【專案管理書摘】反覆出現的麻煩問題怎麼解?知名顧問團隊「麥肯錫」的處理思維

【專案管理書摘】反覆出現的麻煩問題怎麼解?知名顧問團隊「麥肯錫」的處理思維

鍛鍊推測能力,就要試著從身邊的問題著手。

麥肯錫團隊曾解決過這樣一個問題:某企業是一家為富豪家庭訂製高端交通工具的生產商。該公司的特點是:製造精良、服務一流、品質卓越。處在高端訂製領域,他們的產品價格十分昂貴,所以企業對於用戶滿意度特別敏感。為了提高市場占有率,他們努力提高客戶滿意度,爭取回頭客。該企業的產品品質絕對有保證,其服務團隊也經過專門培訓機構的培訓,因此他們認為可以讓每個用戶百分百滿意。實際上,客戶的抱怨聲卻不絕於耳,甚至有用戶在訂貨過程中因為對企業不滿而違約退貨。

對於到底是哪裡出了問題,為什麼會出現大規模的客戶不滿意的投訴,企業管理層毫無頭緒。麥肯錫的團隊入駐該公司之後,調查了所有客戶投訴的記錄,正如該公司所說,客戶對於產品的品質、服務的品質沒有異議,幾乎全部的投訴都集中在一點:等待時間過長。

原來,該公司採取的是「先付款後製作」的模式,使用者從下單購買到最終收貨需要等待數月到半年的時間。用戶在下單之後就進入漫長的等待,這種等待讓用戶感到他們被忽視、被怠慢了,於是充滿抱怨和不滿。

那麼,解決該公司問題的方法是「縮減訂做時間,提前生產一些半成品以備到時拼裝」嗎?

麥肯錫團隊認為,邏輯思考能力之中,最令人著迷的就是撥開雲霧探尋事實本源的推測能力。而一個問題如果真想得到最終的解決,光靠歸納表面現象和解決表面問題是絕對做不到的,關鍵是推測出事情的本源。例如很多人為戒酒和戒賭提出解決方案,就是不買酒、不去賭場,這無疑是沒用的,因為問題的本源不在那裡。不買酒、不去賭場,這實際上就是歸納失敗原因之後做出的反應,這樣做的好處是讓問題清晰明朗,有針對性地解決問題。但這樣做往往只是解決了表面的問題,而且效果也很難持續。

很多時候,我們會發現自己解決了問題,但不久之後問題又出現了。比如有些人做事情往往半途而廢,因此將「輕易放棄」看作自己的問題,他們提出的解決方案就是堅持,哪怕是全部的腦神經都告訴他們要放棄,他們還是逼迫自己堅持,但這種堅持往往只會帶來更大的痛苦,並不能帶來成功。

看問題往往停留在第一階段,即「表面」,哪裡有問題就解決哪裡,這是很多人對於失敗做出的反應。而要真正解決問題,必須依靠邏輯推測能力。

回到一開始的問題。經過詳細的走訪、調查和做問卷,以及親自扮演購物者的角色,麥肯錫團隊最後發現,這些高端客戶不是不肯等待,而是不滿意自己被忽視,這種被忽視的感覺才是真正的問題所在。

於是,麥肯錫團隊將目標放在解決這個問題上,具體的方式是:用戶在下單之後會得到一個序號,在網路上查詢該序號就可以追蹤到所購產品的生產進度和生產資訊。同時,公司生產部門要將生產的即時資訊和圖像放到系統中,圖文並茂地為顧客展示,例如:今天我為您的汽車做好了一扇門,前天我為您的帆船做好了龍骨……在這之後,麥肯錫又為該公司設計了一項附加服務,即在客戶下單之後,每兩週一次,挑選客戶所訂制的交通工具的邊角料做成精美的禮品寄送給客戶,如:客戶訂購汽車的模型、客戶訂購自行車的鋼藝……

最終,麥肯錫的方案徹底解決了用戶被忽視的問題,在此之後,用戶對於等待時間過長的投訴再也沒有出現過。解決問題並不難,但能夠找到問題真正所在,才是麥肯錫的諮詢能夠被青睞的原因。

作為一家十分看重邏輯思考的顧問團隊,麥肯錫很能鍛鍊隊員運用邏輯推測的能力。而事實上,不僅僅是麥肯錫團隊,大多數擅長解決問題的人都具備這種邏輯推測的能力。

現在我們來看一道現實的習題,看看讀者是否具備這樣的能力:

某公司的大樓坐落於城市近郊,後方是公司構造的園林,很多飛鳥都喜歡在園林中覓食,飛鳥的排泄物經常掉落在大樓上,讓大樓顯得很不美觀,公司的老闆頭為此頭痛不已,如果你是該公司的員工,你會怎麼解決這個問題?

「是哪裡出了問題」看重的是問題的表象,是現狀對於問題最直觀的反應,就像是感冒會導致頭痛、打噴嚏一樣,人們依照表象容易發現問題。但頭痛的解決並不代表著感冒就痊癒了,問題的表象解決了,往往問題還存在。

現在,讓我們看一看你的答案。你的答案很可能在以下這三個當中:

A    請清潔人員打掃牆體;

B    在樓頂上安裝稻草人;

C    拆除樓後的園林。

如果你的答案在這三者當中,那麼說明你看問題還處在看表象階段,你只能根據問題的表象對症下藥。但是,問題並不會因此徹底解決。

你看到的表象是:飛鳥的排泄物掉落在大樓上,飛鳥來園林中覓食,園林中有供飛鳥覓食的昆蟲。問題的關鍵並不是排泄物、飛鳥、園林,而是招來飛鳥的昆蟲。因此,你解決問題的邏輯應該是「排泄物➜飛鳥➜園林➜昆蟲」的深入順序,而不是個別的針對性措施。所以,這個問題的真正解決方案是,在園林離大樓的更遠處挖一塊水塘,將昆蟲引至水塘,鳥便飛向另一個方向了。

大家一定要記住,不要被問題的表象所迷惑,表象只是為解決問題提供線索,要想徹底解決問題,還需要根據線索,找到問題的真正所在。邏輯推測的能力奠基在許多富有實踐意義的行為能力上:觀察的能力、分析的能力、判斷的能力、推理的能力,這些能力共同作用,才造就出一個人非凡的推測能力。

推測的意義在於集中開發人的大腦,讓人解決很多隱藏在內部的問題,並使問題得到根除。

非凡的邏輯推測能力,是麥肯錫人真正的厲害之處,也是我們應該從麥肯錫團隊那裡得到的經驗和啟發。鍛鍊推測能力,試著從身邊的問題著手,當你發現身邊一個個問題被你根除時,相信你一定會對邏輯推測的魅力著迷。
 

 

本文摘自商周出版《麥肯錫經典工作術:58個菁英思考策略,改善你的思維惰性、突破邏輯盲點,直搗問題核心》

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