阿婆問路最終章 - 如果樂觀悲觀都不對，到底PM該怎麼辦？

上次在 阿婆問路與天期預估的進階版 的最後提到，若你考量到人性的弱點後，你會發現無論是樂觀預估或是悲觀預估，專案最後產生延遲的狀況都不會改變。 所以我在文章最後丟出一個問題：「如果預估的樂觀與否跟專案能否順利完成沒有正相關，那作為一個PM到底該怎麼辦呢？」 :D 這篇就要來談談我的看法。

阿婆問路與天期預估的進階版

上週寫了一篇談工期預估的文章(阿婆問路，以及常見的工期預估盲點)。 這篇文章不知道為何，點擊率非常高。 這是我們部落格【管理文章】中少數能瞬間獲得驚人流量的一篇。 XD 還因此有幾位久沒留言的老朋友浮出水面，講了講自己在管理上碰到的類似狀況。 不過在FB轉貼出去的連結中，我看到一個「朋友的朋友」提了一個有意思的問題，我覺得非常值得花些時間討論一下，所以又加碼寫了這個續篇。 他問了甚麼有意思的問題呢？ 他提到：「人的預估會趨向樂觀？ 這跟關鍵鏈中高德拉特講的剛好相反啊？ 那位大叔(也就是我)是哪裡搞錯了吧？」   先來看看高德拉特說

阿婆問路，以及常見的工期預估盲點

前幾天早上，我搭捷運去了一趟【大坪林捷運站】。 在台北車站搭上新店線的捷運時，車廂算滿空的，所以我選了個面對行車方向近窗的位置坐了下來。 這位置的前方另外有兩個跟車門平行的位置，所以在我正前面剛好坐了一個阿婆。 我落座的時候，她正好在講電話。 大家也知道我這人最喜歡偷聽人家講話。 哈，其實是老太太講電話本來聲音就很宏亮，就算我沒有刻意想聽，我還是注意到她在說著：「哎呀，真不好意思啦。 我剛剛坐錯車了！ 你們再等我一下！ 是啦，我真糊塗，搭錯方向，搭到要去南勢角的車子，又繞去民權西路才換到對的車。 真的再一下就到了！ 歹勢、真的歹勢(對不起)啦！」

你的組織或許不缺專案管理，但肯定缺專案治理…

很多老闆常常會跟我們抱怨。 抱怨甚麼呢？ 抱怨公司內部的專案管理很不成熟。 常常一年的專案，在開始前三個月進度很快就衝到很高，可是剩下的10-20%，卻做了九個月還做不完。 而且常常臨到最後一個月時，突然被告知專案出現問題，需要延長三到六個月不等。 他覺得公司專案管理的能力一直很不穩定，所以希望我們提供一些課程，目的是要讓「公司內PM做專案的能力更加提升」。 這真是一個迷思。 每次我都會跟對方講，【這應該不是專案成熟度不夠的問題】。 因為若常會有這種狀況發生，公司PM的實力恐怕已經都很厲害了！ 唯一不厲害的，是公司制度、是高階主

P6 Progress Line使用說明

Progress Line的目的是讓你可以快速看出工作超前還是落後於原定計畫。 但所謂原訂計畫指的是甚麼呢？ 指的就是你專案的Project Baseline。 這篇將說明P6 Progress Line的設定與運算差異。 也因為這篇會看的應該都是專業的專案控制師或PM，專有名詞我就不特別解釋了。 本文開始.. --------- 要正確使用Progress Line你必須要:

選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意的事 (下)

繼續接續上篇的內容，談另外四個我覺得在選擇PMIS時該注意之處。 (上篇可點此 : 選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意事情 (上)) (中篇可點此 : 選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意的事 (中)) 關於系統自動化通知 這點有可能純粹是我的偏見，但既然要談PMIS，我覺得還是可以說出來給大家參考一下。   我碰到很多人都會希望系統可以自動提醒(如發Email、簡訊給工作到期的人、或設定複雜的條件自動寄Email)，因為他們抱怨PM(或工程師、或主管)不看系統，所以想買套不一樣的系統、並透過別的

考上PMP可是公司不瞭解該怎麼辦

週六參加了PMI的分場論壇，討論時間有聽眾提了幾個問題。 其中有三個問題我覺得滿有意思的，分段在部落格回應一下。 這是第一個問題。 (這問題雖然我當場有回答，不過很值得再寫一次讓其他讀者也看到) 問題 : 公司沒有專案管理的概念，卻喜歡把PM掛在工程師身上。 做為一個PMP可以如何引導或切入讓公司了解PM的真正意義及功能。