新手PM入門

我該選擇敏捷 scrum 或是傳統 waterfall 的專案管理方式?

前陣子公司一位新同事得知我有 PMP 證照後,突然沒來由地問我「執行專案時,該選擇敏捷 Scrum 或是傳統 Waterfall 的專案管理方式?」他說自己目前依照過去在學校以及前公司學習的經驗,埋頭專注把規格書寫好,以為交給工程師之後,過一段時間就能看到成果,沒想到兩周後工程師非但沒有任何進展,還反過頭來怪他規格不明確,也沒有經過排程,根本不應該插案處理,害他頓時顏面無光。

如何溝通才能讓他人產生行動?立刻用得上的 3 個溝通技巧

先來聊聊會議和聚會討論的場景。不論在工作上的討論、或是生活中的閒談,我發現:只要沒有明確說出「誰」來負責「做某件事情」,那這件事情最後通常不會有人去做。舉個例子,老闆在團隊會議上說:「這件事情需要再想想,你們去研究研究。」問題來了,到底是誰要去想想、誰要去研究呢?

《BCG問題解決力》選摘:頂尖顧問公司的簡報流程與Q&A回覆密技

BCG所使用的時間分配原則,大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算,由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘報告完一張投影片只是計算的基礎,一般來說,一份完整的投影片中,必然會包括一些含有關鍵訊息的投影片,以及一些只需要簡單帶過的投影片。在2分鐘內能夠報告完的資訊量,所指的是含有關鍵訊息的投影片,其餘則可以用較少的時間帶過。

《BCG問題解決力》選摘:深挖問題,找到兼具可解性與影響力的Sweet Spot

雖然對問題追根究柢很重要,但在實戰中,並不是挖得愈深愈好,而是必須找到一個 Sweet Spot(甜蜜點),也就是─這個有待解決的問題,需要有足夠的影響力(impact),而且也是你能夠解決的。舉個簡單的例子:假設你的好朋友發燒了,你該怎麼解決他的問題?

如何繪製「專案工作時程表」?

製作時程表對於專案管理而言,可以說是一項基本但又容易犯錯的工作。何以說容易犯錯? 因為和風險管理一樣,隨著時間推移,工作時程、任務之間的關聯也會有所變化,如果沒有經常檢視、校正,就無法有效掌控潛在的問題。今天就以前陣子才剛結束的奧運會為主題,將「舉辦羽球競賽」作為專案任務來簡單說明。

敏捷方法的成功密技(五):Scrum 的三種角色

在上一篇文章《敏捷方法的成功密技(四):Scrum的理想與現實的障礙》中,我們談到了Scrum明確定義的三種角色,Product Owner產品負責人、Scrum Master 大師,以及Development Team開發團隊,接下來我們就一一來看看。

如何統計工作時間,統計後又如何節省任務執行時間?

在最近一次時間管理課程中,有學員提出了這樣的問題:「 Esor 會如何統計工作時間?又如何在統計後最佳化(節省)執行時間呢?」很多時候在職場上的時間管理問題,並非我不知道要專注在長期目標上,而是工作中許多會重複執行的任務本身就要花掉很多時間,但又不得不去做,怎麼樣才能更節省時間,提升執行效率?