新手PM入門

讀《極度專注力》:戰勝分心的6個技巧,提高注意力和創造力

在這本書裡,作者採取匯集百川的做法,研讀各類關於注意力、生產力的文獻書籍。最後,他把注意力歸納成兩種模式:極度專注力( hyperfocus)和分散注意力(scatterfocus)。在這篇文章裡,我會跟你介紹這兩種模式在說什麼,以及可以用在生活上面的6個技巧。

你會問問題嗎?問出「好問題」的三種思考方向!

有一家客戶邀請我出席公司的新年度創意改善提案發表會,各部門針對公司需要進行改善之處提出計畫。當天我一進會議室,總經理向我一陣寒暄後,問旁邊的同事說,張經理來了嗎?總經理看見張經理就坐後,就像吃了定心丸一樣安心聽發表會。整場發表會我不斷聽到張經理提出許多問題,每個問題都很能夠引導大家,以不同的角度進行思考,難怪總經理要確認張經理是否出席。

專案經理的基本苦工:繪製一份「實用」的甘特圖

甘特圖或許是多數PM最常製作的一張圖表,但是有多少人會在專案執行的過程中,持續透過這份資料追蹤、更新時程? 又或者有多少人能從當中看出潛在風險、並適時調整專案步伐呢?PM進行專案時程估算時,常常會犯以下幾個錯誤:

如何有系統地整理學習筆記、而非冗長資料堆積?以我的5年食譜筆記為例

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。

【下班後時間管理】善用睡眠時間的 5 個微調技巧,練習睡得更好

下班後時間管理的系列文章寫了很多篇,大多數在講如何利用在家時間推進目標,但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求,那就是:什麼都不要做,只管好好睡覺。有時候我們因為想要做更多事情,於是反而睡不好,一旦睡不好也就會睡不夠,結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。

如何寫好交接文件,為你留下好名聲

交接文件在實際用處上甚至比交接會議、交接清單更重要,因為在會議中最主要的目的是讓兩方都能知道交接了哪些項目,可是實際上如何執行,不可能在會議中鉅細靡遺的解說,根本吸收不了。所以一份好的交接文件,可以讓繼任者在最快的時間進入情況,並且瞭解如何應對遇到的事情。好好完成交接文件,不只你的繼任者會感謝你;還能為你在公司管理層留下一些好名聲。你總是無法預料這個世界有多小,多留點後路總是好的。

【專案管理書摘】解決問題沒有具備這 7 項要素, 你永遠無法跟強手並齊

怎樣成為解決問題的高手呢?是過去的勤奮與勤學苦練,還是依照過去成功的經驗,還是跟在高手旁邊學習,還是找到一個成功解決問題的要素,然後透過不斷努力,最後就可以跟強手並齊呢?這讓我想起一段之前在台積電的故事,至今仍然令我印象深刻。我在台積電工作的第一個部門是生產管理部門,平常負責的就是如何讓生產線上的產品符合客戶的交期。部門內有一位主管很厲害,所以就成為我標竿學習的對象......