VictorHsu - 作者系列文章
VictorHsu

曾經主修科學,也當過工程師寫過程式,其實最大的興趣卻是是寫文章說故事,目前在網際網路產業擔任PM工作。 自認只是職場上的小人物,但深知專案管理的知識應用廣泛,2011年取得PMP證照後,開啟對專案管理的學習之路,於是結合自身的經驗,以及大眾最熟悉的電影劇情,讓生活、理論與虛構的情節在專案管理的世界裡產生交集,期許能引領更多同好認識專案管理。

專案問題多又多 - 預估從來都不準,到底要估什麼

過去在學習專案管理相關課程時,曾聽過一個統計數字 :「專案的失敗率高達百分之八十」,而我自己的工作經驗讓我更篤定的事實是:「幾乎沒有任何一個專案的時程估算是準確的」。既然事前的估算如此不準確,專案的失敗率如此高,為何我們還需要學習專案管理?還需要大費周章預估成本、預估資源、預估時間?

專案問題多又多,範疇過大、規格不清怎麼辦?

隨著PM解決的案子越多,交辦到手上的專案也就越來越棘手,因為主管們發現你是專案管理的箇中高手,於是那些陳年無法結束的、犧牲無數同仁的,或者負責人突然消失不見的專案,第一時間就會想到找你來處理。在我的經驗中,多數延宕多年的專案都有一個共通點,那就是範疇過大或難以界定,造成後續經常性變更、專案成員缺乏共識等衍生問題,當問題一個接一個串起來的時候,想要找出根因對症下藥就變得更加困難,因為每一個環節每一項任務看起來都像是壞掉的零件一樣,卡住整個專案的運作。

從PM的角度淺談test case的應用

在PMBOK(註1)的定義裡,完整的品質管理計畫包含「品質保證」(Quality Assurance, QA,中文簡稱「品保」)與「品質管制」(Quality Control, QC,中文簡稱「品管」)兩個面向,其中,品保的目的是確保產品交付的品質,例如軟體開發專案中,交付的軟體是否能符合規格文件內所定義的功能。在編制完整的組織內,也可能會有QA這樣的角色(Quality Assurance engineer,即品質保證工程師),協助PM檢驗產品品質。

專案問題多又多 - 主管愛插手怎麼辦

PMP所定義的專案管理框架十分廣泛,多數的專案不須使用全部的管理方法與技巧,每個專案面臨的問題也有所不同,考驗著PM的能耐。未來的文章裡將陸續討論幾個專案常見的問題,試著將我們所學會的管理知識應用在其中。首先,要來討論的是一個我過去曾遇過的麻煩事 – 主管總是愛插手細節怎麼辦?

看電影學管理:分鏡規劃與臨場應變

前幾年有部名為「一屍到底」的日本電影,使用「一鏡到底」及「戲中戲」的拍攝手法,由於成功營造前後劇情的反差效果,加上演出逗趣,因此瞬間爆紅,在全球創下3000萬美元票房佳績,成為小成本電影的成功典範,甚至被譽為「神片」。最近拜讀該部電影相關的書籍,發現它的成功並非偶然,雖然投入的資源、成本極少,拍攝時間亦不長(僅有八天),但不論事前的企劃準備、臨場應變等,都極需要良好的管理與團隊合作,絕對可以做為專案管理的學習教材。

示弱領導學:《鬼滅之刃》主公帶來的啟發

在過去,領導者多半擁有強烈的性格,以及類似東方傳統父權的權威感,但隨著資訊發達、社會氛圍轉變,新世代的領導者也逐漸發展出不同的風格。其中一種類型會謙虛地廣納意見,不以自我為中心,偶而甚至會暴露自己的缺點,尋求部屬協助,我們稱之為懂得「示弱」的領導者。

我該選擇敏捷 scrum 或是傳統 waterfall 的專案管理方式?

前陣子公司一位新同事得知我有 PMP 證照後,突然沒來由地問我「執行專案時,該選擇敏捷 Scrum 或是傳統 Waterfall 的專案管理方式?」他說自己目前依照過去在學校以及前公司學習的經驗,埋頭專注把規格書寫好,以為交給工程師之後,過一段時間就能看到成果,沒想到兩周後工程師非但沒有任何進展,還反過頭來怪他規格不明確,也沒有經過排程,根本不應該插案處理,害他頓時顏面無光。