新手PM入門

提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

在工作流程中,會議是不可避免的,有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識,或是更具體的討論出團隊的下一步行動,一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是,太多會議的現況下,如果又常常有會議超時,或是常常有會議超時還討論不出結果,那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

讀《原子時間》:善用下班四小時,社畜也能變老虎

你曾經萌生這個想法嗎:「在平日一到五的工作下班之後,明明還有晚上四小時,你的心裡卻只期待週末趕緊到來。」如果你一心只期待週末要徹底放鬆和耍廢,今天要介紹的這本書恐怕不適合你。如果你曾經想趁周末打造「斜槓副業」,卻又遲遲沒有時間動手,那麼這今天這本書或許能帶給你一些啟發。

透過整理電子檔案,建構你的人生秩序

這幾年來,有許多與居家收納工作相關的「整理師」這一類的職業興起,顯見人們開始重視如何「整理生活環境」這件事情。但你可曾想過,其實我們的電子資料檔案和這些物品一樣,也應該需要有一套「收納整理」的方法才是。電子資料檔案跟生活物品相似,都是很容易在無形中迅速囤積,這些物品或檔案很多都是重複的、或是再也使用不到了,如果說居家收納整理,是為了讓你的生活空間獲得解放,那麼,對於電子資料的收納整理,也可以視為一種精神空間的解放。

寫自己的生活筆記,就是寫下專屬於你自己的偉人傳記

聽說很多偉人都有每天寫日記的好習慣,我始終相信,偉人之所以是偉人,想必他們的好習慣是絕對值得效仿的,所以我要求自己也應該開始每天寫日記,最起碼能夠跟偉人一起做同樣的事,肯定是準沒錯的。當時我剛出社會,才開始上班沒多久,日記很勤奮的寫了大約半年多,卻發現寫來寫去,似乎每天寫的內容都差不多,上班、下班、加班……變成記錄每天行程的流水帳。因為感到無趣,也就漸漸不了了之,遂停筆沒有再寫下去了。

敏捷方法的成功密技(二):專案管理的「溝通斷層」

在上一篇文章《敏捷方法的成功密技:Scrum 為何對你很重要?》中,我們談到了Scrum這個在敏捷開發方法中頗受歡迎的一派,也談到了敏捷式與瀑布式,在產品開發和專案執行成功率上的巨大差異。可是,既然這個東西這麼讚,又簡單易懂,那為什麼還是有很多公司和組織在導入這個方法的時候,不盡人意,東卡西卡的,無法體驗到敏捷法的巨大好處呢?

比起自動化功能,麻煩一點的手動整理與判斷,更適合時間管理

許多生產力工具會提供自動化的功能,例如:工時追蹤工具提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能 / 待辦清單工具提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 / 任務管理工具提供自動匯入行事曆的功能 。這些自動化的功能,如果是用在比較偏向機械化的工作,或是用來處理瑣碎次要的雜事,或是真的拿來處理「資料」(而非有價值任務),那麼還是有用的。但是如果我們在打造自己的時間管理系統過程中,認為可以運用這些自動排程功能,打造一個自動化行動清單,然後就能做好時間管理,實際上是非常困難且不切實際的。

敏捷方法的成功密技(一):Scrum 為何對你很重要?

最近一位認識多年的朋友,讀完了Jeff Sutherland大師所撰寫的《SCRUM,用一半的時間做兩倍的事》之後,找我問了些有關敏捷方法的問題,我發現,大多數的人可能都把敏捷方法想得太過於簡單了,以至於在組織內施行的時候,到處碰壁。