆網友的創意之外,也讓人意識到,原來大家對職場上這種不對等的落差有如此深切的感慨。本文將從範疇、品質這兩個管理面向來檢視,看看長賜號事件可以為我們在專案管理的學習上帶來什麼樣的啟發。

從「鬼滅之刃」鬼殺隊的運作談專案中的Role & Responsibility

從專案管理的角度來看,Role & Responsibility 雖然是個看似簡單的佈達任務,卻充滿不少眉角需要注意,有時也對專案後續的執行帶來不小影響。本篇文章以【鬼滅之刃】的角色設定當做啟發,來探討專案角色與職責分配的重要性。

避免魔爪伸入專案,你必須學會向上管理

專案執行過程中受許多複雜的因子影響,其中一個讓PM又愛又恨的,是來自主管或老闆的關愛眼神。專案吸引主管們關注的好處是能提升專案能見度,獲得強而有力的支援,甚至能擁有高度執行權限的尚方寶劍。但主管們參與專案的深度不一,伸進專案的那隻手不一定都能適時拉團隊一把,於是我們就會經常聽到團隊抱怨的聲音,暗地指責主管們破壞節奏、影響進度。

敏捷是來自組織精實與團隊認同的結果

「快」是普遍台灣中小企業一直在追求的,尤其當敏捷管理的概念在台灣開始被廣泛推廣時,快速迭代馬上就成為各企業朗朗上口的詞彙,彷彿只要夠快,產品就能搶得先機,並且逐步站穩市場,但真的是這樣嗎? 過去幾年,敏捷管理一度在台灣科技產業間盛行,但經過蜜月期之後,開始有人探討敏捷管理失敗的原因,我從自己實際參與幾年的敏捷團隊運作,從兩個面向來切入探討 :

從實境秀MasterChef Australia料理過程學管理 ── 談專案的PDCA

一個好的產品從企劃到完成,就好比主廚費心烹煮佳餚的過程,從一開始決定方向、挑選食材、構思做法,到料理時不斷測試口感並調整,最後確認品質、擺盤、出菜,步驟缺一不可。從專案管理的角度來看,廚師製作料理的過程,符合專案「在有限時間、資源內,交付特定產出」的基本定義。

導致產品失敗的關鍵之一:市場認知篇

在產品的生命週期中,必須先歷經新創期、成長期後,才能進入穩定發展的成熟期,但多數新創產品在進入成熟期之前,就紛紛失敗退出市場,這些失敗的寶貴經驗,都是下一個新產品茁壯發展的養分。我曾經待過兩家新創公司,過去的職涯也參與多次大大小小的新產品、新服務開發,這裡列出幾個我認為導致產品失敗的關鍵,一方面讓自己作為警惕,另一方面也提供給大家當參考,避免重蹈覆轍。